1. 在桌面版中，单击侧栏中的工作区名称。
   
2. 从菜单中选择工具和设置，然后单击工作区设置。
3. 滚动至电子邮件显示，然后单击展开。
4. 勾选你的首选设置旁边的复选框。
5. 单击保存。

组织级别

组织拥有者和管理员可以为其组织中的每个工作区设置电子邮件显示规则：

1. 在桌面版中，单击侧栏中的组织名称。
   
2. 从菜单中选择工具和设置，然后单击组织设置。
3. 在左列中选择 设置，然后选择组织规则。
4. 在电子邮件显示旁，单击添加规则。
5. 从下拉菜单中选择一个选项。
6. 单击保存规则，然后选择创建规则进行确认。
   
   

工作区级别

如果尚未设置组织规则，工作区拥有者和管理员可以调整其工作区的电子邮件显示设置：

1. 在桌面版中，单击侧栏中的组织名称。
   
2. 从菜单中选择工具和设置，然后单击工作区设置。如果你管理多个工作区，请从下拉菜单中选择一个工作区。
3. 滚动至电子邮件显示，然后单击展开。
4. 勾选你的首选设置旁边的复选框。
5. 单击保存。