Slack で Salesforce のデータを表示および更新する

ワークスペースから直接レコードを表示・更新できるため、Slack と Salesforce の切り替えにかかる時間を短縮できます。ビジネスプラスプランと Enterprise プランをご利用の場合、Slackbot を使用してレコードを作成または更新したり(アクセスできる場合)、カスタムレコードリストを確認・共有したり、Salesforce データを canvas に追加したりすることも可能です。

注 : Slack 上でリストビューを利用し、Salesforce データを canvas に追加するには、Slack ワークスペースが新バージョンのビジネスプラスに移行されている必要があります。ビジネスプラスをご利用中でこれらの機能が表示されない場合は、サポートチームにお問い合わせください


要注意

Slack で Salesforce データを使う前に、あらかじめ確認しておくべき重要なポイントがあります。 


Slack で Salesforce レコードを検索および更新する

Slack でレコード(取引先、商談など)を更新すると、その内容は Salesforce に自動で反映されます。Slack でレコードを表示または編集する権限は、Salesforce に設定されている権限と一致します。

  1. Slack の上部にある検索フィールドを開きます。
  2. 検索フィールドに検索内容を入力し、検索結果のドロップダウンメニューで、
      「Salesforce 内を検索」オプションを選択します。
  3. 検索内容に一致するレコードのリストが表示されます。レコードを選択して Slack に表示します。編集権限のあるフィールドを更新し、「変更を保存する」を選択します。

Tip : レコードが Salesforce チャンネルに関連づけられている場合、そのチャンネルでレコードデータを表示および更新することや、関連する会話を表示すること、関連する会話に参加することができます。


Slackbot を使用してレコードを作成・更新する

Slackbot にアクセスできる場合、Slackbot との会話の中で Salesforce レコードを検索、作成、または更新するように指示できます。Slackbot がアクセスできる Salesforce データは、接続済みの Salesforce 組織内であなたが閲覧または編集する権限があるデータだけです。

  1. デスクトップから、画面上部の  「Slackbot」をクリックします。 
  2. Slackbot に何をしたいかを伝えます。例 : 「[顧客名] を新しい連絡先として追加してください」、「私の最近の Slack メッセージとメールを基に [商談] の次のステップを更新してください」。
  3. Slackbot は Salesforce を検索して更新すべき適切なレコードを見つけるか、または新しい下書きレコードを作成します。Slackbot は変更を加える前に、あなたに確認と承認を求めます。


リストビューにアクセスする

リストビューは Salesforce レコードのコレクションで、通常はレコードタイプ別に整理されます。ビジネスプラスプランと Enterprise プランでは、Slack でリストビューにアクセスして、1 か所で複数のレコードを表示および更新できます。

デスクトップ

モバイル

  1.  「ホーム」タブで、サイドバーの「Salesforce」セクションを見つけ、  Salesforce アプリを選択します。
  2.  「リストビュー」タブを選択します。
  3. リストビューを検索し、選択します。リストビューで、Slack に表示するレコードを選択するか、「共有」をクリックしてチームのほかのメンバーに送信します。
  1.  「ホーム」タブで、  Salesforce アプリをタップします。 「リストビュー」タブを選択します。
  2. リストビューを検索し、選択します。
  3. リストビューで、Slack に表示するレコードを選択するか、
     (3 つのドットアイコン)をタップして Slack で「共有」を選択し、チームのほかのメンバーに送信します。

Tip : (星のアイコン)(またはセクションに関連づけられている絵文字)をクリックすると、リストビューをサイドバーのカスタムセクションに移動できます。


Salesforce データを canvas に追加する

ビジネスプラスプランと Enterprise プランでは、Salesforce データを canvas に追加して、レポートやドキュメント内の重要な情報を最新の状態に保てます。Slack や Salesforce で行ったレコードデータの更新は、canvas に追加した Salesforce データにも自動で反映されます。

  1.  「ホーム」タブで、 「ファイル」をクリックします。
  2. 左サイドバーで  「canvas」をクリックします。
  3. canvas を検索して選択するか、 「新規」をクリックして新しく作成します。
  4.   プラスボタンをクリックし、リストから 「Salesforce データフィールド」を選択します。
  5. 必須フィールドのオプションを選択し、「挿入」をクリックします。

canvas 内の Salesforce データは、 Salesforce アイコンでハイライトされます。Salesforce データをクリックすると、Slack 上でレコードを確認でき、権限がある場合はフィールドを更新できます。

誰がこの機能を利用できますか?