Slack ワークスペースは、チームと共同作業を行うメンバーとを 1 か所に集めて、作業を完了するための場所です。まだ登録がお済みでない場合は、新規登録して Slack を使い始めてください。

このガイドでは、以下の方法をご紹介します。 ワークスペースのカスタマイズ チャンネルを作成する メンバーを招待して業務にできるだけ早く慣れてもらう

Tip : Slack を初めて利用する場合には、Slack って何？から Slack の仕組みの概要を掴んでおきましょう。既存のワークスペースに参加するには、Slack のはじめ方 - 新規 Slack ユーザー編を参照してください。

 

ワークスペースのカスタマイズ

ワークスペースの作成者は、プライマリーオーナーの役割を持ちます。カスタマイズ設定にアクセスできるため、自分とチームに合わせてワークスペースをパーソナライズできます。以下では、新しいワークスペースのカスタマイズについて、おすすめの方法をいくつかご紹介します。

 

チャンネルを作成する

ワークスペースのカスタマイズが完了したらチャンネルの作成を開始できます。Slack では、会話はチャンネルとダイレクトメッセージ（DM）で行われます。DM は単発の話し合いに適した場所で、チャンネルは仕事のコミュニケーションの中心となる場所です。

セットアップ作業を行うときは、社内通知、主要なプロジェクト、ソーシャル用のチャンネルを用意することをおすすめします。

Tip : チャンネルを最初から設定することも、新メンバーの社員研修やプロジェクトの管理など、特定の目的に合わせて設計されたテンプレートを使用することもできます。

 

メンバーを招待して業務にできるだけ早く慣れてもらう

基本的なワークスペースの設定が完了したので、一緒に仕事をする人たちを招待して Slack に慣れてもらう準備が整いました。

• チームに、このカスタマイズ可能なテンプレートを使って Slack を紹介します。すでにコミュニケーションプランを用意している場合は、Slack のクイックスタートガイドへのリンクを含めてください。
• Slack のメンバー種別を参照し、ワークスペースの管理者となるメンバーを数人検討します。そのメンバーは、ほかのメンバーに Slack に慣れてもらう間の管理タスクをサポートします。
• ワークスペースにメンバーを招待しましょう！Slack デスクトップアプリで、左上にあるワークスペース名をクリックして、メニューでメンバーを招待するオプションを見つけてください。または、ワークスペースに新規メンバーを招待するを参照して詳細を確認してください。
• ワークスペースで他社のメンバーとコラボレーションする場合は、Slack コネクトを始めてください。

 

その他のカスタマイズ

Slack は会話を整理し、仕事を進めるのに役立ちます。特に、チームメンバー全員が Slack を使用している場合に力を発揮します。一緒に仕事をする人たちがメールやほかのツールを使い続けている場合は、移行を支援するための以下のヒントを参考にしてください。

• ほかのツールを連携させる : ほかのソフトウェア（Google カレンダー、Zoom、Asana など）を Slack に連携できます。すべてのツールを Slack に集めれば、チームメンバーが仕事中にアプリを切り替える手間が減ります。詳細は Slack Marketplace をブラウズするか、Slack でのアプリ使用ガイドを参照してください。

• メールを Slack に転送する : Slack のチャンネルに直接メールを送信することもできます。詳細は Slack にメールを送信するの記事を参照してください。