Eine Zweigstelle zu einem Workflow hinzufügen
Füge eine Zweigstelle zu einem Workflow hinzu, um den Beteiligten verschiedene Optionen zur Verfügung zu stellen, je nachdem, welche Aktionen sie ausführen. Mit Zweigstellen kannst du Workflows erstellen, mit denen sich beispielsweise Genehmigungsanfragen basierend auf von dir festgelegten Kriterien automatisieren oder eingehende Anfragen je nach ausgewähltem Schweregrad weiterverarbeiten lassen.
Hinweis: Dein Slack-Workspace muss sich in der neuen Version von Business+ befinden, damit du Workflow-Zweigstellen verwenden kannst. Wenn du Business+ verwendest und keine Zweigstellen siehst, wende dich an unser Support-Team, um Hilfe zu erhalten.
Bevor du beginnst
Hast du zum ersten Mal mit dem Workflow-Builder zu tun oder brauchst du eine kleine Auffrischung? Dann sieh dir diese hilfreichen Ressourcen an:
- Beginne mit der Anleitung für den Workflow-Builder von Slack, um dir einen Überblick darüber zu verschaffen, wie du Workflows zum Automatisieren von Aufgaben verwendest.
- Finde heraus, wie du eine Vorlage verwendest, um einen Workflow zu erstellen, oder erstelle einen eigenen benutzerdefinierten Workflow von Grund auf neu.
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Entdecke, wie du Schritte hinzufügst, um die Aktionen anzupassen, die dein Workflow ausführen soll.
Wichtige Begriffe
Wir empfehlen dir, dich mit den Begriffen vertraut zu machen, die beim Erstellen von Workflow-Zweigstellen verwendet werden, bevor du loslegst.
Laufzeit |
Definition |
Zweig | Eine Zweigstelle ist ein Workflow-Schritt, in dem die Beteiligten je nach den Aktionen, die sie im Workflow ausführen, unterschiedliche Wege einschlagen können. |
Bedingung |
Eine Bedingung ist eine Variable oder Aktion (z. B. das Klicken auf einen Button oder das Auswählen einer Antwort auf eine Frage), mit der einer Person, die einen Workflow verwendet, eine bestimmte Zweigstelle angezeigt wird. |
Fallback | Ein Fallback ist eine Zweigstelle, der dein Workflow folgt, wenn keine der anderen von dir angegebenen Bedingungen erfüllt ist. |
Einen Workflow mit einer Zweigstelle erstellen
Beim Einrichten von Workflow-Zweigstellen kannst du basierend auf den Informationen, die im Workflow gesammelt werden, eine Vielzahl von Bedingungen festlegen. Folgende Optionen haben sich für den Beginn als nützlich erwiesen:
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Buttons
Verwende eine Reihe von Buttons, um den Beteiligten verschiedene Optionen in deinem Workflow zu bieten. Du kannst z. B. einen Workflow mit Buttons erstellen, die verschiedenen Zweigstellen zugewiesen sind. -
Formulare
Formulare ermöglichen den Beteiligten an deinem Workflow, Fragen zu beantworten, indem sie aus den von dir bereitgestellten Optionen die für sie geeignete auswählen. Du kannst z. B. einen Workflow mit einer Reihe von Antworten erstellen, aus denen die Beteiligten auswählen und die jeweils einer bestimmten Zweigstelle zugewiesen sind.
Schritt 1: Workflow erstellen oder auswählen
Wenn du Zweigstellen einrichten möchtest, musst du zuerst einen neuen Workflow erstellen oder einen bereits erstellten auswählen.
- Bewege auf dem Desktop den Mauszeiger über Mehr und klicke dann auf Automatisierungen.
- Klicke auf Neuer Workflow. Wenn du eine Zweigstelle zu einem vorhandenen Workflow hinzufügen möchtest, klicke auf Von dir verwaltet und dann auf das Bleistiftsymbol neben einem Workflow.
- Richte deinen Workflow ein, indem du Schritte hinzufügst.
Schritt 2: Abzweigung hinzufügen
Wenn der Workflow fertig ist, kannst du eine Zweigstelle hinzufügen.
- Klicke an der Stelle, an der du eine Workflow-Zweigstelle hinzufügen möchtest, auf Schritt hinzufügen.
- Klicke in der Seitenleiste auf Dienstprogramme und wähle dann Zweigstelle hinzufügen aus.
- Wähle unter Nur fortsetzen, wenn die Bedingungen für deine Zweigstellenregel aus. Welche Optionen du hier siehst, hängt davon ab, wie du deinen Workflow konfigurierst.
- Du kannst deiner Zweigstelle auch einen Namen und eine benutzerdefinierte Farbe zuweisen.
- Klicke auf Speichern, um diese Zweigstelle abzuschließen.
Jetzt kannst du auf Schritt hinzufügen klicken, um diese Zweigstelle weiter anzupassen, oder mit dem nächsten Schritt fortfahren, um weitere Zweigstellen hinzuzufügen und deinen Workflow zu veröffentlichen.
Schritt 3: Weitere Zweigstellen hinzufügen und Workflow abschließen
Du kannst deinem Workflow bis zu zehn Zweigstellen hinzufügen. Wenn du mit dem Konfigurieren der Zweigstellen und dem Einrichten des Workflows fertig bist, veröffentliche den Workflow, um ihn abzuschließen.
- Klicke auf Zweigstelle hinzufügen und wiederhole die oben genannten Schritte, um die Zweigstelle zu konfigurieren.
- Wenn du fertig bist, klicke auf Abschließen, um einen neuen Workflow zu erstellen, oder klicke auf Änderungen veröffentlichen, um einen vorhandenen zu aktualisieren.
Eine Workflow-Zweigstelle bearbeiten oder löschen
Du kannst eine Zweigstelle wie jeden anderen Workflow-Schritt auch bearbeiten oder löschen.
- Bewege auf dem Desktop den Mauszeiger über Mehr und klicke dann auf Automatisierungen.
- Klicke auf Von dir verwaltet und dann auf das Bleistiftsymbol neben einem Workflow.
- Führe einen der folgenden Schritte aus:
• Zum Bearbeiten einer Zweigstelle klicke auf das Bleistiftsymbol.
• Um eine Zweigstelle neu anzuordnen, klicke auf den Pfeil nach oben oder den Pfeil nach unten oder ziehe sie an eine neue Position.
• Zum Erstellen einer Kopie eines Zweigstellenschritts klicke auf das Symbol zum Duplizieren.
• Zum Löschen einer Zweigstelle klicke auf das Mülleimersymbol. - Klicke auf Änderungen veröffentlichen, um den Vorgang abzuschließen.
Wer kann diese Funktion benutzen?
- Alle Mitglieder
- Verfügbar für Business+ und Enterprise-Pläne