Bei Slack hat Sicherheit höchste Priorität. Der Schutz deiner Daten und ein Service, dem du vertrauen kannst, sind uns wichtig. Wir haben ein paar Tools zusammengestellt, mit denen Workspace-Inhaber und -Administratoren ihre Workspaces sicher schützen können.
Hinweis: Wenn du noch Fragen hast oder dir in deinem Workspace verdächtige Aktivitäten begegnen, wende dich bitte an uns – wir helfen gern.
Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) bietet zusätzlichen Schutz bei der Anmeldung. Wenn 2FA aktiviert ist, geben Mitglieder zusätzlich zu ihrem Slack-Passwort einen Bestätigungs-Code von ihrem Mobilgerät ein. Mit 2FA wird gewährleistet, dass auch bei möglicherweise gestohlenem Passwort Personen ohne Autorisierung keinen Zugang erhalten, da sie außerdem die Bestätigung über das Mobilgerät vornehmen müssen.
Hinweis:Bei internen, von deinem Team entwickelten Integrationen ist große Sorgfalt mit den von dir generierten Token geboten. Teile Token nie mit anderen Leuten oder Anwendungen. Lies hier, wie du deine Tools mit Slack verbinden kannst.
Zugriff auf deinen Workspace beschränken
Slack ermöglicht Transparenz. Dabei werden manchmal auch unternehmenseigene oder sensible Daten geteilt. Hier sind ein paar Tipps, mit denen du sicherstellst, dass nur die richtigen Leute auf Informationen in deinem Workspace zugreifen können:
Lade nur Leute ein, die du auch kennst Mit den Standardeinstellungen behältst du die vollständige Kontrolle: Nur Workspace-Inhaber und ‑Administratoren können neue Mitglieder einladen. Falls du anderen Mitgliedern gestattest, Einladungen zu versenden, prüfe ausstehende und angenommene Einladungen regelmäßig.
Deaktiviere Mitglieder-Accounts, die keinen Zugriff mehr benötigen Alles ändert sich ständig, Menschen kommen und gehen. Vergiss nicht, den Account eines Mitglieds zu deaktivieren, wenn die Person das Team verlässt. Workspace-Inhaberinnen und -Inhaber im Plus- bzw. Enterprise Grid-Plan können solche Deaktivierungen mithilfe eines Identitätsanbieters und SCIM-Bereitstellung optimieren.
Channels mit externen Organisationen teilen Wenn du mit externen Partnern zusammenarbeitest, die nicht alle Informationen in deinem Workspace brauchen, kannst du Channels teilen. Auf diese Wiese kannst du sicher und produktiv an einem zentralen Ort mit ihnen zusammenarbeiten, jeweils aus dem eigenen Workspace.
Verwende Gast-Accounts und beschränke die Einladung von Gästen auf bestimmte Channels Einige Mitglieder deines Slack-Workspace, z. B. Freiberufler, Praktikanten oder Kunden, benötigen vielleicht nur Zugang zu bestimmten Channels. Gast-Accounts eignen sich hervorragend dafür, die Zugriffsberechtigungen auf benötigte Informationen im Workspace zu verwalten.
Anzeige der E-Mail-Adressen verwalten Mitglieder können die E-Mail-Adressen anderer in deren Profilen finden, aber einige Leute würden ihre Adressen vielleicht lieber für sich behalten. Workspace-Inhaber und ‑Administratoren können entscheiden, ob die E-Mail-Adressen von Mitgliedern in ihren Slack-Profilen angezeigt werden.
Nutzung von Slack
Im Standard-, Plus und Enterprise Grid-Plan können Workspace-Inhaberinnen und -Inhaber Analytik- und Nutzungsdaten einsehen, um festzustellen, wie ihre Mitglieder Slack nutzen.