ツールの連携とタスクの自動化
いつも使うツールやアプリケーションを Slack に連携させて、作業効率をアップ!
Slack 内のキーワードで開始するワークフローを作成する
指定したキーワードを含む Slack のメッセージが送信されると開始するワークフローを作成して、プロセスとタスクを自動化し、仕事の効率を高めましょう。キーワードに応答して重要なプロセスをキックオフするには(メンバーまたはエージェントが特定のチャンネルで「問題」という単語を含むメッセージを送信した場合など)、指定した単語またはフレーズに基づいて開始するワークフローを作成します。
注 :オーナーと管理者は、Slack のメッセージによってトリガーされるワークフローを作成できるメンバーを制限できます。ワークフロービルダーに作成オプションが表示されない場合は、オーナーまたは管理者に相談してください。
仕組み
- 開始するワークフローを「メッセージが投稿された時」トリガーで設定し、ワークフローが使用するキーワードグループとチャンネルを追加します。
- キーワードグループとは、ワークフローを開始するためにメッセージに含めるか除外する必要があるキーワードのセットのことです。ワークフローごとに最大 5 つのキーワードグループを選択できます。
- ワークフローを公開すると、指定したチャンネル内でキーワードが使用された際に、ワークフローが開始します。
注 :Slack のメッセージで開始するワークフローは、パブリックチャンネルでのみ設定できます。プライベートチャンネルおよび外部の人とのチャンネルは、現時点ではサポート対象外です。
ステップ 1 : ワークフローを作成する
はじめに、ワークフローを作成し、そのワークフローを開始するために「メッセージが投稿された時」イベントを選択する必要があります。
- デスクトップで、 「その他」にマウスポインターを重ね、 「自動化」を選択します。
- 右上の 「新しいワークフロー」をクリックします。
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「ワークフローを開始する」で 「イベントを選択する」をクリックし、
「メッセージが投稿された時」を選択します。
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「チャンネル」の下で、最大 20 件のチャンネルを選択します。ワークフローが公開されると、これらのチャンネル内でキーワードが使用された際に、ワークフローが開始します。
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「キーワードグループを追加する」をクリックします。
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「これらのキーワードをすべて含める」で、ワークフローをトリガーする単語を入力して、「完了」をクリックします。
- 必要に応じて、「高度なフィルターを表示する」をクリックして、ワークフローをさらにカスタマイズします(例 : スレッドやエージェントからのメッセージを含める / 除外する)。
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「次へ」をクリックします。
ステップ 2 : ワークフローをカスタマイズして公開する
ワークフロートリガーを設定したら、ステップを追加してワークフローを公開できます。
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「ステップを追加」をクリックします。
- ステップを検索するか、リストから選択します。
- 表示されるメッセージに従ってステップを設定し、「保存」をクリックします。必要に応じて、分岐やフォームなどのステップを追加します。
- ワークフローが完了したら、「完了」をクリックして、プロンプトに従ってワークフローを公開します。
Tip :必要に応じて、MessagePosted イベントを使用してイベントトリガーを作成し、Slack のメッセージからプログラムによってワークフローをトリガーすることもできます。
誰がこの機能を利用できますか?
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メンバー全員 (デフォルト)
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有料プランでご利用いただけます。
うーん、システムがなにか不具合を起こしてるみたいです。後でもう一度お試しください。