管理工作流程

誰可以使用此功能?
  • 在工作流程中合作的成員
  • 標準版增強版Enterprise Grid 方案

工作流程指的是你在 Slack 中建立的自動化多步驟工作或流程,會在你的工作空間啟動,而且完全不需要編寫程式碼!工作流程可以直接在 Slack 中執行,或是連結至其他工具和服務。

你參與合作的工作流程發布之後,你就可以隨時進行變更。

你將學習到


下載工作流程檔案與表單回應

工作流程檔案

工作流程中的任何共同作業者都可以下載工作流程並儲存為 JSON 檔案與他人共用。任何擁有工作流程檔案的人都可以匯入檔案來迅速建立類似的工作流程,而不需要從頭開始設定。匯入工作流程也是將相同工作流程新增至多個頻道的好方法,因為目前無法設定讓單一工作流程在多個頻道上執行。


工作流程表單回應

若你的工作流程內含表單,你可以將表單回應下載為 CSV 檔案,搭配使用 Slack 以外的表單資料。

備註:如果你沒有看到下載工作流程表單回應的選項,表示這項功能的存取權受到擁有者或管理員的限制。


編輯工作流程

如果你需要變更工作流程,可以隨時進行編輯。完成編輯工作流程之後,請發布你的變更,讓變更在啟動後的工作流程中生效。

在編輯過程中,你可以採取下列動作: 

  • 修改工作流程步驟
    新增和移除步驟,或是變更步驟的執行方式。
  • 變更工作流程的標題或圖示
    新增新的工作流程標題或自訂圖示。
  • 取消發布工作流程
    如果要進行較大型的工作流程變更,建議你先取消發布工作流程。取消發布工作流程會使工作流程暫時無法使用,因此你可以在完成新變更之後,更新並重新發布工作流程。
  • 刪除工作流程
    從 Slack 永久移除工作流程。

備註:目前無法變更工作流程的觸發方式,但你可以變更工作流程啟動的所在頻道。


實際操作所學內容

下載工作流程檔案

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「工具」,然後按一下「工作流程建立」。 
  3. 在要下載的工作流程旁,按一下  三個點圖示,然後選取「下載工作流程檔案」。
  4. 按一下「儲存」。


下載工作流程表單回應

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「工具」,然後按一下「工作流程建立」。 
  3. 在要下載表單回應的工作流程旁,按一下  三個點圖示,然後選取「下載表單回應」。若你的工作流程內含多個表單,就必須先從下拉式功能表中選擇一個。

就緒後,你會收到含有檔案連結的 Slackbot 私訊。

備註:在工作流程表單 CSV 檔案中,「提交時區」時間戳記結尾的 Z 代表 UTC 時區。

變更或移除工作流程步驟

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「工具」,然後按一下「工作流程建立」。 
  3. 從清單選取工作流程。
  4. 在你想要變更的步驟旁按一下「編輯」。
  5. 進行變更,然後按一下「儲存」。若要移除步驟,請按一下「移除」。
  6. 按一下「發布變更」。

提示: 拖放工作流程中的步驟即可重新排列。

更新工作流程的標題或圖示

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「工具」,然後按一下「工作流程建立」。 
  3. 從清單選取工作流程。
  4. 按一下「設定」標籤。
  5. 在「標題」或「圖示」旁,按一下「編輯」。
  6. 進行變更,然後按一下「儲存」。


取消發布工作流程

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「工具」,然後按一下「工作流程建立」。 
  3. 在你要取消發布的工作流程旁按一下  三個點圖示。 
  4. 按一下「取消發布」。


刪除工作流程

備註:如果你刪除工作流程,將停止為目前的使用者執行任務。刪除工作流程永久有效,無法復原。 

  1. 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
  2. 從功能表選取「工具」,然後按一下「工作流程建立」。 
  3. 在要刪除的工作流程旁,按一下  三個點圖示。 
  4. 按一下「刪除」,然後再次選取「刪除」以確認。


下一步是什麼:

🔗 在 Slack 中建立工作流程

🔗 新增步驟至工作流程

🔗 管理工作流程共同作業者

🔗 發布工作流程

📍管理工作流程