了解 Slack 中的访客角色

访客角色使你可以与对公司的 Slack 工作区仅有有限访问权限(如承包商、实习生或客户)的人员一起工作。访客仅适用于 Slack 的付费套餐。


访客与 Slack Connect

将访客添加到你的工作区意味着你的公司负责为其账户付费。如果你要添加的人员在其公司中也使用 Slack,请尝试使用 Slack Connect 在不同工作区的频道中进行协作。

了解如何发送邀请以共享频道。或者,继续阅读以了解有关 Slack 中访客角色的信息。

 

访客计费

付费套餐可使用访客帐户。提供以下两种访客角色:

  • 多频道访客只能访问你指定的频道。他们按普通成员计费,并且可以添加到不限数量的频道中。
  • 单频道访客是免费的,只能访问一个频道。对应工作区中的每个付费在线成员,你最多可以添加 5 位访客。例如,如果你有 10 位成员,则最多可以邀请 50 位单频道访客!

 

管理访客帐户

邀请新访客

工作区拥有者和管理员可以邀请访客加入工作区,但成员可以提交邀请访客的请求。了解更多有关邀请的信息。 


将成员转换为访客

工作区拥有者和管理员可以将任何成员更改为访客角色。了解如何更改成员的角色


设置访客的注销时间

工作区拥有者和管理员可以决定访客能够访问工作区的时间。你可以执行以下操作:

  • 一定时间后自动注销访客
  • 设置自定义注销日期和时间
  • 允许访客无限期访问

注销前两天,访客以及设置日期的拥有者或管理员将收到 Slackbot 发送的提醒。如果需要,拥有者或管理员可以选择延长时间限制。

备注:有时间限制的多频道访客帐户仍像普通成员一样计费。如果它们仅在工作区的部分计费周期中处于在线状态,我们将按比例分摊的代金券存入你的账户。

 

管理访问频道的权限

访客必须通过邀请才可以加入 Slack 内部的频道。以下是管理访客可以访问哪些频道的方法:

  1. 在桌面上,单击左上方的工作区名称。
  2. 从菜单中选择 设置和管理 然后单击管理成员
  3. 单击要编辑的成员右侧的  三个圆点图标
  4. 对于单频道访客,单击编辑信息,更改其当前频道。 对于多频道访客,单击编辑信息,选择他们有权访问的频道,或单击他们所在频道旁边的 x 图标进行移除。

小窍门:多频道访客在其名称旁边有一个正方形,而单频道访客则带有一个三角形

 

查看工作区目录中的访客个人档案

将访客添加到你的工作区时,以下信息将自动填充到新的个人档案中:

  • 邀请此访客的工作区拥有者或管理员
  • 访客可以访问的频道
  • 该访客帐户的注销日期(如果设置了时间限制)


查看访客个人档案

  1. 从桌面上,单击左侧栏中的 人员
  2. 搜索框中输入访客的姓名、显示名、职务或电子邮件地址,或从帐户类型下拉菜单中选择访客,以浏览所有访客。
  3. 单击访客的个人档案图片,打开个人档案并查看更多选项。

备注:访客个人档案字段在 Slack 的移动应用上不可用。

 

访客权限

了解哪些访客有权在 Slack 中执行操作。或者,访问 Slack 中不同角色的权限以了解更多信息。

 

✓ - 可用
◼ - 工作区拥有者选择后可用

  多频道访客 单频道访客
查看成员/他们可以在频道中访问的应用
创建私人频道  
创建公共频道    
接受来自管理员的公共频道邀请  
接受任何成员发出的私人频道邀请  
邀请其他成员加入私人频道  
重命名归档删除频道    
从频道中移除其他成员    
设置频道主题和用途    
在频道中开始和加入组通话
退出公共频道    
退出私人频道  
发布 @所有人和 @在线公告
发布 @所有人公告
添加到或提及用户组    
同一频道中的私信成员*
开始与同一频道中成员的群聊*  
开始与同一频道中成员的一对一通话
查看消息和可访问频道中的文件历史记录
创建指向公共频道中文件的外部链接    
在 #全体频道中发布帖子(如果有权访问)
安装或删除应用    
授权或连接 Slack 帐户以使用应用    
使用 slash 命令和捷径  

* 访客只能发起与同一频道中成员的私信。但是,成员可以发起与任何访客的私信,即使不在同一频道中也可以。

 

哪些人员可以使用此功能?
  • 工作区拥有者工作区管理员可以管理访客
  • 付费套餐中可用