工作空間建立者入門
Slack 工作空間是給團隊和工作使用的單一空間。如果尚未開始使用工作空間,請在此輸入你的電子郵件地址以開始建立工作空間。
在本指南中,你將學會如何:
|
提示:如果你是 Slack 新手,請參閱「什麼是 Slack?」,當中提供 Slack 運作方式的基本概要介紹。如要加入現有的工作空間,請參閱Slack 新使用者入門說明。
自訂你的工作空間
作為工作空間建立者,你將擔任主要擁有者角色。你將獲得自訂設定存取權,可以為你自己和你的團隊個人化工作空間。以下是一些我們最愛的新工作空間自訂方法。
Slack 圖示
狀態建議
個人檔案欄位
建立頻道
完成工作空間自訂設定後,就可以開始建立頻道。Slack 中的對話是透過私訊 (DM) 和頻道進行。私訊用於一次性討論,而大多數工作是在頻道中進行。
在你剛開始建立頻道時,我們建議可以建立專門用於公告、專案及社交的頻道。你可以查看以下範例獲取靈感。
#公告
#專案
#社交
試試看:每位受邀加入工作空間的成員都會自動加入 #公開區頻道,因此你可以使用該頻道發布公告。
試試看:使用頻道確保每個專案的工作保持有條不紊,讓相關對話都集中在同一處。
試試看:建立一個頻道討論電影、狗,或關於狗的電影。
為了讓共事者更方便找到和加入正確的頻道,我們建議你制定頻道名稱準則並設定預設頻道。
邀請人員並協助他們快速進入狀況
現在你已掌握設定工作空間的基本知識,你可以邀請共事者並幫助他們熟悉 Slack。我們建議你完成以下事項,協助共事者開始使用 Slack。
- 使用這個可自訂範本向團隊介紹 Slack。如果你已準備好溝通方案,你可以在其中加入我們快速入門指南的連結。
- 參閱 Slack 角色類型,並想想在你信任的人員中,誰可以擔任工作空間管理員。他們可以協助處理管理工作,幫助其他團隊成員開始使用 Slack。
- 邀請人員加入工作空間!在工作空間功能表中找到「邀請人員加入」選項,或參閱邀請新成員加入工作空間,瞭解更多資訊。
提示:如要在你的 Slack 工作空間中與其他公司的人員合作,你可以使用 Slack Connect 新增對方。
其他可以採取的行動
Slack 有助於讓對話保持井然有序,特別是當每位團隊成員都使用 Slack 作為預設的生產力工具時。如果你發現共事者仍預設使用電子郵件或其他工具,我們有幾項訣竅可以協助他們轉換為 Slack。
-
連結其他工具:你可以將 Google 日曆、Salesforce 和 Asana 等其他軟體連結至 Slack。當所有工具集中於一處時,可能有助於你和團隊成員在工作中減少在應用程式之間切換的次數。請參閱我們的在 Slack 中應用程式的指南,瞭解更多資訊。
-
將電子郵件轉寄到 Slack:Slack 可幫助你將包括電子郵件在內的所有工作通訊內容集中在同一處。你可以直接將電子郵件傳送至 Slack 對話。例如,電子郵件可傳送至團隊的頻道或傳送至你與自己的私訊。請參閱我們關於傳送電子郵件至 Slack 的文章,瞭解操作方法。
Slack 工作空間是給團隊和工作使用的單一空間。如果尚未開始使用工作空間,請在此輸入你的電子郵件地址以開始建立工作空間。
在本指南中,你將學會如何:
|
提示:如果你是 Slack 新手,請參閱「什麼是 Slack?」,當中提供 Slack 運作方式的基本概要介紹。如要加入現有的工作空間,請參閱Slack 新使用者入門說明。
自訂你的工作空間
作為工作空間建立者,你將擔任主要擁有者角色。你將獲得自訂設定存取權,可以為你自己和你的團隊個人化工作空間。以下是一些我們最愛的新工作空間自訂方法。
Slack 圖示
狀態建議
個人檔案欄位
建立頻道
完成工作空間自訂設定後,就可以開始建立頻道。Slack 中的對話是透過私訊 (DM) 和頻道進行。私訊用於一次性討論,而大多數工作是在頻道中進行。
在你剛開始建立頻道時,我們建議可以建立專門用於公告、專案及社交的頻道。你可以查看以下範例獲取靈感。
#公告
#專案
#社交
試試看:每位受邀加入工作空間的成員都會自動加入 #公開區頻道,因此你可以使用該頻道發布公告。
試試看:使用頻道確保每個專案的工作保持有條不紊,讓相關對話都集中在同一處。
試試看:建立一個頻道討論電影、狗,或關於狗的電影。
為了讓共事者更方便找到和加入正確的頻道,我們建議你制定頻道名稱準則並設定預設頻道。
邀請人員並協助他們快速進入狀況
現在你已掌握設定工作空間的基本知識,你可以邀請共事者並幫助他們熟悉 Slack。我們建議你完成以下事項,協助共事者開始使用 Slack。
- 使用這個可自訂範本向團隊介紹 Slack。如果你已準備好溝通方案,你可以在其中加入我們快速入門指南的連結。
- 參閱 Slack 角色類型,並想想在你信任的人員中,誰可以擔任工作空間管理員。他們可以協助處理管理工作,幫助其他團隊成員開始使用 Slack。
- 邀請人員加入工作空間!按一下工作空間名稱並在功能表中找出「邀請人員加入...」選項,或參閱邀請新成員加入工作空間以瞭解更多資訊。
提示:如要在你的 Slack 工作空間中與其他公司的人員合作,你可以使用 Slack Connect 新增對方。
其他可以採取的行動
Slack 有助於讓對話保持井然有序,特別是當每位團隊成員都使用 Slack 作為預設的生產力工具時。如果你發現共事者仍預設使用電子郵件或其他工具,我們有幾項訣竅可以協助他們轉換為 Slack。
-
連結其他工具:你可以將 Google 日曆、Salesforce 和 Asana 等其他軟體連結至 Slack。當所有工具集中於一處時,可能有助於你和團隊成員在工作中減少在應用程式之間切換的次數。請參閱我們的在 Slack 中應用程式的指南,瞭解更多資訊。
-
將電子郵件轉寄到 Slack:Slack 可幫助你將包括電子郵件在內的所有工作通訊內容集中在同一處。你可以直接將電子郵件傳送至 Slack 對話。例如,電子郵件可傳送至團隊的頻道或傳送至你與自己的私訊。請參閱我們關於傳送電子郵件至 Slack 的文章,瞭解操作方法。