Gérer les autorisations pour la modification et la suppression des messages

Par défaut, tous les membres peuvent modifier et supprimer leurs propres messages. Il est cependant possible de modifier ces autorisations. Voici comment procéder :

Conseil : limiter la capacité à modifier ou supprimer des messages peut avoir un impact sur la manière de communiquer des membres. Réfléchissez aux avantages et aux inconvénients de la modification et de la suppression pour les besoins de votre équipe.

 

Indiquer quand autoriser la modification des messages

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Les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail peuvent choisir le délai de modification des messages : à tout moment, jamais, ou pendant un certain temps.

  1. Depuis votre ordinateur, cliquez sur Administrateur dans la barre latérale.
  2. Sélectionnez Paramètres de l’espace de travail dans le menu.
  3. Cliquez sur l’onglet Autorisations.
  4. À côté de Modification et suppression des messages, cliquez sur Développer.
  5. Utilisez le menu déroulant pour choisir le délai de modification des messages.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Au niveau de l’organisation

Les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail peuvent choisir le délai de modification des messages : à tout moment, jamais, ou pendant un certain temps. Cette règle s’appliquera à tous les espaces de travail de l’organisation.

  1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre organisation dans la barre latérale.
  2. Sélectionnez Outils et paramètres dans le menu, puis cliquez sur Paramètres de l’organisation.
  3. Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale gauche, puis sélectionnez Règles de l’organisation.
  4. Cliquez sur l’onglet Autorisations.
  5. En regard de Modification et suppression des messages, cliquez sur Ajouter des règles ou Modifier.
  6. Choisissez le délai que vous souhaitez accorder aux membres pour modifier leurs messages. Cliquez ensuite sur Enregistrer la règle.


Au niveau de l’espace de travail

Si une politique d’entreprise n’a pas été définie, les propriétaires et les administrateurs d’espaces de travail peuvent choisir le délai de modification des messages : à tout moment, jamais, ou pendant un certain temps.

  1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre organisation dans la barre latérale.
  2. Sélectionnez Outils et paramètres dans le menu, puis cliquez sur Paramètres de l’espace de travail. Si vous gérez plus d’un espace de travail, sélectionnez-en un depuis le menu déroulant.
  3. Cliquez sur l’onglet Autorisations.
  4. À côté de Modification et suppression des messages, cliquez sur Développer.
  5. Utilisez le menu déroulant pour choisir le délai de modification des messages par les membres.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Remarque : si vous sélectionnez Jamais, cette modification prendra immédiatement effet et les membres ne pourront plus modifier leurs messages. 

 

Choisir les personnes autorisées à supprimer leurs messages

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Les propriétaires de l’espace de travail peuvent choisir quels types de rôles peuvent supprimer leurs messages. Cette autorisation affecte également les personnes qui peuvent annuler l’envoi de messages.

  1. Depuis votre ordinateur, cliquez sur Administrateur dans la barre latérale.
  2. Sélectionnez Paramètres de l’espace de travail dans le menu.
  3. Dans la barre latérale gauche, sélectionnez Rôles et autorisations.
  4. Cliquez sur l’icône à trois points à côté de Supprimer ses propres messages, puis sélectionnez Modifier l’autorisation.
  5. Cochez ou décochez les cases pour choisir qui peut supprimer les messages, puis sélectionnez Enregistrer.

Au niveau de l’organisation

Les propriétaires de l’organisation peuvent choisir quels types de rôles peuvent supprimer leurs propres messages (cette autorisation inclura également les personnes autorisées à annuler l’envoi de messages). Ils peuvent également décider d’appliquer cette politique à l’ensemble de l’organisation ou de permettre à des espaces de travail individuels de modifier cette autorisation.

  1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre organisation dans la barre latérale.
  2. Sélectionnez Outils et paramètres dans le menu, puis cliquez sur Paramètres de l’organisation.
  3. Cliquez sur Rôles et autorisations dans la barre latérale gauche, puis sélectionnez Types de comptes.
  4. Cliquez sur l’icône à trois points à côté de Supprimer ses propres messages, puis sélectionnez Modifier l’autorisation.
  5. Cochez ou décochez les cases pour décider qui peut supprimer ses messages. Vous pouvez également décider si des espaces de travail individuels peuvent modifier cette autorisation.
  6. Sélectionnez Enregistrer.


Au niveau de l’espace de travail

Si les propriétaires de l’organisation l’autorisent, les propriétaires de l’espace de travail peuvent décider pour leur espace de travail quels types de rôles peuvent supprimer leurs messages. Cette autorisation affecte également les personnes qui peuvent annuler l’envoi de messages.

  1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre organisation dans la barre latérale.
  2. Sélectionnez Outils et paramètres dans le menu, puis cliquez sur Paramètres de l’espace de travail. Si vous gérez plus d’un espace de travail, sélectionnez-en un depuis le menu déroulant.
  3. Dans la barre latérale gauche, sélectionnez Rôles et autorisations.
  4. Cliquez sur l’icône à trois points à côté de Supprimer ses propres messages, puis sélectionnez Modifier l’autorisation.
  5. À côté de Modification et suppression des messages, cliquez sur Développer.
  6. Cochez ou décochez les cases pour choisir qui peut supprimer les messages, puis sélectionnez Enregistrer.

 

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

  • Les propriétaires/administrateurs de l’espace de travail et les propriétaires/administrateurs de l’organisation
  • Disponible avec tous les forfaits