Gestire le autorizzazioni per la modifica e l’eliminazione dei messaggi
Per impostazione predefinita, tutti i membri possono modificare ed eliminare i propri messaggi, ma è possibile cambiare queste autorizzazioni. Ecco cosa può essere modificato:
- I proprietari e gli amministratori possono scegliere quando consentire la modifica dei messaggi.
- I proprietari possono decidere chi può eliminare i propri messaggi.
Suggerimento: limitare le autorizzazioni per la modifica o l’eliminazione dei messaggi potrebbe influenzare il modo di comunicare dei membri. Considera i vantaggi e gli svantaggi relativi alla modifica e all’eliminazione dei messaggi in base alle esigenze del team.
Scegli quando consentire la modifica dei messaggi
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Piano Enterprise
I proprietari e gli amministratori dell’area di lavoro possono scegliere tra le seguenti opzioni per consentire le modifiche di un messaggio: sempre, mai o entro un determinato intervallo di tempo dopo l’invio del messaggio.
- Dal desktop, fai clic su Amministratore nella barra laterale.
- Seleziona Impostazioni area di lavoro dal menu.
- Clicca sulla scheda Autorizzazioni.
- Accanto a Modifica messaggi, fai clic su Espandi.
- Usa il menu a discesa per deciderequando i membri del team possono modificare i messaggi.
- Clicca su Salva.
Livello organizzazione
I proprietari e gli amministratori dell’organizzazione possono scegliere quando permettere la modifica dei messaggi: sempre, mai o entro un determinato intervallo di tempo dopo l’invio del messaggio. Questo criterio sarà valido per tutte le aree di lavoro dell’organizzazione.
- Da desktop, clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
- Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, poi clicca su Impostazioni organizzazione.
- Fai clic su Impostazioni nella barra laterale sinistra e poi seleziona Criteri dell’organizzazione.
- Clicca sulla scheda Autorizzazioni.
- Accanto a Modifica messaggi, fai clic su Aggiungi criterioo. Modifica.
- Seleziona l’intervallo di tempo che i membri avranno a disposizione per modificare i loro messaggi, poi fai clic su Salva criterio.
Livello area di lavoro
Se non è stato impostato un criterio per l’organizzazione, i proprietari e gli amministratori dell’area di lavoro possono scegliere quando consentire la modifica di un messaggio: sempre, mai o entro un determinato intervallo di tempo dopo l’invio del messaggio.
- Da desktop, clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
- Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, quindi clicca su Impostazioni area di lavoro. Se gestisci più di un'area di lavoro, scegline una dal menu a discesa.
- Clicca sulla scheda Autorizzazioni.
- Accanto a Modifica messaggi, fai clic su Espandi.
- Usa il menu a discesa per selezionare l’intervallo di tempo che i membri avranno a disposizione per modificare i messaggi.
- Clicca su Salva.
Nota: se selezioni Mai, questa modifica sarà resa effettiva immediatamente e i membri non potranno più modificare i messaggi.
Scegli chi può eliminare i messaggi
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Piano Enterprise
I proprietari dell’area di lavoro possono scegliere itipi di ruolo che possono eliminare i messaggi. Questa autorizzazione avrà effetto anche su chi può annullare l’invio di messaggi.
- Dal desktop, clicca su Amministratore nella barra laterale.
- Seleziona Impostazioni area di lavoro dal menu.
- Seleziona Ruoli e autorizzazioni nella barra laterale sinistra.
- Fai clic sull’ icona dei tre puntini accanto a Elimina i propri messaggi, quindi seleziona Modifica autorizzazione.
- Spunta o togli la spunta sulle caselle per scegliere le persone che possono eliminare i messaggi, quindi seleziona Salva.
Livello organizzazione
I proprietari dell’organizzazione possono scegliere quali tipi di ruoli possono eliminare i propri messaggi (questa autorizzazione stabilirà anche chi può annullare l’invio dei messaggi).Questi possono anche decidere se far valere questo criterio per tutti i membri oppure permettere alle aree di lavoro individuali di modificare questa autorizzazione.
- Da desktop, clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
- Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, poi clicca su Impostazioni organizzazione.
- Fai clic su Ruoli e permessi nella barra laterale a sinistra, poi seleziona Tipi di account.
- Fai clic sull’ icona dei tre puntini accanto a Elimina i propri messaggi, quindi seleziona Modifica autorizzazione.
- Spunta o rimuovi la spunta dalle caselle per decidere chi può eliminare i propri messaggi. Puoi anche stabilire se le aree di lavoro individuali possono modificare questa autorizzazione.
- Seleziona Salva.
Livello area di lavoro
Se i proprietari dell’organizzazione lo permettono, i proprietari dell’area di lavoro possono decidere i tipi di ruolo che, nella loro area di lavoro, potranno eliminare i messaggi. Questa autorizzazione avrà effetto anche su chi può annullare l’invio di messaggi.
- Dal desktop, clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
- Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, quindi clicca su Impostazioni area di lavoro. Se gestisci più di un'area di lavoro, scegline una dal menu a discesa.
- Seleziona Ruoli e autorizzazioni nella barra laterale sinistra.
- Fai clic sull’ icona dei tre puntini accanto a Elimina i propri messaggi, quindi seleziona Modifica autorizzazione.
- Accanto a Modifica ed eliminazione messaggi, clicca su Espandi.
- Spunta o togli la spunta sulle caselle per scegliere le persone che possono eliminare i messaggi, quindi seleziona Salva.
Chi può utilizzare questa funzione?
- I proprietari/amministratori dell’area di lavoro e i proprietari/amministratori dell’organizzazione
- Disponibile per tutti i piani
