Gérer les groupes d’utilisateurs depuis le tableau de bord d’administration
Les groupes d’utilisateurs permettent de communiquer avec plusieurs membres en même temps et d’attribuer facilement des membres à des rôles, autorisations ou canaux.
Au niveau de l’espace de travail, les propriétaires et administrateurs peuvent autoriser d’autres membres à créer, désactiver ou modifier des groupes d’utilisateurs, et créer des groupes d’utilisateurs @administrateur ou @propriétaire pour facilement envoyer une notification à tous les administrateurs et propriétaires dans un espace de travail ou une organisation.
Dans une organisation Enterprise avec plusieurs espaces de travail, les administrateurs et propriétaires de l’organisation peuvent créer et gérer des groupes au niveau de l’organisation, afin de gérer les membres dans plusieurs espaces de travail.
Définir des autorisations pour des groupes d’utilisateurs
Forfaits Pro et Business+
Forfaits Enterprise
- Depuis votre ordinateur, cliquez sur Administrateur dans la barre latérale.
- Sélectionnez Paramètres de l’espace de travail dans le menu, puis cliquez sur
Rôles et autorisations . - Sur la page Types de comptes , cliquez sur l’icône à trois points à côté de Créer et modifier des groupes d’utilisateurs.
- Cliquez sur Modifier l’autorisation, puis choisissez qui peut créer et modifier des groupes d’utilisateurs, et cliquez sur Enregistrer.
Au niveau de l’organisation
Les propriétaires et les administrateurs de l’organisation peuvent définir une règle pour l’ensemble de l’organisation, afin de gérer les autorisations des groupes d’utilisateurs pour chaque espace de travail de l’organisation.
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre organisation dans la barre latérale.
- Sélectionnez Outils et paramètres dans le menu, puis cliquez sur Paramètres de l’organisation.
- Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Rôles et autorisations .
- Sur la page Types de comptes , cliquez sur l’icône à trois points à côté de Créer et modifier des groupes d’utilisateurs.
- Cliquez sur Modifier l’autorisation, puis choisissez qui peut créer et modifier les groupes d’utilisateurs, et cliquez sur Enregistrer.
Au niveau de l’espace de travail
Si aucune règle d’organisation n’a été définie, les propriétaires et administrateurs d’espaces de travail peuvent définir des permissions concernant des groupes d’utilisateurs pour leurs espaces de travail.
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre organisation dans la barre latérale.
- Passez votre souris sur Outils et paramètres, puis cliquez sur Paramètres de l’espace de travail. Si vous gérez plus d’un espace de travail, sélectionnez-en un depuis le menu déroulant.
- Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Rôles et autorisations .
- Dans la page Types de comptes , cliquez sur l’icône à trois points à côté de Créer et modifier des groupes d’utilisateurs.
- Cliquez sur Modifier l’autorisation, puis choisissez qui peut agir et cliquez sur Enregistrer.
Gérer des groupes d’utilisateurs au niveau de l’espace de travail
Les propriétaires et administrateurs d’un espace de travail peuvent créer et modifier des groupes d’utilisateurs directement depuis le tableau de bord d’administration, et mettre à jour les canaux par défaut auxquels ces groupes sont ajoutés.
Ajouter un groupe d’utilisateurs d’espace de travail
Forfaits Pro et Business+
Forfaits Enterprise
- Depuis votre ordinateur, cliquez sur Administrateur dans la barre latérale.
- Cliquez sur Paramètres de l’espace de travail.
- Cliquez sur Personnes dans la barre latérale gauche, puis cliquez sur Groupes d’utilisateurs.
- Cliquez sur Modifier les groupes d’utilisateurs, puis sur Créer un nouveau groupe.
- Indiquez un nom et un pseudonyme unique. Si vous le souhaitez, ajoutez une description et des canaux par défaut auxquels les membres seront ajoutés. Ensuite, cliquez sur Créer le groupe.
- Ajoutez les membres souhaités à ce groupe, puis cliquez sur Inviter.
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre organisation dans la barre latérale.
- Passez votre souris sur Outils et paramètres, puis cliquez sur Paramètres de l’espace de travail. Si vous disposez de plusieurs espaces de travail, sélectionnez-en un dans le menu déroulant et cliquez sur Ouvrir.
- Cliquez sur Personnes dans la barre latérale gauche, puis sélectionnez Groupes d’utilisateurs.
- Cliquez sur Modifier les groupes d’utilisateurs, puis sur Créer un nouveau groupe.
- Indiquez un nom et un pseudonyme unique. Si vous le souhaitez, ajoutez une description et des canaux par défaut auxquels les membres seront ajoutés. Ensuite, cliquez sur Créer le groupe.
- Ajoutez les membres souhaités à ce groupe, puis cliquez sur Inviter.
Remarque : Vous ne pouvez pas accéder aux groupes d’utilisateurs au niveau d’un espace de travail depuis les autres espaces de travail de votre organisation.
Modifier les groupes d’utilisateurs de l’espace de travail
Forfaits Pro et Business+
Forfaits Enterprise
- Depuis votre ordinateur, cliquez sur Administrateur dans la barre latérale.
- Cliquez sur Paramètres de l’espace de travail.
- Cliquez sur Personnes dans la barre latérale gauche, puis cliquez sur Groupes d’utilisateurs.
- Cliquez sur Modifier les groupes d’utilisateurs, puis survolez le groupe à modifier.
- Cliquez sur l’icône en forme de roue dentée pour modifier le nom, le pseudonyme ou les canaux par défaut, ou cliquez sur l’icône personnes pour ajouter ou supprimer des membres.
- Effectuez les modifications souhaitées, puis cliquez sur Enregistrer.
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre organisation dans la barre latérale.
- Passez votre souris sur Outils et paramètres, puis cliquez sur Paramètres de l’espace de travail. Si vous disposez de plusieurs espaces de travail, sélectionnez-en un dans le menu déroulant et cliquez sur Ouvrir.
- Cliquez sur Personnes dans la barre latérale gauche, puis cliquez sur Groupes d’utilisateurs.
- Cliquez sur Modifier les groupes d’utilisateurs, puis survolez le groupe à modifier.
- Cliquez sur l’icône en forme de roue dentée pour modifier le nom, le pseudonyme ou les canaux par défaut, ou cliquez sur l’icône personnes pour ajouter ou supprimer des membres.
- Effectuez les modifications souhaitées, puis cliquez sur Enregistrer.
Gérer des groupes d’utilisateurs au niveau de l’organisation
Les propriétaires et administrateurs dans les organisations Enterprise peuvent créer des groupes au niveau de l’organisation depuis le tableau de bord d’administration, et les utiliser pour attribuer des rôles, autorisations ou souscriptions de l’organisation. Ces groupes peuvent être gérés uniquement depuis le tableau de bord, et ne peuvent être combinés aux groupes de fournisseur d’identité.
Modifier des groupes d’utilisateurs au niveau de l’organisation
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre organisation dans la barre latérale.
- Passez votre souris sur Outils et paramètres, puis cliquez sur Paramètres de l’organisation.
- Cliquez sur Personnes dans la barre latérale gauche, puis sélectionnez Groupes.
- Cliquez sur l’icône à trois points à côté du compte que vous souhaitez gérer.
- Dans le menu, choisissez de Modifier les détails du groupe, comme le nom ou la description, d’Ajouter des membres, ou de Supprimer des membres.
- Effectuez les modifications souhaitées, puis cliquez sur Enregistrer.
Gérer les souscriptions de l’espace de travail
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre organisation dans la barre latérale.
- Passez votre souris sur Outils et paramètres, puis cliquez sur Paramètres de l’organisation.
- Cliquez sur Personnes dans la barre latérale gauche, puis sélectionnez Groupes.
- Cliquez sur l’icône à trois points à côté du compte que vous souhaitez gérer.
- Cliquez sur Connecter des espaces de travail, puis sélectionnez ou désélectionnez la case en regard des espaces de travail dont le groupe peut être membre.
- Cliquez sur Suivant, puis sélectionnez les espaces de travail auxquels le membre doit obligatoirement appartenir.
- Cliquez sur Attribuer les espaces de travail.
Gérer les souscriptions d’un canal
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre organisation dans la barre latérale.
- Passez votre souris sur Outils et paramètres, puis cliquez sur Paramètres de l’organisation.
- Cliquez sur Personnes , puis sur Groupes.
- Cliquez sur l’icône à trois points à côté du compte que vous souhaitez gérer.
- Pour les groupes d’utilisateurs connectés à au moins un espace de travail, vous pouvez cliquer sur Connecter les canaux. Si cette option ne s’affiche pas, ajoutez le groupe à un espace de travail.
- Cochez ou désélectionnez la case en regard des canaux que le groupe doit rejoindre.
- Cliquez sur Ajouter des canaux.
Conseil : utilisez la barre de recherche en haut à droite de l’écran de sélection pour filtrer la liste des canaux.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
- Les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail ainsi que les propriétaires et les administrateurs de l’organisation.
- Disponible avec les forfaits payants.