在 Slack 檢視和更新 Salesforce 資料
直接在你的工作空間檢視和更新記錄,省下在 Slack 和 Salesforce 之間切換的時間。在 Business+ 和 Enterprise 方案中,如果你有存取權,也可以使用 Slackbot 建立和更新記錄、檢視並分享自訂記錄清單,將動態的 Salesforce 資料新增至畫板。
注意:你的 Slack 工作空間必須訂閱新版 Business+ 才能在 Slack 存取清單檢視,以及將 Salesforce 資料新增至畫板。如果使用的是 Business+ 但沒有看到這些功能,請聯絡我們的支援團隊。
注意:
在 Slack 中開始使用 Salesforce 資料之前,你應瞭解以下事項。
- 欄位層級安全性決定你在 Slack 中可以檢視或更新哪些 Salesforce 資料。
- 你只能在 Slack 或清單檢視中檢視某些支援的物件。
- 管理員可透過設定「Slack 記錄版面配置」功能,選擇哪些欄位要在你檢視記錄時顯示。
在 Slack 中尋找及更新 Salesforce 記錄
你在 Slack 中對記錄 (例如客戶或機會) 所做的任何更新,都會在 Salesforce 中自動顯示。你在 Slack 中檢視或編輯記錄的權限與在 Salesforce 中設定的權限相符。
- 開啟 Slack 頂端的搜尋欄位。
- 在搜尋欄位中輸入搜尋內容,然後在搜尋結果下拉式功能表中選擇「
在 Salesforce 中搜尋」選項。 - 你會看到符合你搜尋條件的記錄清單。選取一筆記錄在 Slack 中檢視。更新你有權限編輯的任何欄位,然後選取「儲存變更」。
提示:如果記錄有與之相關聯的 Salesforce 頻道,你可以檢視及更新記錄資料、查看相關對話和參與該頻道的相關轉換。
使用 Slackbot 建立和更新記錄
如果你有 Slackbot 的存取權,可以在對話過程中要求它尋找、建立或更新 Salesforce 記錄。Slackbot 只能存取你在任何已連結的 Salesforce 組織中有權限檢視或編輯的 Salesforce 資料。
- 在桌面上,按一下畫面頂端的 Slackbot。
- 告訴 Slackbot 你想要執行的動作,例如:「將 [customer name] 新增為新聯絡人」或「根據我最近的 Slack 訊息和電子郵件,更新 [opportunity] 的後續步驟。」
- Slackbot 會搜尋 Salesforce,找出要更新的正確記錄,或建立新的記錄草稿。進行任何變更前,系統會提示你進行審查和核准。
存取清單檢視
清單檢視是 Salesforce 記錄的集合,通常根據記錄類型來整理。若使用 Business+ 和 Enterprise 方案,你可以在 Slack 中存取清單檢視,在同一個地方檢視並更新多個記錄。
桌面
行動裝置
- 從「首頁」索引標籤,找到側欄的「Salesforce」區段,然後選取「Salesforce」應用程式。
- 選取「清單檢視」索引標籤。
- 搜尋並選取清單檢視。在清單檢視中,選擇一個記錄在 Slack 中檢視,或者按一下「分享」將記錄傳送給團隊中的其他成員。
- 在「首頁」索引標籤中,點選「Salesforce」應用程式。選取「清單檢視」索引標籤。
- 搜尋並選取清單檢視。
- 在清單檢視中,選擇一個記錄在 Slack 中檢視,或者點選「
三個點圖示」,然後再選取「在 Slack 分享」將記錄傳送給團隊中的其他成員。
提示:按一下「加星號圖示」(或與區段有關的表情符號),將清單檢視移到側欄中的「自訂區段」。
新增 Salesforce 資料至畫板
如果使用的是 Business+ 和 Enterprise 方案,可將 Salesforce 資料新增至畫板中,以確保你的報告和其他文件中的重要資訊都保持最新狀態。你在 Slack 或 Salesforce 中針對記錄資料所做的任何更新,都會自動顯示在你新增至畫板的 Salesforce 資料中。
- 在「首頁」索引標籤中,按一下「檔案」。
- 在左側欄中按一下「畫板」。
- 搜尋並選取畫板,或按一下「新增」以建立新畫板。
- 按一下「加號按鈕」,然後從清單中選取「Salesforce 資料欄位」。
- 選取必填欄位的選項,然後按一下「插入」。
在畫板中即可看到以 Salesforce 圖示為醒目提示的 Salesforce 資料。按一下任一個 Salesforce 資料,即可在 Slack 中檢視記錄及更新欄位 (如有權限)。
誰可以使用此功能?
- 所有連線至 Salesforce 的成員
- 適用於所有方案
