自动化使用简易表单收集信息

以下是你将要学习的内容(时长不超过 10 分钟):如何在 Slack 中建立简易表单来收集同事的想法、反馈或请求。另外,自动将回复添加到 Google 表格中可让回复井井有条!

 

试一试吧!

步骤 1:开始使用工作流程模板

  1. 在桌面版中,将鼠标悬停在标签栏中的 更多上。
  2. 选择 自动化
  3. 单击 模板,然后选择收集信息模板。
  4. 单击 使用模板按钮。

 

步骤 2:编辑表单

  1. 单击在表单中收集信息旁边的 铅笔图标
  2. 给表单起个标题。
  3. 单击每个问题旁的 铅笔图标,可以编辑或删除问题。单击添加问题可在表单中添加问题。使用 向上 向下箭头可以更改顺序。你也可以单击预览表单,查看表单的最终效果。
  4. 单击保存

 

步骤 3:自动共享回复

模板设置为向使用工作流程的频道发送自动消息。消息中会提到填写表单的人,并包括此人的回复。你也可以对此消息进行自定义。

  1. 若要自定义消息,请单击发送消息给... 旁边的 铅笔图标
  2. 若要将消息发送到另一个频道,请单击下拉式菜单。
  3. 单击消息输入框,以编辑消息。选择消息输入框下方的 插入一个变量,可在消息中添加其他信息,例如对你可能已经添加到表单中的其他问题做出的回复。
  4. 单击保存

 

可选(实用)步骤:向 Google 表格添加回复

使用表单收集的回复可以自动发送至 Google 表格。如果想用电子表格整理从表单中收集到的信息,这将非常有用。

  1. 单击窗口底部旁边的 添加步骤,即可打开步骤库。
  2. 从列表中选择 Google 表格
  3. 选择添加到电子表格,如果您还没有关联 Google 帐户,请根据提示进行操作。
  4. 单击下拉式菜单,选择现有电子表格或新建电子表格,然后将值映射到电子表格中的列。
  5. 单击保存

 

步骤 4:结束

  1. 单击结束,然后为工作流程命名,并单击下一步
  2. 如果需要,你可以添加工作流程管理者并编辑权限,然后单击发布
  3. 单击复制链接

你的工作流程已准备就绪!共享工作流程链接,让他人访问你的表单。要了解更多关于工作流程的信息以及寻求协助,请在 Slack 中单击 问号图标