Berechtigungen zum Bearbeiten und Löschen von Nachrichten verwalten
Mit der Standardeinstellung kann jedes Mitglied eigene Nachrichten bearbeiten und löschen, aber es ist möglich, diese Berechtigungen zu ändern. Folgendes lässt sich anpassen:
- Inhaber:innen und Administrator:innen können einen Zeitrahmen für die Bearbeitung von Nachrichten festlegen.
- Inhaber:innen können Berechtigungen zum Löschen von Nachrichten festlegen.
Tipp: Wenn du dich entscheidest, die Möglichkeit, Nachrichten zu bearbeiten oder zu löschen einzuschränken, kann sich das auf die Kommunikation der Mitglieder auswirken. Überlege dir, welche Vor- und Nachteile das Bearbeiten und Löschen für die Bedürfnisse deines Teams hat.
Lege fest, wann Nachrichten bearbeitet werden dürfen
Kostenlose Pläne, Pro-Pläne und Business+ Pläne
Enterprise-Pläne
Workspace-Inhaber:innen und -Administrator:innen können aus den folgenden Optionen wählen, um Mitgliedern das Bearbeiten einer Nachricht zu gestatten: jederzeit, nie oder innerhalb eines bestimmten Zeitraums nach dem Senden.
- Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf Administrator:in.
- Wähle Workspace-Einstellungen aus dem Menü aus.
- Klicke auf das Tab Berechtigungen.
- Klicke neben der Option Bearbeitung von Nachrichten auf Erweitern.
- Wähle im Dropdown-Menü aus, wann Mitglieder Nachrichten bearbeiten können.
- Klicke auf Speichern.
Organisationsebene
Organisationsinhaber:innen und Organisationsadministrator:innen können wählen, wann sie das Bearbeiten von Nachrichten zulassen: jederzeit, nie oder innerhalb eines bestimmten Zeitraums nach dem Senden. Diese Richtlinie gilt für alle Workspaces der Org.
- Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Organisationsnamen.
- Wähle im Menü Tools und Einstellungen aus und klicke auf Organisationseinstellungen.
- Klicke in der linken Seitenleiste auf Einstellungen und wähle anschließend Richtlinien der Organisation aus.
- Klicke auf den Tab Berechtigungen.
- Klicke neben der Option Bearbeitung von Nachrichten auf Richtlinie hinzufügen oder Bearbeiten.
- Wähle aus, wann Mitglieder Nachrichten bearbeiten können und klicke dann auf Richtlinie speichern.
Workspace-Ebene
Wenn keine Organisationsrichtlinie festgelegt wurde, können Workspace-Inhaber:innen und -Administrator:innen wählen, wann sie das Bearbeiten einer Nachricht gestatten möchten: jederzeit, nie oder innerhalb eines bestimmten Zeitraums nach dem Senden.
- Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Organisationsnamen.
- Wähle im Menü die Option Tools und Einstellungen aus und klicke dann auf Workspace-Einstellungen. Wenn du mehr als einen Workspace verwaltest, wähle einen aus dem Drop-down-Menü aus.
- Klicke auf das Tab Berechtigungen.
- Klicke neben der Option Bearbeitung von Nachrichten auf Erweitern.
- Wähle im Dropdown-Menü aus, wann Mitglieder Nachrichten bearbeiten können.
- Klicke auf Speichern.
Hinweis: Wenn du die Option Nie auswählst, wird diese Änderung sofort wirksam und die Mitglieder können ihre Nachrichten nicht mehr bearbeiten.
Auswählen, wer Nachrichten löschen kann
Kostenlose Pläne, Pro-Pläne und Business+ Pläne
Enterprise-Pläne
Workspace-Inhaber:innen können wählen, welche Rollen Nachrichten löschen können. Diese Berechtigung betrifft auch die Personen, die Nachrichten zurückrufen können.
- Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf Administrator:in.
- Wähle Workspace-Einstellungen aus dem Menü aus.
- Wähle in der linken Seitenleiste Rollen und Berechtigungen aus.
- Klicke auf das Symbol mit den drei Punkten neben Eigene Nachrichten löschen und wähle anschließend Berechtigung bearbeiten aus.
- Aktiviere oder deaktiviere die Kontrollkästchen, um zu wählen, wer Nachrichten löschen kann, und wähle anschließend Speichern aus.
Organisationsebene
Organisationsinhaber:innen können wählen, welche Rollen eigene Nachrichten löschen können (diese Berechtigung betrifft auch, wer Nachrichten zurückrufen darf). Sie können auch entscheiden, ob sie diese Richtlinie auf die gesamte Organisation anwenden oder einzelnen Workspaces gestatten möchten, diese Berechtigung zu bearbeiten.
- Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Organisationsnamen.
- Wähle im Menü Tools und Einstellungen aus und klicke auf Organisationseinstellungen.
- Klicke in der linken Seitenleiste auf Rollen und Berechtigungen und wähle anschließend Account-Arten aus.
- Klicke auf das Symbol mit den drei Punkten neben Eigene Nachrichten löschen und wähle anschließend Berechtigung bearbeiten aus.
- Aktiviere oder deaktiviere die Kontrollkästchen, um festzulegen, wer eigene Nachrichten löschen darf. Du kannst auch festlegen, ob einzelne Workspaces diese Berechtigung bearbeiten dürfen.
- Wähle Speichern aus.
Workspace-Ebene
Wenn Organisationsinhaber:innen dies zulassen, können Workspace-Inhaber:innen für ihren Workspace entscheiden, welche Rollen eigene Nachrichten löschen können. Diese Berechtigung betrifft auch die Personen, die Nachrichten zurückrufen können.
- Klicke auf dem Desktop in der Seitenleiste auf deinen Organisationsnamen.
- Wähle im Menü die Option Tools und Einstellungen aus und klicke dann auf Workspace-Einstellungen. Wenn du mehr als einen Workspace verwaltest, wähle einen aus dem Drop-down-Menü aus.
- Wähle in der linken Seitenleiste Rollen und Berechtigungen aus.
- Klicke auf das Symbol mit den drei Punkten neben Eigene Nachrichten löschen und wähle anschließend Berechtigung bearbeiten aus.
- Klicke neben der Option Bearbeitung & Löschen von Nachrichten auf Erweitern.
- Aktiviere oder deaktiviere die Kontrollkästchen, um auszuwählen, wer Nachrichten löschen kann, und wähle dann Speichern.
Wer kann diese Funktion benutzen?
- Workspace-Inhaberinnen und -Inhaber/-Administratorinnen und -Administratoren und Organisationsinhaberinnen und -inhabern/-Administratorinnen und -Administratoren
- Verfügbar für alle Pläne