Gérer les collaborateurs d’un flux de travail

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
  • Les membres qui collaborent sur les flux de travail
  • Disponible avec les forfaits Standard, Plus et Enterprise Grid.

Les flux de travail sont des tâches ou processus automatisés à plusieurs étapes que vous configurez dans Slack (sans compétence en codage requise) et qui démarrent dans votre espace de travail. Ils peuvent être exécutés directement depuis Slack ou liés à d’autres outils et services. 

Si vous souhaitez autoriser d’autres membres de votre espace de travail à gérer un flux de travail que vous avez créé, vous pouvez les ajouter en tant que collaborateurs. De cette façon, ils peuvent gérer d’autres collaborateurs en plus du flux de travail lui-même.

Ce que vous allez apprendre


Autorisations accordées à un collaborateur sur un flux de travail

Actions autorisées aux collaborateurs

Tout membre que vous ajoutez en tant que collaborateur sur un flux de travail dispose des mêmes autorisations que vous, le créateur du flux de travail. Voici les actions qu’un collaborateur peut effectuer :

  • Modifier le nom d’un flux de travail et personnaliser son icône
  • Modifier ou supprimer les étapes du flux de travail
  • Annuler la publication d’un flux de travail ou le supprimer
  • Gérer les collaborateurs d’un flux de travail


Personnes pouvant gérer les collaborateurs d’un flux de travail

  • Tous les collaborateurs d’un flux de travail peuvent ajouter et retirer d’autres collaborateurs, y compris les administrateurs. 
  • Les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail peuvent s’ajouter eux-mêmes en tant que collaborateurs de tout flux de travail publié dans leur espace de travail. Si les administrateurs s’ajoutent eux-mêmes en tant que collaborateurs sur des flux de travail appartenant à des canaux privés dont ils ne sont pas membres, ils ne pourront pas voir le nom du canal. 

Conseil : seuls les collaborateurs peuvent consulter un flux de travail avant sa publication.


Exercice pratique de ce que vous venez d’apprendre

Ajouter des collaborateurs

  1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche.
  2. Dans le menu, sélectionnez Outils, puis cliquez sur Générateur de flux de travail.
  3. Cliquez sur l’onglet Vos flux de travail en haut de l’écran, puis sélectionnez un flux de travail dans la liste.
  4. Cliquez sur l’onglet Paramètres.
  5. À côté de Collaborateurs, cliquez sur Gérer.
  6. Cherchez les personnes que vous souhaitez ajouter, puis sélectionnez leurs noms dans le menu déroulant. Slackbot enverra une notification à chaque personne pour l’informer qu’elle a été ajoutée à la liste des collaborateurs.
  7. Quand vous avez terminé, cliquez sur Fermer.


Retirer des collaborateurs

Si l’un de vos collaborateurs n’a plus besoin de travailler sur un flux de travail, vous pouvez le retirer.

  1. Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche.
  2. Dans le menu, sélectionnez Outils, puis Générateur de flux de travail.
  3. Cliquez sur l’onglet Vos flux de travail en haut de l’écran, puis sélectionnez un flux de travail dans la liste.
  4. Cliquez sur l’onglet Paramètres.
  5. À côté de Collaborateurs, cliquez sur Gérer.
  6. Cliquez sur Retirer à côté du nom du collaborateur en question.
  7. Quand vous avez terminé, cliquez sur Fermer.

Conseil : si vous vous supprimez vous-même par erreur de la liste des collaborateurs, vous pouvez demander à un autre collaborateur de vous ajouter à nouveau.


Et ensuite :

🔗 Configurer un flux de travail dans Slack

🔗 Ajouter des étapes à un flux de travail

📍 Gérer les collaborateurs d’un flux de travail

🔗 Publier un flux de travail

🔗 Gérer un flux de travail