Crear un canvas o una lista en Slack es una estupenda manera de compartir información y sacar el trabajo adelante junto a tu equipo, aunque hay ciertos datos que no deberían estar al alcance de todos. Sigue leyendo para obtener más información sobre cómo compartir canvas y listas, y cómo asignar permisos para determinar quién tiene acceso a ellos.

Acerca de los permisos de acceso

Aquí tienes un resumen de la visibilidad y los permisos de acceso de los canvas y las listas:

• Solo pueden acceder las personas invitadas (valor predeterminado)
  El canvas o la lista no aparecerán en los resultados de búsqueda ni serán visible en los navegadores de   Canvas o Listas para quienes no tengan acceso compartido.
• Puede ver
  Personas con acceso de visualización pueden abrir un canvas o una lista y dar acceso de visualización (salvo que esté activado el uso compartido limitado). Las personas con acceso de visualización a un canvas no pueden hacer cambios ni añadir comentarios, pero quienes tengan acceso de visualización a una lista sí pueden comentar en los hilos de los elementos de la lista.
• Puede editar
  Las personas con acceso de edición pueden abrir un canvas o una lista, conceder acceso de visualización o edición (salvo que esté activado el uso compartido limitado), hacer cambios y añadir comentarios.
• Uso compartido limitado
  Si el propietario de un canvas o una lista limita el uso compartido, solo los propietarios podrán conceder permisos de visualización y edición a otras personas. Las personas que tengan el enlace al canvas o la lista podrán solicitar acceso.
   

Nota: Si compartes un canvas o una lista configurado como Solo pueden acceder las personas invitadas en un canal abierto, será visible para todas las personas de tu espacio de trabajo o de tu organización Enterprise.

Nivel de acceso y permisos según función

Si está activado el uso compartido limitado, solo la persona que creó el canvas o la lista podrá conceder acceso de visualización y edición a otras. Si está activado el uso compartido limitado, solo la persona que creó el canvas o la lista podrá conceder acceso de visualización y edición a otras.

Nota: Los organizadores y administradores pueden eliminar cualquier canvas o lista que puedan ver.

Nota: Los invitados solo pueden ver o editar canvas y listas que se hayan compartido en canales a los que pertenecen. Las personas externas que pueden ver o editar un canvas o una lista no pueden conceder acceso a otras. 

Compartir un canvas o una lista

Cuando compartes un canvas o una lista, puedes controlar su acceso de tres formas diferentes:

• Añadir personas o canales específicos
  Decide quién debe tener acceso de visualización o edición.
• Establecer permisos de acceso generales
  Determina el nivel de acceso a las personas a quienes no se ha añadido específicamente.
• Uso compartido limitado
  Impide a los demás conceder acceso de visualización o edición.

Añadir personas o canales

Consejo: Una vez que hayas compartido un canvas o una lista con alguien, puedes asignarle el rol de propietario para darle los mismos permisos de gestión que tú tienes como creador.

Configurar permisos de acceso generales

De forma predeterminada, los permisos de acceso general para los canvas y las listas que crees están establecidos en   Solo las personas invitadas pueden acceder. El permiso que elijas para tu canvas o lista se aplicará a cualquier persona que lo encuentre en el navegador de Canvas o Listas, o que tenga el enlace. 

Limitar el uso compartido

Tú eliges si permites o no que quienes tienen acceso a tu canvas o lista puedan compartirlo con otras personas. Si activas el uso compartido limitado, solo los propietarios del canvas o la lista podrán compartirlos, y el resto deberá solicitar acceso.

Nota: Los propietarios y los administradores de organizaciones y los propietarios y administradores de espacios de trabajo pueden habilitar el uso compartido limitado para todos los canvas y las listas de su espacio de trabajo u organización.

Cambiar o quitar el acceso

Si tienes acceso de edición a un canvas o a una lista, puedes anular o cambiar los permisos de acceso para las personas y los canales con los que se comparte. 

Gestionar solicitudes de acceso

Las personas que no tengan permiso para ver o editar un canvas o una lista pueden solicitar acceso. Cuando alguien solicita acceso, los propietarios del canvas o la lista recibirán un mensaje directo de Slackbot para que puedan aprobar o rechazar la solicitud.