Berechtigungen zum Bearbeiten und Löschen von Nachrichten verwalten
Mit der Standardeinstellung kann jedes Mitglied eigene Nachrichten bearbeiten und löschen, aber es ist möglich, diese Berechtigungen zu ändern. Folgendes lässt sich anpassen:
- Inhaber und Administratoren können einen Zeitrahmen für die Bearbeitung von Nachrichten festlegen.
- Inhaber können Berechtigungen zum Löschen von Nachrichten festlegen.
Tipp: Wenn du dich entscheidest, die Möglichkeit, Nachrichten zu bearbeiten oder zu löschen einzuschränken, kann sich das auf die Kommunikation der Mitglieder auswirken. Überlege dir, welche Vor- und Nachteile das Bearbeiten und Löschen für die Bedürfnisse deines Teams hat.
Den Zeitrahmen für die Bearbeitung von Nachrichten anpassen
Kostenlose Pläne, Pro-Pläne und Business+ Pläne
Enterprise Grid-Plan
Workspace-Inhaber und -Administratoren können aus den folgenden Optionen wählen, um Mitgliedern das Bearbeiten einer Nachricht zu gestatten: jederzeit, nie oder innerhalb eines bestimmten Zeitraums nach dem Senden.
- Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
- Wähle im Menü die Option Tools und Einstellungen aus und klicke auf Workspace-Einstellungen.
- Klicke oben auf der Seite auf den Tab Berechtigungen.
- Klicke neben der Option Bearbeitung & Löschen von Nachrichten auf Erweitern.
- Wähle unter Bearbeitung erlauben aus, wie lange Mitglieder ihre Nachrichten bearbeiten können.
- Klicke auf Speichern.
Organisationsebene
Organisationsinhaberinnen bzw. -inhaber und -administratorinnen bzw. -admininstratoren können eine Organisationsrichtlinie einrichten, um Berechtigungen zum Bearbeiten von Nachrichten für jeden Workspace in ihrer Organisation festzulegen. Sie können wählen, Mitgliedern das Bearbeiten einer Nachricht jederzeit, nie oder innerhalb eines bestimmten Zeitraums nach dem Senden zu gestatten.
- Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
- Wähle im Menü Tools und Einstellungen aus und klicke auf Organisationseinstellungen.
- Klicke in der linken Seitenleiste auf Einstellungen und wähle Organisationsrichtlinien aus.
- Klicke auf den Tab Berechtigungen.
- Klicke neben der Option Bearbeitung & Löschen von Nachrichten auf Richtlinie hinzufügen.
- Wähle unter Bearbeitung erlauben aus, wie lange Mitglieder ihre Nachrichten bearbeiten können.
- Klicke auf Richtlinie speichern und dann zum Bestätigen auf Richtlinie erstellen.
Workspace-Ebene
Wenn keine Organisationsrichtlinie festgelegt wurde, können Workspace-Inhaberinnen bzw. -Inhaber und -Administratorinnen bzw. -Administratoren wählen, ob sie Mitgliedern das Bearbeiten einer Nachricht jederzeit, nie oder innerhalb eines bestimmten Zeitraums nach dem Senden gestatten.
- Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
- Wähle im Menü die Option Tools und Einstellungen aus und klicke auf Workspace-Einstellungen. Wenn du mehr als einen Workspace verwaltest, wähle einen aus dem Drop-down-Menü aus.
- Klicke oben auf der Seite auf den Tab Berechtigungen.
- Klicke neben der Option Bearbeitung & Löschen von Nachrichten auf Erweitern.
- Wähle unter Bearbeitung erlauben aus, wie lange Mitglieder ihre Nachrichten bearbeiten können.
- Klicke auf Speichern.
Hinweis: Wenn du die Option Nie auswählst, wird diese Änderung sofort wirksam und die Mitglieder können ihre Nachrichten nicht mehr bearbeiten.
Auswählen, wer Nachrichten löschen kann
Kostenlose Pläne, Pro-Pläne und Business+ Pläne
Enterprise Grid-Plan
Workspace-Inhaber:innen können diese Berechtigung so einschränken, dass nur Inhaber:innen bzw. Administrator:innen Nachrichten löschen können oder dass jeder eigene Nachrichten löschen kann. Diese Berechtigung betrifft auch die Personen, die Nachrichten zurückrufen können.
- Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
- Wähle im Menü die Option Tools und Einstellungen aus und klicke auf Workspace-Einstellungen.
- Klicke oben auf der Seite auf den Tab Berechtigungen.
- Klicke neben der Option Bearbeitung & Löschen von Nachrichten auf Erweitern.
- Wähle unter Diese Leute können Nachrichten löschen aus, welche Mitglieder Nachrichten löschen dürfen.
- Klicke auf Speichern.
Organisationsebene
Organisationsinhaber können eine Organisationsrichtlinie einrichten, um Berechtigungen zum Löschen von Nachrichten für jeden Workspace in ihrer Organisation festzulegen. Sie können entscheiden, wer Nachrichten löschen und zurückrufen darf – entweder jeder oder nur Workspace-Inhaber:innen oder Administrator:innen.
- Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
- Wähle im Menü Tools und Einstellungen aus und klicke auf Organisationseinstellungen.
- Klicke in der linken Seitenleiste auf Einstellungen und wähle Organisationsrichtlinien aus.
- Klicke auf den Tab Berechtigungen.
- Klicke neben der Option Bearbeitung & Löschen von Nachrichten auf Richtlinie hinzufügen.
- Aktiviere die Checkbox, damit nur Administratoren Nachrichten löschen können.
- Klicke auf Richtlinie speichern und dann zum Bestätigen auf Richtlinie erstellen.
Workspace-Ebene
Wurde keine Organisationsrichtlinie eingerichtet, können Workspace-Inhaberinnen und -Inhaber diese Berechtigung so einschränken, dass nur Inhaberinnen und Inhaber bzw. Administratorinnen und Administratoren Nachrichten löschen können oder dass jeder eigene Nachrichten löschen kann. Diese Berechtigung betrifft auch die Personen, die Nachrichten zurückrufen können.
- Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Workspace-Namen.
- Wähle im Menü die Option Tools und Einstellungen aus und klicke auf Workspace-Einstellungen. Wenn du mehr als einen Workspace verwaltest, wähle einen aus dem Drop-down-Menü aus.
- Klicke oben auf der Seite auf den Tab Berechtigungen.
- Klicke neben der Option Bearbeitung & Löschen von Nachrichten auf Erweitern.
- Wähle unter Diese Leute können Nachrichten löschen aus, welche Mitglieder Nachrichten löschen dürfen.
- Klicke auf Speichern.
- Workspace-Inhaberinnen und -Inhaber/-Administratorinnen und -Administratoren und Organisationsinhaberinnen und -inhabern/-Administratorinnen und -Administratoren
- Verfügbar für alle Pläne