OneDrive e SharePoint para Slack

Se você usa o Microsoft OneDrive ou o SharePoint para hospedar e gerenciar seus arquivos na nuvem, pode instalar os apps do OneDrive e do SharePoint para criar, compartilhar e ver os seus arquivos diretamente no workspace do Slack.

O que esperar

  • Contas do Office 365 (SharePoint Online, OneDrive for Business, Office 365 Enterprise) e contas não empresariais da Microsoft (OneDrive e OneDrive Basic) podem usar o app do OneDrive e do SharePoint para Slack.
  • As instalações locais do SharePoint ou planos do Office 365 hospedados em uma implantação de nuvem nacional da Microsoft (Office 365 U.S. Government, o Office 365 Germany e o Office 365 operado pela 21Vianet na China) não são compatíveis no momento.

Observação: quando você cria e compartilha arquivos do OneDrive ou do SharePoint no Slack, é possível procurá-los no seu workspace, mas eles ficam armazenados apenas no OneDrive ou no SharePoint.


Conectar o OneDrive ou o SharePoint ao Slack

Para usar os apps do OneDrive e do SharePoint no Slack, uma pessoa do seu workspace precisa instalar o app. Após a instalação, os membros poderão conectar suas contas ao Slack.

Instalar os apps do OneDrive e do SharePoint

  1. Acesse as páginas do OneDrive e do SharePoint no Diretório de apps do Slack.
  2. Clique em Adicionar ao Slack.
  3. Clique em Permitir para conceder acesso ao seu workspace ao OneDrive ou ao SharePoint.
  4. Quando for solicitado, entre na sua conta do Office 365.
  5. Clique em Aceitar para autenticar com o Slack.
  6. Clique em Abrir o Slack para voltar ao seu workspace.

Dica: se você estiver no plano Enterprise Grid do Slack, é possível, no painel do administrador, instalar os apps do OneDrive e do SharePoint em âmbito organizacional e adicioná-los a qualquer workspace que precisar ter acesso aos mesmos.


Conectar sua conta

Após a instalação dos apps do OneDrive e do SharePoint no seu workspace, siga as etapas indicadas abaixo para conectar a sua conta: 

  1. No computador, clique em  Apps na parte superior da barra lateral esquerda. Se essa opção não estiver disponível, clique em  Mais para encontrá-la.
  2. Pesquise e selecione OneDrive e SharePoint
  3. Na guia inicial do app, clique em Conectar.
  4. Clique em Permitir para conceder acesso ao seu workspace ao OneDrive e ao SharePoint.
  5. Quando for solicitado, entre na sua conta do Office 365.
  6. Clique em Abrir o Slack para voltar ao seu workspace.


Usar o OneDrive e o SharePoint no Slack

Criar arquivos

  1. Em uma conversa, clique no  ícone de raio para abrir o menu de atalhos.
  2. Pesquise OneDrive e SharePoint
  3. Selecione Criar um documento
  4. Insira um título para o arquivo. Você também pode incluir uma mensagem. 
  5. Abaixo de Postar arquivo em, abra o menu suspenso e selecione uma conversa. 
  6. Clique em Criar para compartilhar o novo arquivo. 


Compartilhar arquivos

  1. Em qualquer conversa, clique no  ícone de clipe à direita do campo de mensagem.
  2. Em Adicionar um arquivo de, selecione OneDrive e SharePoint.
  3. Se for solicitado, entre na sua conta do Office 365.
  4. Escolha os arquivos a serem compartilhados e clique em Abrir.


A primeira vez que você compartilhar um arquivo do OneDrive ou do SharePoint no Slack, o arquivo expandirá para mostrar uma visualização. Os arquivos compartilhados sempre incluem um link para o OneDrive ou o SharePoint. 

Observação: atualmente, não é possível compartilhar pastas ou arquivos do OneNote no Slack.

Gerenciar visualizações de arquivos

Ao compartilhar um arquivo do OneDrive ou do SharePoint no Slack, você pode escolher se quer que seja exibida uma visualização:

  • Adicionar uma visualização
    Uma visualização será exibida quando você compartilhar o arquivo.
  • Não adicionar uma visualização
    Uma visualização não será exibida quando você compartilhar o arquivo, mas outras informações do arquivo estarão visíveis.
  • Não adicionar uma visualização ou perguntar-me novamente
    As visualizações nunca serão exibidas quando você compartilhar arquivos, e você não verá os avisos de visualização.

Dica: para redefinir as suas preferências de visualização de arquivos, clique em Gerenciar configurações na guia Inicial dos apps do OneDrive e do SharePoint. Ao lado de Redefinir preferências, clique em Redefinir

Ver arquivos recentes

  1. No computador, clique em  Apps na parte superior da barra lateral esquerda. Se essa opção não estiver disponível, clique em  Mais para encontrá-la.
  2. Pesquise e selecione OneDrive e SharePoint.
  3. Na guia Inicial do app, você verá todos os arquivos acessados recentemente no Slack, no OneDrive ou no SharePoint, na opção Arquivos recentes do OneDrive e do SharePoint.


Gerenciar o acesso aos arquivos

Se algum membro não conseguir ver ou editar um arquivo que você compartilhou, você receberá uma mensagem dos apps do OneDrive e do SharePoint solicitando que o acesso ao arquivo seja ajustado. Para alterar o acesso depois, você pode voltar a compartilhar o arquivo e fazer ajustes:

  1. Ao lado de um arquivo que você compartilhou, abra o menu suspenso.
  2. Escolha quem pode ver o arquivo: Qualquer pessoa na conversa, Qualquer pessoa na sua organização ou Qualquer pessoa com o link.
  3. Também é possível decidir quem pode editar o arquivo: Qualquer pessoa na sua organização ou Qualquer pessoa na conversa.

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Observação: as opções de gerenciamento de acesso a arquivos serão visíveis apenas para arquivos compartilhados em canais com até 100 pessoas.


Desconectar uma conta

Caso não queira mais usar os apps do OneDrive e do SharePoint, você poderá desconectar a sua conta. Isso não desinstalará o app do seu workspace.

  1. No computador, clique em  Apps na parte superior da barra lateral esquerda. Se essa opção não estiver disponível, clique em  Mais para encontrá-la.
  2. Pesquise e selecione OneDrive e SharePoint.
  3. Na guia Inicial do app, clique em Gerenciar configurações.
  4. Ao lado de Desconectar a sua conta, clique em Desconectar.
  5. Clique em Sim, desconectar para confirmar.