Canvas: Teilen, Sicherheit und Zugriff

Das Erstellen eines Canvas ist eine großartige Möglichkeit, um Informationen mit deinen Kolleg:innen zu teilen. Doch manche Informationen sind nicht für alle bestimmt. Hier erfährst du mehr über das Teilen von Canvases, die Zuweisung von Berechtigungen und wer Zugriff auf deine Canvases hat.

 

Zugriffsberechtigungen erklärt

Channel- oder DM-Canvas

Standalone-Canvas

Ein Channel- oder DM-Canvas richtet sich nach den Datenschutzeinstellungen der Unterhaltung, zu der sie gehören. Mitglieder deines Workspace können alle Canvases von Offenen Channels ansehen. Um ein Canvas eines Geschlossenen Channels ansehen zu können, muss die Person ein Mitglied des Channels sein.

Die Möglichkeit eines Mitglieds, ein Channel- oder DM-Canvas zu bearbeiten, wird durch die Posting-Berechtigungen in der jeweiligen Unterhaltung bestimmt sowie durch die Berechtigungen, die von dem:der Channel-Manager:in festgelegt wurden.

Eingebettete Canvases

Du kannst andere Canvases in das Canvas deiner Unterhaltung einbetten, indem du einen Link einfügst oder auf das  Pluszeichen klickst, um eins einzufügen. Wenn du ein Canvas einbettest, wirst du aufgefordert, auszuwählen, ob alle in der Unterhaltung Berechtigungen zur Anzeige oder zum Bearbeiten haben sollten.

Ob Mitglieder ein Canvas ansehen oder bearbeiten dürfen, hängt von den Berechtigungen ab, die ihnen durch den:die Canvas-Inhaber:in oder durch ein anderes Mitglied mit Bearbeitungszugriff zugewiesen wurden. Alle Personen mit Bearbeitungszugriff können entscheiden, wer das Canvas sehen oder bearbeiten kann und weiterhin allgemeine Zugriffsberechtigungen einstellen, die für ihren gesamten Workspace oder ihre Enterprise Grid-Organisation gelten.

Zugriffsberechtigungen

  •   Eingeschränkt (Standard)
    Auf ein eingeschränktes Canvas kann nur von Personen oder Channels zugegriffen werden, mit denen es geteilt wurde. Es erscheint nicht in der Suche oder in der Ansicht   Canvases.
  •   Lesezugriff
    Personen mit Lesezugriff können ein Canvas und die zugehörigen Kommentare lesen. Sie können jedoch keine Änderungen vornehmen und keine Kommentare hinzufügen. Mitglieder mit Lesezugriff können anderen Personen Lesezugriff geben und dazu das Canvas mit ihnen teilen.
  •   Bearbeitungszugriff
    Personen mit Bearbeitungszugriff können ein Canvas und die zugehörigen Kommentare lesen sowie Änderungen vornehmen und Kommentare hinzufügen. Mitglieder mit Bearbeitungszugriff können das Canvas mit anderen Personen teilen und ihnen entweder Lesezugriff oder Bearbeitungszugriff erteilen.

Optionen zum Teilen

  • Allgemeine Zugriffsberechtigungen festlegen
    Du kannst das Mindestniveau für Zugriffsberechtigungen für alle Personen in deinem Workspace oder deiner Organisation wählen, die auf dieses Canvas treffen, ohne dass es mit ihnen geteilt wurde.
  • Bestimmte Leute hinzufügen
    Wenn du ein Canvas mit anderen teilst, kannst du wählen, ob sie Berechtigungen zum Ansehen oder Bearbeiten haben sollen. Mitglieder erhalten eine DM, in der ihnen bestätigt wird, dass sie Zugriff auf den Canvas haben.
  • Gesamte Channels hinzufügen
    Wenn du ein Canvas teilst, indem du einen Channel hinzufügst, wird jeder Personen in dem Channel die von dir festgelegten Berechtigungen gegeben, und ein Link zu dem Canvas wird in dem von dir festgelegten Channel gepostet. 

 

Allgemeine Zugriffsberechtigungen festlegen

Allgemeine Zugriffsberechtigungen gelten für alle, die auf das Canvas treffen. Du kannst zwischen einer Eingeschränkten Zugriffsberechtigung, Lesezugriff oder Bearbeitungszugriff wählen. 

  1. Klicke von einem Canvas aus auf  Teilen.
  2. Klicke auf das Tab Allgemein und wähle Eingeschränkt, Lesezugriff oder Bearbeitungszugriff aus.
  3. Klicke auf Speichern.

Hinweis: Die Einstellung von allgemeinen Zugriffsberechtigungen ist optional. Standardmäßig ist der Zugriff auf das Canvas Eingeschränkt und nur Personen, mit denen es geteilt wurde, können es suchen und ansehen.

 

Canvas teilen

Channel- oder DM-Canvas

Standalone-Canvas

Standardmäßig können alle Personen mit Posting-Berechtigungen für einen Channel das Channel-Canvas bearbeiten. Channel-Manager:innen können diese einschränken, damit nur Channel-Manager:innen Zugriff haben.

  1. Öffne von deinem Desktop aus den Channel, für den du den Canvas-Bearbeitungszugriff anpassen möchtest.
  2. Klicke im Header der Unterhaltung auf den Channel-Namen.
    GIF eines Cursors, der im Header des Channels auf den Channel-Namen klickt
  3. Wähle den Tab Einstellungen.
  4. Klicke neben Posting-Berechtigungen auf Bearbeiten.
  5. Lege fest, wer das Channel-Canvas bearbeiten darf.
  6. Klicke auf Änderungen speichern.

Wenn du bereit bist, dein Canvas zu teilen, kannst du bestimmte Personen oder Channels hinzufügen und festlegen, welche Art von Zugriff sie haben sollen. 

  1. Klicke von einem Canvas aus auf  Teilen.
  2. Gib den Namen der Personen oder Channels ein, mit denen du das Canvas teilen möchtest. Wähle, ob sie Lesezugriff oder Bearbeitungszugriff haben sollen.
  3. Füge eine Nachricht hinzu, wenn du möchtest, und klicke dann auf Teilen.

Tipp: Zum Teilen eines Canvas über ein Mobilgerät tippe von einem Canvas aus auf das Symbol mit den drei Punkten und wähle In Slack teilen.

 

Zugriffsberechtigungen widerrufen oder anpassen

Channel- oder DM-Canvas

Standalone-Canvas

Wenn du als letzte Person ein Channel- oder DM-Canvas in einer Unterhaltung bearbeitet hast, kannst du es sperren, damit andere keine Änderungen daran vornehmen können.

  1. Gehe auf deinen Desktop und klicke auf das  Canvas-Symbol in einem Channel oder einer DM, um das Canvas zu öffnen.
    Bild eines Mauszeigers, der auf das Canvas-Symbol eines Channels in der Desktop-App von Slack zeigt
  2. Klicke auf das  Symbol mit den drei Punkten und dann auf Einstellungen.
  3. Markiere das Kontrollkästchen neben Möglichkeit zum Bearbeiten des Canvas sperren und klicke anschließend auf Speichern.

Hinweis: Alle, die die Berechtigung haben, in der Unterhaltung zu posten, können das Canvas entsperren, um Bearbeitungen vorzunehmen.

Wenn du Bearbeitungszugriff für ein Canvas hast, kannst du die Zugriffsberechtigungen für andere Personen und Channels, mit denen es geteilt wurde, rückgängig machen oder anpassen

  1. Klicke in einem Canvas auf deinem Desktop auf Teilen.
  2. Um den Zugriff auf einen Channel zu ändern, klicke auf den Tab Channels. Um die Berechtigung für eine Einzelperson zu ändern, klicke auf den Tab Personen.
  3. Wähle eine neue Zugriffsberechtigung aus und klicke dann auf Teilen.

 

Canvas mit einem Link teilen

Kopiere einen Link zu einem Canvas und teile ihn in einer Nachricht, oder füge ihn in ein anderes Canvas ein, um es einzubetten.

  1. Klicke von einem beliebigen Canvas auf deinem Desktop auf das   Symbol mit den drei Punkten.
  2. Klicke auf Link kopieren.
  3. Füge den Link in eine Nachricht ein und sende die Nachricht, um das Canvas mit den Mitgliedern der Unterhaltung zu teilen.

 

Rollenbasierte Zugriffsberechtigungen

Offene Channels

Channel- oder DM-Canvas

Standalone-Canvas

✔ Ja

★ Ja, wenn das Mitglied in dem Channel ist, in dem das Canvas erstellt wurde

◼︎ Ja, wenn das Mitglied im Channel ist und über Posting-Berechtigungen verfügt.

  Anzeigen Bearbeiten

Zugriffsberechtigungen gewähren

Organisationsinhaber:in/Organisationsadministrator:in ✔ *
Inhaber:in/Administrator:in ◼︎ ✔ *
Channel-Manager:in
Mitglied ◼︎  
Gast ◼︎  

* Können die Posting-Berechtigungen in einem Channel anpassen, um Bearbeitungszugriff zu gewähren

✔ Ja

★ Ja, wenn das Mitglied in dem Channel ist, in dem das Canvas geteilt wurde.

◼︎ Ja, wenn das Mitglied im Channel ist und über Bearbeitungszugriff verfügt.

  Anzeigen Bearbeiten

Zugriffsberechtigungen gewähren

Canvas-Inhaber:in
Organisationsinhaber:in/Organisationsadministrator:in ◼︎ * ◼︎
Inhaber:in/Administrator:in ◼︎ * ◼︎
Mitglied ◼︎ ◼︎
Gast ◼︎

 

* Inhaber:innen und Admins können alle Canvases löschen, die sie anzeigen können.

 

Geschlossene Channels

Channel- oder DM-Canvas

Standalone-Canvas

✔ Ja

★ Ja, wenn das Mitglied in der Unterhaltung ist, in der das Canvas erstellt wurde

◼︎ Ja, wenn das Mitglied in der Unterhaltung ist und über Posting-Berechtigungen verfügt.

  Anzeigen Bearbeiten

Zugriffsberechtigungen gewähren

Organisationsinhaber:in/Organisationsadministrator:in ◼︎ ✔ *
Inhaber:in/Administrator:in ◼︎ ✔ *
Channel-Manager:in
Mitglied ◼︎  
Gast ◼︎  

* Können die Posting-Berechtigungen in einem Channel anpassen, um Bearbeitungszugriff zu gewähren

✔ Ja

★ Ja, wenn das Mitglied in der Unterhaltung ist, in der das Canvas geteilt wurde.

◼︎ Ja, wenn das Mitglied in der Unterhaltung ist und über Bearbeitungszugriff verfügt.

  Anzeigen Bearbeiten

Zugriffsberechtigungen gewähren

Canvas-Inhaber:in
Organisationsinhaber:in/Organisationsadministrator:in ◼︎ * ◼︎
Inhaber:in/Administrator:in ◼︎ * ◼︎
Mitglied ◼︎ ◼︎
Gast ◼︎  

* Inhaber:innen und Admins können alle Canvases löschen, die sie anzeigen können.

 

Slack Connect

Canvases in Slack Connect-Unterhaltungen unterliegen denselben Zugriffsregelungen wie alle anderen Canvases in deinem Workspace oder deiner Organisation. Wenn du ein Canvas mit externen Personen in Slack Connect teilst, kannst du auswählen, ob es mit Lesezugriff oder Bearbeitungszugriff geteilt wird. 

Channel- oder DM-Canvas

Standalone-Canvas

✔ Ja

★ Ja, wenn das Mitglied in der Unterhaltung ist, in der das Canvas erstellt wurde

◼︎ Ja, wenn das Mitglied in der Unterhaltung ist und über Posting-Berechtigungen verfügt.

  Anzeigen Bearbeiten

Zugriffsberechtigungen gewähren

Organisationsinhaber:in/Organisationsadministrator:in ✔ *
Inhaber:in/Administrator:in ◼︎ ✔ *
Channel-Manager:in
Mitglied ◼︎  
Gast ◼︎  
Externe Personen ◼︎  

* Können die Posting-Berechtigungen in einem Channel anpassen, um Bearbeitungszugriff zu gewähren

✔ Ja

★ Ja, wenn das Mitglied in der Unterhaltung ist, in der das Canvas geteilt wurde.

◼︎ Ja, wenn das Mitglied in der Unterhaltung ist und über Bearbeitungszugriff verfügt.

  Anzeigen Bearbeiten

Zugriffsberechtigungen gewähren

Canvas-Inhaber:in
Organisationsinhaber:in/Organisationsadministrator:in ◼︎ ◼︎
Inhaber:in/Administrator:in ◼︎ ◼︎
Mitglied ◼︎ ◼︎
Gast ◼︎  
Externe Personen ◼︎  

Hinweis: In Slack Connect kann jeder mit Zugriffsberechtigung ein Canvas teilen. Jedoch muss eine Person aus der Organisation, die das Canvas erstellt hat, Lesezugriff für weitere externe Personen gewähren.

Wer kann diese Funktion benutzen?
  • Alle Mitglieder und Gäste
  • Channel- und DM-Canvases sind für alle Pläne verfügbar
  • Standalone-Canvases sind für kostenpflichtige Pläne verfügbar