替組織設定為第一線員工打造的 Slack

為第一線員工打造的 Slack 是 Slack 的一項擴充套件,可讓你將零售、工廠、醫療照護及外勤人員等第一線員工納入 Slack 工作環境中。有了它,員工能存取所需功能來完成工作,你也能享有 Slack 所有安全防護與代理功能。請繼續閱讀,瞭解如何為團隊完成設定。

開始使用的必備條件

  • 貴組織必須使用包含為第一線員工打造的 Slack 擴充套件的 Enterprise+ 方案。如果你第一次使用 Enterprise+,需要先完成移轉,才能新增第一線成員。
  • 決定應為哪些員工指派第一線成員角色,而非正式成員或訪客角色。 
  • 第一線成員登入時無需使用公司電子郵件地址,但你需要為每位第一線成員準備備援電子郵件地址。該地址可以是個人電子郵件地址。
  • 請參閱《第一線成員入門指南》文章,提前瞭解第一線成員新手引導流程。你可以在邀請團隊加入時,分享這篇文章。 

開啟為第一線員工打造的 Slack 存取權

如果貴組織有多個工作空間,你需要先選擇第一線成員可以加入哪些工作空間。你可以在不限數量的工作空間中新增第一線成員,但每位第一線成員只能加入一個工作空間。

管理第一線員工可以加入的工作空間

  1. 在桌面上,按一下側欄中的組織名稱。
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「組織設定」。 
  3. 按一下左側欄中的「 設定」。
  4. 按一下「第一線成員可以加入的工作空間」旁邊的「編輯」。
  5. 在要允許第一線成員加入的工作空間旁邊勾選方塊,然後按「下一步」。
  6. 選擇要讓第一線成員預設加入的工作空間,然後按一下「儲存」。


邀請第一線成員

透過電子郵件邀請第一線成員加入支援的工作空間,或使用跨網域身分管理系統 (SCIM) 一次新增大量第一線成員。


從工作空間邀請

  1. 在桌面上,按一下側欄中的組織名稱。
  2. 從功能表選取「邀請人員加入...」。 
  3. 輸入最多 10 個邀請對象的電子郵件地址。 
  4. 在「邀請以下列身分加入」下方,從下拉式功能表選擇「第一線成員」。
  5. 選擇登入方法:「單一登入 (SSO)」或「電子郵件與密碼」。
  6. 新增最多 10 個要讓第一線成員加入的頻道。
  7. 視需要新增訊息,然後按一下「傳送」,再按一下「完成」。 


使用 SCIM 邀請

如果使用支援的身分提供者 (IDP),可以透過 SCIM 將第一線成員新增至工作空間。使用 SCIM 時,第一線成員不會收到用於登入的電子郵件,因此你需要直接提供憑證。

你可以選擇為新的第一線成員設定臨時密碼,或要求每位成員在首次登入後重設密碼。


管理第一線成員


新增至頻道

第一線成員無法自行加入或離開頻道,因此請務必將他們新增至正確的頻道。你可以直接從控制面板管理頻道成員資格。 

  1. 在桌面上,按一下側欄中的組織名稱。
  2. 從功能表選取「工具與設定」,然後按一下「組織設定」。
  3. 按一下左側欄的「 頻道」。
  4. 按一下頻道名稱右側的「 三個點圖示」,並選取「新增成員」。
  5. 輸入要新增至頻道的人員名稱,然後按一下「新增」。

注意:第一線成員最多只能加入 10 個頻道。


建立使用者群組

建立使用者群組,即可輕鬆管理第一線成員的頻道及工作空間成員資格。第一線成員和正式成員不能加入同一個使用者群組,因此需要建立第一線成員專屬群組。每位第一線成員只能加入一個使用者群組。 

  1. 在桌面上,按一下側欄中的組織名稱。
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「組織設定」。
  3. 按一下「人員」,然後按一下「群組」。
  4. 按一下右上角的「建立群組」。
  5. 新增群組名稱。
  6. 視需要新增說明,並選擇將此群組設為可在 Slack 中提及。 
  7. 在「誰可以加入此群組?」下方,選擇「僅限第一線成員」。
  8. 視需要選擇要在哪個工作空間中使用此群組,然後按一下「建立並新增成員」。
  9. 選取要新增至此群組的第一線成員旁邊的方塊,然後按一下「儲存」。


為第一線成員帳號設定時間限制

與訪客一樣,你可以選擇第一線成員帳號的有效期限上限。 

  1. 在桌面上,按一下側欄中的組織名稱。
  2. 將游標放在「工具與設定」上,然後按一下「組織設定」。 
  3. 按一下左側欄中的「 設定」。
  4. 按一下「第一線成員使用時間上限」旁邊的「編輯」。
  5. 選擇一個時間範圍,或選取「自訂」以自行設定時限。
  6. 按一下「儲存」。


停用第一線成員

第一線成員離開團隊時,你需要停用他們的帳號,否則我們會繼續收費。 

停用後,你也可以重新啟用使用者的帳號,並將他們設為正式成員、第一線成員或訪客。成員重新啟用後,私訊記錄會保留下來,但頻道成員資格不會保留。 

誰可以使用此功能?

  • 組織擁有者和組織管理員可以管理第一線成員
  • 適用於包含為第一線員工打造的 Slack 擴充套件的 Enterprise+ 方案