Primeiros passos para criadores de workspace
Um workspace do Slack é um local único para a sua equipe e o seu trabalho. Informe aqui seu endereço de e-mail, caso ainda não tenha feito isso, para começar a criar um workspace.
Neste guia, você vai aprender a fazer o seguinte:
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Dica: se você está começando a usar a plataforma, leia O que é o Slack?, que traz um panorama de como tudo funciona. Para entrar em um workspace existente, confira Primeiros passos para novos usuários do Slack.
Personalizar o workspace
Por criar um workspace, você vai ter a função de proprietário principal. Você vai ter acesso a configurações de personalização do workspace para você e sua equipe. Veja abaixo algumas das principais formas de personalizar um novo workspace.
Ícone do Slack
Sugestões de status
Campos de perfil
Como criar canais
Depois de personalizar o workspace, você pode começar a criar canais. No Slack, as conversas acontecem nas mensagens diretas (MDs) e nos canais. As MDs servem para discussões específicas, e os canais são onde a maior parte do trabalho acontece.
Nossa recomendação é ter canais específicos para comunicados, projetos e conversas informais. Veja os exemplos abaixo para ter algumas ideias.
#comunicados
#projeto
#social
Experimente: use o canal #geral para comunicados, pois todas as pessoas convidadas para o workspace vão ser adicionadas a esse canal automaticamente.
Experimente: mantenha o trabalho organizado com canais para cada projeto. Assim, as conversas relevantes ocorrem em um lugar só.
Experimente: crie um canal para falar sobre filmes, cachorros ou filmes sobre cachorros.
Para os colegas encontrarem os canais certos e participarem deles com mais facilidade, é recomendável criar diretrizes para nomes de canais e definir canais padrão.
Convidar pessoas e mantê-las informadas
Agora que você já sabe como configurar seu workspace, pode convidar os colegas para eles se familiarizarem com o Slack. Abaixo há recomendações de algumas tarefas para você orientar seus colegas.
- Use este modelo personalizável para apresentar o Slack à sua equipe. Caso já tenha adotado um plano de comunicação, inclua um link para o nosso guia de início rápido.
- Leia sobre os tipos de funções no Slack e pense nas pessoas que você acredita que podem ser administradoras do workspace. Elas podem ajudar nas tarefas administrativas para integrar os outros membros da equipe.
- Convide as pessoas para o seu workspace! Procure a opção Convidar pessoas para no menu do workspace. Outra opção, caso você queira saber mais, é ler sobre como convidar novos membros para o seu workspace.
Dica: para trabalhar com pessoas de outras empresas no seu workspace do Slack, adicione-as com o Slack Connect.
Faça mais
Com o Slack, as conversas ficam organizadas, especialmente se todos na equipe usam a plataforma como a ferramenta de produtividade padrão. Caso seus colegas continuem usando o e-mail ou outras ferramentas, temos algumas dicas que facilitam a migração para o Slack.
-
Conecte outras ferramentas: você pode conectar outros softwares, como Google Agenda, Salesforce e Asana, ao Slack. Com todas as ferramentas em um lugar só, você e sua equipe não vão precisar trocar de app toda hora no trabalho. Leia nosso guia de apps no Slack para saber mais.
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Encaminhe e-mails para o Slack: a plataforma ajuda a guardar toda a sua comunicação de trabalho, incluindo e-mails, em um lugar só. É possível enviar e-mails diretamente para as conversas no Slack. Por exemplo, eles podem ser enviados para o canal da equipe ou para a MD que uma pessoa tem com ela mesma. Leia nosso artigo sobre como enviar e-mails para o Slack.
Um workspace do Slack é um local único para a sua equipe e o seu trabalho. Informe aqui seu endereço de e-mail, caso ainda não tenha feito isso, para começar a criar um workspace.
Neste guia, você vai aprender a fazer o seguinte:
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Dica: se você está começando a usar a plataforma, leia O que é o Slack?, que traz um panorama de como tudo funciona. Para entrar em um workspace existente, confira Primeiros passos para novos usuários do Slack.
Personalizar o workspace
Por criar um workspace, você vai ter a função de proprietário principal. Você vai ter acesso a configurações de personalização do workspace para você e sua equipe. Veja abaixo algumas das principais formas de personalizar um novo workspace.
Ícone do Slack
Sugestões de status
Campos de perfil
Como criar canais
Depois de personalizar o workspace, você pode começar a criar canais. No Slack, as conversas acontecem nas mensagens diretas (MDs) e nos canais. As MDs servem para discussões específicas, e os canais são onde a maior parte do trabalho acontece.
Nossa recomendação é ter canais específicos para comunicados, projetos e conversas informais. Veja os exemplos abaixo para ter algumas ideias.
#comunicados
#projeto
#social
Experimente: use o canal #geral para comunicados, pois todas as pessoas convidadas para o workspace vão ser adicionadas a esse canal automaticamente.
Experimente: mantenha o trabalho organizado com canais para cada projeto. Assim, as conversas relevantes ocorrem em um lugar só.
Experimente: crie um canal para falar sobre filmes, cachorros ou filmes sobre cachorros.
Para os colegas encontrarem os canais certos e participarem deles com mais facilidade, é recomendável criar diretrizes para nomes de canais e definir canais padrão.
Convidar pessoas e mantê-las informadas
Agora que você já sabe como configurar seu workspace, pode convidar os colegas para eles se familiarizarem com o Slack. Abaixo há recomendações de algumas tarefas para você orientar seus colegas.
- Use este modelo personalizável para apresentar o Slack à sua equipe. Caso já tenha adotado um plano de comunicação, inclua um link para o nosso guia de início rápido.
- Leia sobre os tipos de funções no Slack e pense nas pessoas que você acredita que podem ser administradoras do workspace. Elas podem ajudar nas tarefas administrativas para integrar os outros membros da equipe.
- Convide as pessoas para o seu workspace! Clique no nome do seu workspace e procure a opção Convidar pessoas para... no menu. Ou leia mais sobre como convidar novos membros para o seu workspace.
Dica: para trabalhar com pessoas de outras empresas no seu workspace do Slack, adicione-as com o Slack Connect.
Faça mais
Com o Slack, as conversas ficam organizadas, especialmente se todos na equipe usam a plataforma como a ferramenta de produtividade padrão. Caso seus colegas continuem usando o e-mail ou outras ferramentas, temos algumas dicas que facilitam a migração para o Slack.
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Conecte outras ferramentas: você pode conectar outros softwares, como Google Agenda, Salesforce e Asana, ao Slack. Com todas as ferramentas em um lugar só, você e sua equipe não vão precisar trocar de app toda hora no trabalho. Leia nosso guia de apps no Slack para saber mais.
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Encaminhe e-mails para o Slack: a plataforma ajuda a guardar toda a sua comunicação de trabalho, incluindo e-mails, em um lugar só. É possível enviar e-mails diretamente para as conversas no Slack. Por exemplo, eles podem ser enviados para o canal da equipe ou para a MD que uma pessoa tem com ela mesma. Leia nosso artigo sobre como enviar e-mails para o Slack.