適用於 Slack 的 OneDrive 與 SharePoint
如果是使用 Microsoft OneDrive 或 SharePoint 在雲端託管及管理檔案，則可安裝 OneDrive 和 SharePoint 應用程式，以便直接從 Slack 建立、共用及檢視檔案。
須知提醒
- Office 365 帳號 (SharePoint Online、OneDrive for Business、Office 365 Enterprise) 和非 Enterprise Microsoft 帳號 (OneDrive 與 OneDrive Basic) 皆可使用 OneDrive 和 SharePoint Slack 應用程式。
- 目前不支援內部部署的 SharePoint 安裝或託管在 Microsoft 國家雲端部署上的 Office 365 方案 (Office 365 U.S.Government、Office 365 Germany，和中國由 21Vianet 提供的 Office 365)。
- OneDrive 及 SharePoint 應用程式符合 Microsoft 的發行者驗證程式規範。
備註： 在 Slack 中建立及分享 OneDrive 或 SharePoint 檔案時，你可在工作空間中搜尋這些檔案，但這些檔案只能儲存在 OneDrive 或 SharePoint 內。
將 OneDrive 或 SharePoint 連結至 Slack
若要在 Slack 中使用 OneDrive 和 SharePoint 應用程式，你的工作空間或 Enterprise Grid 組織中必須有一名成員安裝該應用程式。然後成員便能將他們的帳戶連結至 Slack。
免費版、Pro 版和 Business+ 方案
Enterprise Grid 方案
安裝 OneDrive 與 SharePoint 應用程式
- 在 Slack Marketplace 中造訪 OneDrive 和 SharePoint 頁面。
- 按一下「新增至 Slack」。
- 按一下「允許」，將你工作空間的存取權限授予 OneDrive 或 SharePoint。
- 出現提示時，登入你的 Office 365 帳號。
- 按一下「接受」，進行 Slack 驗證。
- 按一下「開啟 Slack」以返回工作空間。
連結帳號
你的工作空間安裝 OneDrive 和 SharePoint 應用程式之後，請依照下列步驟連接帳號：
- 在桌面上，按一下側欄中的「 更多」，然後選取「 自動化」。
- 按一下「 應用程式」，然後搜尋並選取「OneDrive 與 SharePoint」。
- 在應用程式的「首頁」標籤上，按一下「連結」。
- 按一下「允許」，將你工作空間的存取權限授予 OneDrive 和 SharePoint。
- 出現提示時，登入你的 Office 365 帳號。
- 按一下「開啟 Slack」以返回工作空間。
組織層級
- 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
- 從功能表選取「工具與設定」，然後按一下「組織設定」。
- 從左側欄按一下「組織」，然後選取「應用程式」來開啟控制面板。
- 按一下右上方的「管理應用程式」，然後按一下「安裝應用程式」。
- 搜尋並選取「OneDrive 和 SharePoint」。
- 按一下「繼續」並依照提示操作，然後按一下「允許」，即可向應用程式授予貴組織的存取權。
- 在控制面板中，按一下「已安裝的應用程式」標籤。
- 找出 OneDrive 與 SharePoint 應用程式，然後按一下應用程式右側的「三點圖示」。
- 選取「新增至更多工作空間」。
- 勾選在您要將應用程式新增至其中的任何工作空間旁的方塊。若要在您組織中建立的任何新工作空間中自動新增應用程式，請勾選「未來工作空間的預設值」旁的方塊。
- 按下一步。
- 勾選在「我已準備好新增此應用程式」旁的方塊。
- 按一下「新增應用程式」。
工作空間層級
- 在 Slack Marketplace 中造訪 OneDrive 和 SharePoint 頁面。
- 按一下「新增至 Slack」。
- 按一下「允許」，即可將 Slack 工作空間的存取權授予 OneDrive 或 SharePoint。
- 出現提示時，登入你的 Office 365 帳號。
- 按一下「接受」，進行 Slack 驗證。
- 按一下「開啟 Slack」，即可返回桌面上的 Slack。
注意：2021 年 6 月，我們以 Microsoft 驗證的發行者身分，發佈了新版 OneDrive 與 SharePoint 應用程式。若要將應用程式更新至此版本，你可以執行全網域認證或移除應用程式，然後從 Slack Marketplace 安裝最新版本。
在 Slack 使用 OneDrive 與 SharePoint
建立檔案
- 在任何對話中，按一下訊息欄位下方的「 斜線圖示」。
- 搜尋 OneDrive 與 SharePoint，然後選擇建立文件、試算表或簡報。
- 輸入檔案標題。如有需要，也可以加入訊息。
- 在「張貼檔案」下方，開啟下拉式功能表並選取對話。
- 按一下「建立」，即可分享你的新檔案。
分享檔案
- 在任何對話中，按一下訊息欄位下方的「 斜線圖示」。
- 搜尋並選取「OneDrive 和 SharePoint」。
- 在出現提示時，登入你的 Office 365 帳號。
- 選擇要分享的檔案，然後按一下「開啟」。
首次在 Slack 分享 OneDrive 或 SharePoint 檔案時，檔案會展開並顯示預覽。分享檔案一律會包含返回 OneDrive 或 SharePoint 的連結。
注意：目前無法將資料夾或 OneNote 檔案分享至 Slack。
管理檔案預覽
在 Slack 中分享 OneDrive 或 SharePoint 檔案時，你可選擇是否要顯示預覽：
-
新增預覽
分享檔案時將顯示預覽。 -
不要新增預覽
分享檔案時不會顯示預覽，但會顯示其他檔案資訊。 -
不要新增預覽或不要再詢問我
分享檔案時絕不顯示預覽，也不會出現預覽提示。
提示：若要重設你的檔案預覽偏好設定，請從 OneDrive 和 SharePoint 應用程式的首頁標籤按一下「管理設定」。在「重設偏好設定」旁 按一下「重設」。
檢視最近使用的檔案
- 在桌面將游標暫留在「 更多」上方，然後選取「 自動化」。
- 按一下「 應用程式」，然後搜尋並選取「OneDrive 與 SharePoint」。
- 從應用程式的首頁標籤，你會在最近的 OneDrive 和 SharePoint 檔案下方，看到自己最近在 Slack、 OneDrive 或 SharePoint 存取的所有檔案。
管理檔案存取權限
如果任何成員沒有權限檢視或編輯擬與他們分享的檔案，你會收到來自 OneDrive 和 SharePoint 應用程式的訊息，提醒你調整檔案的存取權。若日後要變更存取權限，你可再重新分享檔案並進行調整：
- 在你分享的檔案旁，開啟下拉式功能表。
- 選擇哪些人可以檢視檔案：對話中的任何人、組織中的任何人或擁有該連結的任何人。
- 如果想要，你也可以決定哪些人可編輯檔案：組織中的任何人或對話中的任何人。
注意：只有在人數少於 100 人的頻道中分享的檔案才會顯示管理檔案存取權限的選項。
中斷連結帳戶
如果你不再需要使用 OneDrive 與 SharePoint 應用程式，可將帳戶中斷連結。此動作不會將應用程式從工作空間中解除安裝。
- 在桌面上，按一下側欄中的「 更多」，然後選取「自動化」。
- 按一下「 應用程式」，然後搜尋並選取「OneDrive 與 SharePoint」。
- 在應用程式的「首頁」標籤中，按一下「管理設定」。
- 在「中斷連結帳號」旁，按一下「中斷連結」。
- 按一下「是，中斷連結」以確認。
注意：如果組織是使用「全網域認證」，你可以中斷連接 OneDrive 和 SharePoint 帳戶，但無法中斷 Office365 與 Slack 的連接。