适用于 Slack 的 OneDrive 和 SharePoint
如果你使用 Microsoft OneDrive 或 SharePoint 在云中托管和管理文件,你可以安装 OneDrive 和 SharePoint 应用,以便你从 Slack 中创建、共享和查看文件。
预期情况
- Office 365 帐户(SharePoint Online、OneDrive for Business、Office 365 Enterprise)和非 Enterprise Microsoft 帐户(OneDrive 和 OneDrive Basic)可以使用 OneDrive 和 SharePoint Slack 应用程序。
- 目前不支持托管在 Microsoft 国家型云部署(Office 365 美国、Office 365 德国,以及由中国的 21Vianet 运营的 Office 365)中的本地 SharePoint 安装或 Office 365 套餐。
- OneDrive 和 SharePoint 应用都符合 Microsoft 发布者验证计划
注意: 当你在 Slack 中创建和共享 OneDrive 或 SharePoint 文件时,你可以在你的工作区中搜索它们,但它们只保存在 OneDrive 或 SharePoint 中。
将 OneDrive 或 SharePoint 连接到 Slack
一位工作区人员或 Enterprise Grid 组织需先安装 OneDrive 和 SharePoint,才能在 Slack 中使用这些应用。然后,成员可以将他们的帐户连接至 Slack。
免费套餐、专业套餐和企业增强套餐
Enterprise Grid 套餐
安装 OneDrive 和 SharePoint 应用程序
- 访问 Slack Marketplace 中的 OneDrive 和 SharePoint 页面。
- 单击添加到 Slack。
- 单击允许,将 OneDrive 或 SharePoint 的访问权限授予你的工作区。
- 在系统提示时,登录你的 Office 365 帐户。
- 单击接受,以便 Slack 验证你的身份。
- 单击打开 Slack,返回到你的工作区。
连接你的帐户
一旦 OneDrive 和 SharePoint 应用程序安装到你的工作区,请按照以下步骤连接你的帐户:
- 在桌面版中,请单击侧栏中的 更多,然后选择 自动化。
- 单击 应用,然后搜索并选择 OneDrive 和 SharePoint。
- 从应用程序的主页中,单击连接。
- 单击允许,将 OneDrive 和 SharePoint 的访问权限授予你的工作区。
- 在系统提示时,登录你的 Office 365 帐户。
- 单击打开 Slack,返回到你的工作区。
组织级别
- 在桌面版中,单击侧栏中的工作区名称。
- 从菜单中选择工具和设置,然后单击组织设置。
- 从左侧栏单击组织,然后选择应用打开管理员控制中心。
- 单击右上角的管理应用,然后单击安装应用。
- 搜索并选择 OneDrive 和 SharePoint。
- 单击继续并按提示操作,然后单击允许以授权应用访问你的组织。
- 在管理员控制中心,单击已安装应用标签。
- 查找 OneDrive 和 SharePoint,然后在应用右侧单击三个圆点图标。
- 选择添加至更多工作区。
- 勾选要添加该应用的工作区旁边的复选框。要自动将该应用添加至你的组织中新创建的工作区,请勾选将来的工作区的默认设置旁边的复选框。
- 单击下一步。
- 勾选我已准备好添加此应用旁边的复选框。
- 单击添加应用。
工作区级别
- 访问 Slack Marketplace 中的 OneDrive 和 SharePoint 页面。
- 单击添加到 Slack。
- 单击允许,将 OneDrive 或 SharePoint 的访问权限授予你的 Slack 工作区。
- 在系统提示时,登录你的 Office 365 帐户。
- 单击接受,以便 Slack 验证你的身份。
- 单击打开 Slack,以返回在你桌面上的 Slack。
注意:在 2021 年 6 月,我们作为 Microsoft 验证发布者发布了新版本的 OneDrive 和 SharePoint 应用。要更新至此版本的应用,你可以执行域范围身份验证或移除该应用并从 Slack Marketplace 安装最新版本。
在 Slack 中使用 OneDrive 和 SharePoint
创建文件
- 从任何对话中,单击消息输入框下方的 斜杠图标。
- 搜索 OneDrive 和 SharePoint,然后选择你要创建文档、电子表格还是演示文稿。
- 输入文件标题。如果你愿意,也可以包含一条消息。
- 在发布文件下,打开下拉菜单,然后选择对话。
- 单击创建来共享你的新文件。
共享文件
- 从任何对话中,单击消息输入框下方的 斜杠图标。
- 搜索并选择 OneDrive 和 SharePoint。
- 在系统提示时,登录 Office 365 帐户。
- 选择要共享的文件,然后单击打开。
第一次在 Slack 中共享 OneDrive 或 SharePoint 文件时,该文件将扩展为显示预览。共享文件将始终包含一个指向 OneDrive 或 SharePoint 的链接。
注意:目前无法与 Slack 共享文件夹或 OneNote 文件。
管理文件预览
当你在 Slack 中共享 OneDrive 或 SharePoint 文件时,你可以选择是否想要显示预览:
-
添加预览
共享文件时会显示预览。 -
不要添加预览
共享文件时,不会显示预览,但其他文件信息将可见。 -
不要添加预览或再次询问
共享文件时不会显示预览,也不会看到预览提示。
小窍门:要重置文件预览首选项,请从 OneDrive 和 SharePoint 应用程序的主页中单击管理设置。在重置首选项旁边,单击重置。
查看最近文件
- 在桌面版中,将鼠标悬停在 更多上,然后选择 自动化。
- 单击 应用,然后搜索并选择 OneDrive 和 SharePoint。
- 从应用程序的主页选项卡中,你可以在最近 OneDrive 和 SharePoint 文件下方的 Slack、OneDrive 或 SharePoint 中看到你最近访问过的任何文件。
管理访问文件的权限
如果任何成员无权查看或编辑你与他们共享的文件,你将从 OneDrive 和 SharePoint 应用程序收到一条消息,提示你调整对文件的访问权限。如果未来要更改权限,你可以重新共享该文件并做出调整:
- 在你共享的文件旁边,打开下拉菜单。
- 选择可以查看该文件的人员:参与对话的所有人、你组织中的所有人,或所有可以使用此链接的人。
- 如果你愿意,你也可以决定可编辑该文件的人员:你组织中的所有人,或参与对话的所有人。
注意:只有在人数不到 100 人的频道中共享的文件才会显示管理文件访问权限的选项。
断开你的帐户连接
如果你不再需要使用 OneDrive 和 SharePoin t应用程序,你可以断开你的帐户。这不会从你的工作区卸载此应用。
- 在桌面版中,请单击侧栏中的 更多,然后选择自动化。
- 单击 应用,然后搜索并选择 OneDrive 和 SharePoint。
- 从应用程序的主页中,单击管理设置。
- 在断开帐户连接旁边,单击断开连接。
- 单击是,断开连接进行确认。
注意:如果你的组织使用全域身份验证,你可以取消 OneDrive 和 SharePoint 帐户的关联,但无法取消 Office365 帐户与 Slack 的关联。