適用於 Slack 的 OneDrive 與 SharePoint

如果是使用 Microsoft OneDrive 或 SharePoint 在雲端託管及管理檔案,則可安裝 OneDrive 和 SharePoint 應用程式,以便直接從 Slack 建立、共用及檢視檔案。

須知提醒

  • Office 365 帳號 (SharePoint Online、OneDrive for Business、Office 365 Enterprise) 和非 Enterprise Microsoft 帳號 (OneDrive 與 OneDrive Basic) 皆可使用 OneDrive 和 SharePoint Slack 應用程式。
  • 目前不支援內部部署的 SharePoint 安裝或託管在 Microsoft 國家雲端部署上的 Office 365 方案 (Office 365 U.S.Government、Office 365 Germany,和中國由 21Vianet 提供的 Office 365)。
  • OneDrive 及 SharePoint 應用程式符合 Microsoft 的發行者驗證程式規範。

備註: 在 Slack 中建立及分享 OneDrive 或 SharePoint 檔案時,你可在工作空間中搜尋這些檔案,但這些檔案只能儲存在 OneDrive 或 SharePoint 內。


將 OneDrive 或 SharePoint 連結至 Slack

若要在 Slack 中使用 OneDrive 和 SharePoint 應用程式,你的工作空間或 Enterprise Grid 組織中必須有一名成員安裝該應用程式。然後成員便能將他們的帳戶連結至 Slack。

免費版、Pro 版和 Business+ 方案

Enterprise Grid 方案

安裝 OneDrive 與 SharePoint 應用程式

  1. 在 Slack 應用程式目錄中造訪 OneDrive 和 SharePoint 頁面
  2. 按一下「新增至 Slack」。
  3. 按一下「允許」,將你工作空間的存取權限授予 OneDrive 或 SharePoint。
  4. 出現提示時,登入你的 Office 365 帳號。
  5. 按一下「接受」,進行 Slack 驗證。
  6. 按一下「開啟 Slack」以返回工作空間。


連結帳號

你的工作空間安裝 OneDrive 和 SharePoint 應用程式之後,請依照下列步驟連接帳號:

  1. 從桌面按一下左側欄頂端的「 應用程式」。如果你沒看到此選項,請按一下「 更多」即可找到。
  2. 搜尋並選取「OneDrive 和 SharePoint」。
  3. 在應用程式的「首頁」標籤上,按一下「連結」。
  4. 按一下「允許」,將你工作空間的存取權限授予 OneDrive 和 SharePoint。
  5. 出現提示時,登入你的 Office 365 帳號。
  6. 按一下「開啟 Slack」以返回工作空間。
在 Enterprise Grid 組織中,你可在組織層級或工作空間層級安裝 OneDrive 與 SharePoint 應用程式 (之後可以視需要新增到多個工作空間中)。

組織層級

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「設定與管理」,然後按一下「組織設定」。
  3. 從左側欄按一下「組織」,然後選取「應用程式」來開啟控制面板。
  4. 按一下右上方的「管理應用程式」,然後按一下「安裝應用程式」。
  5. 搜尋並選取「OneDrive 和 SharePoint」。
  6. 按一下「繼續」並依照提示操作,然後按一下「允許」,即可向應用程式授予貴組織的存取權。
  7. 在控制面板中,按一下「已安裝的應用程式」標籤。
  8. 找出 OneDrive 與 SharePoint 應用程式,然後按一下應用程式右側的「三點圖示」。
  9. 選取「新增至更多工作空間」。
  10. 勾選在您要將應用程式新增至其中的任何工作空間旁的方塊。若要在您組織中建立的任何新工作空間中自動新增應用程式,請勾選「未來工作空間的預設值」旁的方塊。
  11. 下一步
  12. 勾選在「我已準備好新增此應用程式」旁的方塊。
  13. 按一下「新增應用程式」。


工作空間層級

  1. 在 Slack 應用程式目錄中造訪 OneDrive 和 SharePoint 頁面
  2. 按一下「新增至 Slack」。
  3. 按一下「允許」,即可將 Slack 工作空間的存取權授予 OneDrive 或 SharePoint。
  4. 出現提示時,登入你的 Office 365 帳號。
  5. 按一下「接受」,進行 Slack 驗證。
  6. 按一下「開啟 Slack」,即可返回桌面上的 Slack。

備註:2021 年 6 月,我們以經 Microsoft 驗證的發行者身分,發佈了新版 OneDrive 與 SharePoint 應用程式。若要將應用程式更新至該版本,你可以執行全網域認證移除應用程式,然後從 Slack 應用程式目錄安裝最新版本。


在 Slack 使用 OneDrive 與 SharePoint

建立檔案

  1. 在任何對話中,按一下  閃電圖示,以開啟捷徑功能表。
  2. 搜尋 OneDrive 與 SharePoint
  3. 選取建立文件
  4. 輸入檔案標題。如有需要,也可以加入訊息。
  5. 張貼檔案下方,開啟下拉式功能表並選取對話。
  6. 按一下建立,即可分享你的新檔案。


分享檔案

  1. 在任何對話中,按一下訊息欄位右側的 指紋針圖示
  2. 在「新增檔案」下方,選取「OneDrive 與 SharePoint」。
  3. 在出現提示時,登入你的 Office 365 帳號。
  4. 選擇要分享的檔案,然後按一下「開啟」。


首次在 Slack 分享 OneDrive 或 SharePoint 檔案時,檔案會展開並顯示預覽。分享檔案一律會包含返回 OneDrive 或 SharePoint 的連結。 

備註:目前無法將資料夾或 OneNote 檔案分享至 Slack。

管理檔案預覽

在 Slack 中分享 OneDrive 或 SharePoint 檔案時,你可選擇是否要顯示預覽:

  • 新增預覽
    分享檔案時將顯示預覽。
  • 不要新增預覽
    分享檔案時不會顯示預覽,但會顯示其他檔案資訊。
  • 不要新增預覽或不要再詢問我
    分享檔案時絕不顯示預覽,也不會出現預覽提示。

提示:若要重設你的檔案預覽偏好設定,請從 OneDrive 和 SharePoint 應用程式的首頁標籤按一下「管理設定」。在「重設偏好設定」旁 按一下「重設」。 

檢視最近使用的檔案

  1. 從桌面按一下左側欄頂端的「 應用程式」。如果你沒看到此選項,請按一下「 更多」即可找到。
  2. 搜尋並選取「OneDrive 和 SharePoint」。
  3. 從應用程式的首頁標籤,你會在最近的 OneDrive 和 SharePoint 檔案下方,看到自己最近在 Slack、 OneDrive 或 SharePoint 存取的所有檔案。


管理檔案存取權限

如果任何成員沒有權限檢視或編輯擬與他們分享的檔案,你會收到來自 OneDrive 和 SharePoint 應用程式的訊息,提醒你調整檔案的存取權。若日後要變更存取權限,你可再重新分享檔案並進行調整:

  1. 在你分享的檔案旁,開啟下拉式功能表。
  2. 選擇哪些人可以檢視檔案:對話中的任何人組織中的任何人擁有該連結的任何人
  3. 如果想要,你也可以決定哪些人可編輯檔案:組織中的任何人對話中的任何人

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備註:只有在人數少於 100 人的頻道中分享的檔案才會顯示管理檔案存取權限的選項。


中斷連結帳戶

如果你不再需要使用 OneDrive 與 SharePoint 應用程式,可將帳戶中斷連結。此動作不會將應用程式從工作空間中解除安裝

  1. 從桌面按一下左側欄頂端的「 應用程式」。如果你沒看到此選項,請按一下「 更多」即可找到。
  2. 搜尋並選取「OneDrive 和 SharePoint」。
  3. 在應用程式的「首頁」標籤中,按一下「管理設定」。
  4. 在「中斷連結帳號」旁,按一下「中斷連結」。
  5. 按一下「是,中斷連結」以確認。