Standardmäßig können alle Mitglieder sowohl Standard- als auch Premium-Workflows erstellen. Workspace-Inhaber und -Administratoren können den Zugriff auf bestimmte Leute beschränken, wenn sie möchten: 

1. Klicke auf dem Desktop oben links auf deinen Workspace-Namen.
   
2. Wähle im Menü die Option Einstellungen und Verwaltung aus und klicke auf Workspace-Einstellungen.
3. Klicke oben auf der Seite auf den Tab Berechtigungen.
4. Klicke neben Erstellung vonStandard-Workflows oder Erstellung von Premium-Workflows auf Erweitern.
5. Bestimme, wer Workflows erstellen kann. Wenn du Alle Inhaber oder Administratoren wählst, kannst du das Kontrollkästchen neben Auch bestimmte Benutzer und Gruppen einbeziehen aktivieren, um bestimmten Mitgliedern oder Benutzergruppen Zugriff zu gewähren.
6. Klicke auf Speichern.  

Wenn du einer Person den Zugriff auf den Workflow-Builder entziehst, kann sie immer noch Workflows verwalten, die sie vor dem Verlust des Zugriffs erstellt hat. 

Standardmäßig können alle Mitglieder einer Enterprise Grid-Organisation Workflows erstellen. Inhaber:innen von Organisationen und Admins können den Workflow-Builder für ihre gesamte Organisation deaktivieren oder eine Organisationsrichtlinie zur Auswahl der Mitglieder festlegen, die sowohl Standard- als auch Premium-Workflows erstellen können. 

Workflow-Builder aktivieren oder deaktivieren

1. Klicke auf dem Desktop oben links auf deinen Workspace-Namen.
   
2. Wähle Einstellungen und Verwaltung aus dem Menü aus und klicke dann auf Organisations-Einstellungen.
3. Klicke in der linken Seitenleiste auf  Einstellungen. Wähle dann Organisationseinstellungen aus.
4. Wähle neben Workflow-Builder Aktivieren oder Deaktivieren aus. Klicke dann zum Bestätigen auf Aktivieren oder  Deaktivieren.

Alle Workflows, die vor der Deaktivierung des Workflow-Builder erstellt wurden, bleiben aktiv und für alle zugänglich. Wenn du unterbinden möchtest, dass andere einen Workflow verwenden können, füge dich selbst als Mitwirkende:r hinzu und entferne den Workflow oder bitte eine:n vorhandene:n Mitarbeitende:n, die Veröffentlichung rückgängig zu machen oder den Workflow zu löschen.

Organisationsrichtlinie für die Workflow-Erstellung festlegen

Bei aktiviertem Workflow-Builder können Inhaber:innen einer Organisation und Admins eine Organisationsrichtlinie festlegen, mit der sie verwalten können, wer nur Standard-Workflows und wer sowohl Standard- als auch Premium-Workflows erstellen kann:

1. Klicke auf dem Desktop oben links auf deinen Workspace-Namen.
   
2. Wähle Einstellungen und Verwaltung aus dem Menü aus und klicke dann auf Organisations-Einstellungen.
3. Klicke in der linken Seitenleiste auf  Einstellungen. Wähle danach Organisationsrichtlinien aus.
4. Klicke auf das Tab Berechtigungen. 
5. Klicke neben Erstellung vonStandard-Workflows oder Erstellung von Premium-Workflows auf Richtlinie hinzufügen. 
6. Bestimme, wer Workflows erstellen kann. Bei der Auswahl Beliebige:r Inhaber:in oder Admin oder Organisationsinhaber:innen und -admins kannst du die Kontrollkästchen neben Reguläre Mitglieder spezifischer Workspaces oder Bestimmte Personen aktivieren, um Berechtigungen für Workspaces oder bestimmte Personen zu vergeben.
7. Klicke auf Richtlinie speichern und dann zum Bestätigen auf Richtlinie erstellen.

Erstellung alter Workflows und Org.-Richtlinien

Wenn du eine Org.-Richtlinie für die Erstellung von Premium-Workflows einrichtest, können Workspace-Inhaber:innen und -Administrator:innen in Workspaces, die sie verwalten, keine Workflow-Builder-Einstellungen mehr anpassen.

Stattdessen wird durch die von dir auf Org.-Ebene festgelegten Richtlinien für das Erstellen von Standard- und Premium-Workflows bestimmt, wer Standard-, Premium- und alte Workflows erstellen kann.

Solltest du keine Org.-Richtlinie für das Erstellen von Premium-Workflows festlegen, können außer Gästen alle Premium-Workflows erstellen, und die Erstellung von alten Workflows wird durch die Berechtigungen geregelt, die Workspace-Inhaber:innen oder -Administrator:innen auf Workspace-Ebene festlegen. 

Hinweis: Du hast nur dann weiterhin Zugriff auf den alten Workflow-Builder, wenn einer deiner alten Workflows nicht in die aktuellste Version des Workflow-Builders migriert werden konnte. Im September 2024 wird die Ausführung sämtlicher alter Workflows eingestellt, die Berechtigungen zur Erstellung von Workflows bestimmen nur noch die Erstellung von Standard- und Premium-Workflows, und auf den alten Workflow-Builder kann nicht mehr zugegriffen werden.

1. Klicke auf dem Desktop oben links auf deinen Workspace-Namen.
   
2. Wähle im Menü die Option Einstellungen und Verwaltung aus und klicke auf Workspace-Einstellungen. 
3. Klicke oben auf der Seite auf den Tab Berechtigungen. 
4. Klicke neben der Funktion, für die du den Zugriff verwalten möchtest, auf Erweitern. Aktiviere oder deaktiviere dann das Kontrollkästchen. 
5. Klicke auf Speichern. 

Organisationsinhaber und Administratoren können Organisationsrichtlinien festlegen, um den Zugriff auf Workflow-Funktionen zu verwalten.

1. Klicke auf dem Desktop oben links auf deinen Workspace-Namen.
   
2. Wähle im Menü die Option Einstellungen und Verwaltung aus und klicke dann auf Organisationseinstellungen. 
3. Klicke in der linken Seitenleiste auf  Einstellungen. Wähle danach Organisationsrichtlinien aus. 
4. Klicke auf das Tab Berechtigungen. 
5. Klicke neben der Richtlinie, die du festlegen möchtest, auf Richtlinie hinzufügen. 
6. Befolge die Anweisungen und wähle dann Richtlinie speichern aus. Klicke zur Bestätigung auf Richtlinie erstellen.