Guide des modèles de canaux Slack
Les modèles Slack regroupent les canevas, les listes et les flux de travail dans un canal afin de mener à bien tous vos projets. Plutôt que de créer un canal pour gérer un projet de zéro, sélectionnez un modèle déjà créé et ajoutez-y les informations essentielles.
Fonctionnement des modèles de flux de travail
- Vous pouvez créer un nouveau canal à partir d’un modèle, ou ajouter un modèle à un canal existant. Après la sélection du modèle, les canevas, listes et flux de travail intégrés sont créés pour vous. Tout le monde peut ainsi y accéder depuis les onglets dédiés dans l’en-tête du canal.
- Une fois votre modèle configuré, certaines informations seront préremplies (comme les titres de sections du canevas ou les tâches d’espace réservé dans les listes), mais vous pouvez y ajouter des détails et les personnaliser davantage si vous le souhaitez. Les flux de travail inclus dans les modèles ne nécessitent pas de configuration supplémentaire, mais vous pouvez les modifier si vous le souhaitez.
- Si les canevas ou les listes sont désactivés pour votre espace de travail ou votre organisation Enterprise, ou si vous n’avez pas accès au générateur de flux de travail, vous ne pouvez pas utiliser les modèles.
Choisir un modèle
Vous pouvez créer un canal à partir d’un modèle ou ajouter un modèle à un canal existant. Une fois le modèle configuré, vous trouverez ses canevas, listes et flux de travail dans les onglets de l’en-tête du canal.
Créer un nouveau canal
- Depuis votre ordinateur, cliquez sur le bouton plus dans la barre latérale.
- Sélectionnez Canal. Si vous utilisez un forfait Enterprise, choisissez un espace de travail, puis cliquez sur Suivant.
- Saisissez un nom de canal, puis cliquez sur Suivant.
- Choisissez un type de canal (public ou privé), puis cliquez sur Créer.
- Choisissez les membres à inviter, puis cliquez sur Ajouter (ou cliquez sur Ignorer pour l’instant).
- Cliquez sur l’icône Plus dans l’en-tête de la conversation.
- Sous Essayer un modèle, choisissez le modèle que vous souhaitez utiliser, ou cliquez sur Explorer d’autres modèles.
- Choisissez un modèle, puis cliquez sur Suivant.
- Si vous le souhaitez, personnalisez votre modèle en désélectionnant les composants que vous ne voulez pas ajouter, puis cliquez sur Ajouter au canal.
- Slack publiera un message dans le canal lorsqu’il sera prêt. Vous trouverez les composants de votre modèle dans l’en-tête du canal.
Ajouter un modèle à un canal existant
Les gestionnaires de canaux et les personnes autorisées à modifier les onglets des canaux peuvent ajouter des modèles aux canaux.
- Depuis votre ordinateur, ouvrez un canal.
- Cliquez sur l’icône Plus dans l’en-tête de la conversation.
- Sélectionnez Ajouter un modèle au canal, puis choisissez un modèle dans la liste.
- Choisissez un modèle, puis cliquez sur Suivant.
- Si vous le souhaitez, personnalisez votre modèle en désélectionnant les composants que vous ne voulez pas ajouter, puis cliquez sur Ajouter au canal.
- Slack publiera un message dans le canal lorsqu’il sera prêt. Les composants de votre modèle se trouveront dans l’en-tête du canal.
Modèles en vedette
Voici plus de détails sur quelques-uns des modèles que nous proposons :
Kit de démarrage de projet
Intégration des nouvelles recrues
Collecte des retours
Tout ce dont vous avez besoin pour lancer un nouveau projet. Ce modèle inclut :
Canevas de présentation du projet pour partager des résumés de projet, des notes de réunion, etc.
Liste de suivi des tâches pour organiser les tâches et les livrables
Workflow qui publie automatiquement lorsque les tâches sont mises à jour
Simplifiez le processus de mise à niveau des nouveaux arrivants grâce à un canal d’intégration dédié et à des ressources. Ce modèle inclut :
Canevas du guide d’intégration pour centraliser les ressources de l’entreprise et les documents requis
Liste de tâches de la première semaine pour organiser et suivre les tâches
Workflow qui ajoute automatiquement votre nouvelle recrue à tous les canaux que vous spécifiez
Rationalisez et hiérarchisez les soumissions de retours de votre équipe, de vos clients ou de vos partenaires. Ce modèle comprend :
Canevas d’instructions pour les retours pour partager les consignes de soumission
Liste de suivi des retours pour regrouper et hiérarchiser les soumissions
Workflows pour recueillir les soumissions de retours et les publier automatiquement lors de leur mise à jour
Questions fréquentes
Je n’ai pas accès à certaines fonctionnalités des modèles. Puis-je tout de même les utiliser ?
Pour utiliser les modèles, il faut que les canevas et les listes soient activés dans votre espace de travail ou votre organisation. Vous avez également besoin de l’autorisation de créer des flux de travail avec le générateur de flux de travail. Si vous ne pouvez pas accéder à l’une ou plusieurs de ces fonctionnalités, l’option pour créer des canaux avec les modèles ou pour ajouter des modèles aux canaux existants ne sera pas disponible.
Puis-je ajouter plusieurs modèles à un canal ?
Oui, vous pouvez. Si vous n’avez plus besoin des canevas, listes et flux de travail d’un modèle, vous pouvez les supprimer du canal ou l’archiver.
Que se passe-t-il avec les canevas, les listes et les flux de travail créés dans le cadre d’un modèle si j’archive ou supprime le canal ?
Lorsque vous archivez ou supprimez un canal associé à un modèle, les canevas et les listes restent disponibles, et les flux de travail sont dépubliés. Vous serez invité à les supprimer dans le cadre du processus d’archivage ou de suppression, mais vous pouvez ignorer cette étape si vous ne souhaitez pas les retirer complètement de Slack.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
- Tous les membres (par défaut)
- Disponible avec les forfaits payants