工作区创建者入门

Slack 工作区是你的团队以及与你协作的其他人完成工作的一个场所。如果你还没有注册,请注册并开始使用 Slack。

在本指南中,你将了解如何:

  • 自定义你的工作区
  • 创建频道
  • 邀请人员并让他/她们了解最新动态

小窍门:如果你不熟悉 Slack,请阅读什么是 Slack?了解其工作原理概述。要加入现有的工作区,请查看 Slack 新用户入门

 

自定义你的工作区

作为工作区创建者,你将承担主要拥有者的职责。你可以访问自定义设置,从而为团队打造个性化的工作空间。以下是我们建议做的几件事:

Slack 图标

状态建议

个人档案字段

通过上传 Slack 图标(例如,贵公司徽标)帮助成员识别工作区。

试试看。

将独角兽图像作为 Slack 工作区图标

你和同事可以通过设置 Slack 状态让大家知道彼此的工作状态。作为工作区的管理员,你可以设置默认的状态建议,供用户选择。

试试看。

可以从这三个选项中任选其一来设置 Slack 状态:会议中、生病中、休假中

个人档案有助于同事增进对彼此的了解。添加自定义的个人档案字段,鼓励团队在填写个人档案时分享更多细节,如地点、开始日期等。

试试看。

在个人档案中编辑自己的位置

 

创建频道

自定义工作区后,就可以开始创建频道了。在 Slack 中,对话是在频道和私信 (DM) 中进行的。私信更适合一次性对话,而频道则是进行大部分工作的地方。

我们建议你在创建工作区时,为公告、重大项目和社交活动创建频道。

#公告

#项目

#社交

公告频道可用于共享工作区内每个人都应该知道的重要信息。你可以使用 #全体或 #all-companyname 频道发布公告,因为工作区中的每个人在加入时都会自动加入。
公告频道示例,其中有一条告知大家员工门户网站已启动的消息
你可以就优先事项进行持续、集中的讨论,并使用项目频道让工作保持井井有条。项目频道示例,其中有一条要求大家对设计文件提出反馈意见的信息
设置一个专门的频道,用于就工作以外的话题进行非正式交谈。可以讨论电影、狗狗,或者关于狗狗的电影。社交频道示例,其中有人分享了自己小狗的可爱照片

小窍门:你可以从头开始设置频道,也可以使用模板,这些模板是针对特定目的设计的,例如专门用于新员工入职项目管理

 

邀请人员并让他/她们了解最新动态

你已了解了设置工作区的基础知识,可以开始邀请同事并让他们熟悉 Slack:

  • 使用我们的可自定义模板介绍 Slack。如果你已制定了沟通计划,请添加一个指向我们的快速入门指南的链接。
  • 阅读 Slack 中的角色类型,并安排几个人担任工作区管理员。他们可以在你让团队其他成员加入的过程中帮助执行管理任务。
  • 邀请他人来你的工作区!在 Slack 桌面版应用中,单击左上角的工作区名称,然后在菜单中查找邀请人员... 选项,或阅读有关邀请新成员到你的工作区的更多信息。
  • 要在你的工作区内与其他公司的人员合作,请使用 Slack Connect

 

执行更多操作

Slack 有助于让对话有条不紊地进行,让工作向前推进,尤其是当团队中的每个人都在使用 Slack 时。如果你发现同事们仍然默认使用电子邮件或其他工具,我们有一些建议可以帮助他们完成过渡。

  • 连接其他工具:你可以将其他软件(例如 Google 日历、Zoom 和 Asana)连接到 Slack。将所有工具集中在 Slack 中,有助于团队在工作中减少切换应用的频率。浏览 Slack Marketplace或阅读我们的 Slack 中的应用指南,了解更多信息。

  • 将电子邮件转发到 Slack:你可以将电子邮件直接发送到 Slack 频道。访问将电子邮件发送到 Slack,了解如何操作。