工作空間建立者入門
Slack 工作空間是一處單一的地方,你的團隊、你合作的任何人,都可以在這裡完成工作。如果還沒擁有這麼一個空間,馬上註冊,開始使用 Slack。
在本指南中,你將學會如何:
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提示:如果你是 Slack 新手,請參閱「什麼是 Slack?」,當中提供 Slack 運作方式的基本概要介紹。如要加入現有的工作空間,請參閱Slack 新使用者入門說明。
自訂你的工作空間
身為工作空間建立者,你將擔任主要擁有者角色。你將獲得自訂設定存取權,可以為你自己和你的團隊個人化工作空間。以下是一些我們建議的新工作空間自訂方法:
Slack 圖示
狀態建議
個人檔案欄位
建立頻道
完成工作空間自訂設定後,就可以開始建立頻道。Slack 中的對話是透過頻道和私訊 (DM) 進行。私訊用於一次性對話,而大多數工作是在頻道中進行。
在你剛開始建立頻道時,我們建議可以建立專門用於公告、主要專案及社交的頻道。
#公告
#專案
#社交
提示:你可以從頭開始建立你的頻道,或者使用具特定用途的範本,例如新進人員就職或是管理專案。
邀請人員並協助他們快速進入狀況
現在你已掌握設定工作空間的基本知識,你可以邀請共事者並幫助他們熟悉 Slack:
- 使用這個可自訂範本向團隊介紹 Slack。如果你已準備好溝通方案,你可以在其中加入我們 Slack 快速入門指南的連結。
- 參閱 Slack 角色類型,並想想有哪些人員可以擔任工作空間管理員。在你忙著讓團隊的其他成員就職時,他們可以協助處理管理工作。
- 邀請人員加入工作空間!在 Slack 桌面應用程式上,按一下左上角的工作空間名稱並在功能表中找出「邀請人員加入…」選項,或參閱邀請新成員加入工作空間以瞭解更多資訊。
- 如要在你的工作空間中與其他公司的人員合作,你可以開始使用 Slack Connect。
其他可以採取的行動
Slack 可以保持對話井然有序,推動工作順利進行,尤其是團隊每個人都使用 Slack 的話更是如此。如果你發現你的共事者仍習慣使用預設的電子郵件或其他工具,我們有些小訣竅,可以幫助他們改變狀態。
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連結其他工具:你可以將 Google 日曆、Zoom 和 Asana 等其他軟體連結至 Slack。當所有工具集中到 Slack 時,你和團隊成員在工作中就能減少在應用程式之間切換的次數。瀏覽 Slack Marketplace,或參閱我們 Slack 中的應用程式指南深入瞭解。
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將電子郵件轉寄到 Slack:你可以將電子郵件直接傳送至 Slack 的頻道。造訪「將電子郵件傳送至 Slack」瞭解方法。