Slack-Listen: Projektaufgaben nachverfolgen
Wenn dein Team in Slack zusammenarbeitet, aber Projekte in einem anderen Tool verfolgt, kann Kontext verloren gehen und der Fortschritt ausgebremst werden. Mit Slack-Listen kannst du Aufgaben dort erfassen, visualisieren und bezüglich des Status auf dem aktuellen Stand bleiben, wo du bereits arbeitest.
Projektarbeit erfassen
Angenommen, du startest ein neues Projekt und hast einen Channel erstellt, um dich mit dem Team abzustimmen. Während du das Projekt im Channel besprichst, kannst du mit einer Liste die wichtigen Aufgaben und Aktionselemente nachverfolgen.
Neue Liste erstellen
Starte eine Liste ganz neu oder verwende eine unserer Vorlagen (die Projekt-Tracker-Vorlage ist eine großartige Option).
- Bewege den Mauszeiger auf dem Desktop über Mehr und wähle dann Listen aus.
- Klicke oben rechts auf Neu und wähle dann Liste aus.
- Wenn du möchtest, wähle in der Spalte links die Vorlage für den Projekt-Tracker aus und klicke dann auf Vorlage verwenden.
Deine Liste anpassen
Passe die Liste an die Informationen an, die du aufnehmen möchtest. In der Projekt-Tracker-Vorlage werden die Felder Aufgabe, Status und Priorität für dich hinzugefügt, aber du kannst nach Bedarf Felder hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
Feld hinzufügen
Feld bearbeiten
Feld löschen
- Klicke in der Liste auf ein beliebiges Element, um es zu öffnen.
- Klicke im Bereich rechts auf Feld hinzufügen. Du musst eventuell nach unten scrollen, um diese Option zu sehen.
- Gib einen Namen für das Feld ein und wähle einen Feldtyp aus. Wähle zusätzliche Optionen aus, wenn du dazu aufgefordert wirst, und klicke dann auf Speichern.
- Klicke in der Liste auf ein beliebiges Element, um es zu öffnen.
- Klicke im Bereich rechts auf den Namen des Feldes und wähle Feld bearbeiten aus.
- Bearbeite das Feld und klicke auf Speichern, wenn du fertig bist.
- Klicke in der Liste auf ein beliebiges Element, um es zu öffnen.
- Klicke im Bereich rechts auf den Namen des Feldes und wähle Feld löschen aus.
- Bestätige, dass du das Feld löschen möchtest.
Elemente zur Liste hinzufügen
Wenn du deine Liste eingerichtet hast, füge für jede auszuführende Projektaufgabe Elemente hinzu.
- Klicke auf Unbenanntes Element und gib eine Beschreibung ein.
- Klicke für jedes Element auf die Feldzellen, um relevante Daten einzugeben, etwa den Titel, Empfänger:innen und das Fälligkeitsdatum. Die Daten werden entsprechend dem Feldtyp formatiert.
- Klicke unten in der Liste auf Element hinzufügen, um weitere Elemente hinzuzufügen.
Hinweis: Du kannst jede Nachricht in ein Listenelement umwandeln. Bewege den Mauszeiger in einer Unterhaltung über eine Nachricht, klicke auf das Symbol mit den drei Punkten und wähle dann Zur Liste hinzufügen aus.
Tipp: Du kannst auch unsere Vorlage für ein Projekt-Startpaket verwenden (ein Set von vorkonfigurierten Canvases, Listen und Workflows in einem Channel), um ein beliebiges Projekt in Slack zu starten und zu verwalten.
Fortschritte visualisieren
Mit Listen können du und dein Team Fortschritte auf unterschiedliche Weise visualisieren, indem ihr Ansichten erstellt, die gespeichert und auf die zurückgegriffen werden kann.
Ansichten erstellen
Erstelle zum Beispiel eine Ansicht, die deine Aufgaben nach Priorität filtert und nach Fälligkeitsdatum sortiert.
- Klicke in einer Liste auf das Filtersymbol .
- Wähle unter Ansicht bearbeiten aus, wie du die Elemente in der Liste sortieren, filtern, ausblenden und gruppieren möchtest. Du kannst außerdem zwischen einem Tabellen- oder einem Board-Layout auswählen.
- Klicke auf Ansicht speichern und dann auf Änderungen speichern oder Als neue Ansicht speichern.
- Du kannst zwischen gespeicherten Ansichten umschalten, indem du auf Alle Elemente klickst.
Die richtigen Personen auf demselben Stand halten
Damit das Team bezüglich der zu erledigenden Arbeit auf demselben Stand bleibt, teile die Liste mit bestimmten Personen oder Channels und starte eigene Nachrichten-Threads für Elemente, die zusätzlichen Kontext benötigen. Du kannst auch Warnmeldungen einrichten, damit du benachrichtigt wirst, wenn Elemente aktualisiert werden.
Deine Liste teilen
Falls es bereits einen eigenen Channel für das Projekt gibt, teile die Liste dort, damit die richtigen Personen Zugriff darauf haben.
- Klicke in der Liste oben rechts auf Teilen.
- Wähle im Tab Allgemein aus, ob alle Personen in deinem Workspace eingeschränkten Zugriff, Lesezugriff oder Bearbeitungszugriff haben sollen, und klicke dann auf Speichern.
- Füge im Tab Channels oder Personen die Namen der Personen oder Channels hinzu, die an der Liste mitarbeiten können, und klicke dann auf Teilen. Die List wird als Nachricht an die von dir angegebenen Personen oder Channels gesendet.
Tipp: Wenn du sehen möchtest, mit wem eine Liste geteilt wurde, klicke in der oberen rechten Ecke einer Liste auf Teilen und navigiere dann zwischen den Tabs Channels und Personen.
Nachrichten-Thread erstellen
Wann immer du eine konzentrierte Unterhaltung über eine Aufgabe oder ein Element brauchst, zum Beispiel zum Besprechen von Hindernissen oder zum Teilen eines Status-Updates, erstelle einen Nachrichten-Thread in einer Liste.
- Bewege in der Liste den Cursor über ein Element und klicke dann auf Kommentar hinzufügen, um einen Thread zu starten, oder Kommentar anzeigen, um einen Thread weiterzuführen.
- Gib deine Nachricht ein und drücke dann auf Senden.
Hinweis: Du kannst Nachrichten-Threads zu Listenelementen an der gleichen Stelle wie deine anderen Threads lesen und beantworten, indem du in deiner Seitenleiste auf Threads klickst.
Benachrichtigungen aktivieren
Du kannst Benachrichtigungen zu Elementen in einer Liste aktivieren, die du im Auge behalten möchtest. Du kannst dich beispielsweise benachrichtigen lassen, wenn sich das Statusfeld eines bestimmten Elements ändert.
- Klicke in der Liste auf das Element, für das du Benachrichtigungen aktivieren möchtest, oder bewege den Mauszeiger darauf und klicke auf Öffnen.
- Klicke im Bereich rechts auf das Glockensymbol.
- Wähle eine Benachrichtigungsoption aus dem Drop-down-Menü aus.
Benachrichtigungen zu Elementen werden an Aktivität gesendet.