建立由 Slack 中的关键字触发的工作流程
建立一个工作流程:当有人在 Slack 中发送包含你指定的关键字的消息时,该工作流程便会启动,进而实现流程与任务的自动化,提升工作效率。要响应某个关键字来启动重要流程(例如,某人或代理在特定频道中发送包含“事故”一词的消息),只需创建一个基于您指定的字词或短语触发启动的工作流程即可。
注意:拥有者和管理员可以限制能够建立由 Slack 中的消息触发的工作流程的人员。如果你在工作流程构建器中看不到此选项,请向拥有者或管理员求助。
运作方式
- 将工作流程设置为当消息发布时用触发器启动,然后添加该工作流程要使用的关键字组和频道。
- 关键字组是消息中必须包含或排除的一组关键字,用于启动工作流程。每个工作流程最多可以选择五个关键字组。
- 建立工作流程后,当你指定的关键字在你设置的频道中使用时,它便会启动。
注意:以 Slack 中的消息为启动条件的工作流程,仅可在公共频道中进行配置。目前暂不支持私人频道或包含外部人员的频道。
步骤 1:建立工作流程
首先,你需要建立一个工作流程,然后选择当发布消息时事件来启动它。
步骤 2:自定义并发布工作流程
配置工作流程触发器后,你就可以添加步骤并发布工作流程。
小窍门:如果你愿意,也可以使用 MessagePosted 事件建立事件触发器,以编程方式通过 Slack 中的消息触发工作流程。
哪些人员可以使用此功能?
- 所有成员(默认)
- 在付费套餐中可用