Gestire le autorizzazioni per la modifica e l’eliminazione dei messaggi

Per impostazione predefinita, tutti i membri possono modificare ed eliminare i propri messaggi, ma è possibile cambiare queste autorizzazioni. Ecco cosa può essere modificato:

Suggerimento: limitare le autorizzazioni per la modifica o l’eliminazione dei messaggi potrebbe influenzare il modo di comunicare dei membri. Considera i vantaggi e gli svantaggi relativi alla modifica e all’eliminazione dei messaggi in base alle esigenze del team.

 

Scegli quando consentire la modifica dei messaggi

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I proprietari e gli amministratori dell’area di lavoro possono scegliere tra le seguenti opzioni per consentire le modifiche di un messaggio: sempre, mai o entro un determinato intervallo di tempo dopo l’invio del messaggio. 

  1. Dal desktop, fai clic su   Amministratore nella barra laterale.
  2. Seleziona Impostazioni area di lavoro dal menu.
  3. Clicca sulla scheda Autorizzazioni.
  4. Accanto a Modifica messaggi, fai clic su Espandi.
  5. Usa il menu a discesa per deciderequando i membri del team possono modificare i messaggi.
  6. Clicca su Salva.

Livello organizzazione

I proprietari e gli amministratori dell’organizzazione possono scegliere quando permettere la modifica dei messaggi: sempre, mai o entro un determinato intervallo di tempo dopo l’invio del messaggio. Questo criterio sarà valido per tutte le aree di lavoro dell’organizzazione.

  1. Da desktop, clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
  2. Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, poi clicca su Impostazioni organizzazione.
  3. Fai clic su  Impostazioni nella barra laterale sinistra e poi seleziona Criteri dell’organizzazione.
  4. Clicca sulla scheda Autorizzazioni.
  5. Accanto a Modifica messaggi, fai clic su Aggiungi criterioo. Modifica.
  6. Seleziona l’intervallo di tempo che i membri avranno a disposizione per modificare i loro messaggi, poi fai clic su Salva criterio.


Livello area di lavoro

Se non è stato impostato un criterio per l’organizzazione, i proprietari e gli amministratori dell’area di lavoro possono scegliere quando consentire la modifica di un messaggio: sempre, mai o entro un determinato intervallo di tempo dopo l’invio del messaggio.

  1. Da desktop, clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
  2. Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, quindi clicca su Impostazioni area di lavoro. Se gestisci più di un'area di lavoro, scegline una dal menu a discesa.
  3. Clicca sulla scheda Autorizzazioni.
  4. Accanto a Modifica messaggi, fai clic su Espandi.
  5. Usa il menu a discesa per selezionare l’intervallo di tempo che i membri avranno a disposizione per modificare i messaggi.
  6. Clicca su Salva.

Nota: se selezioni Mai, questa modifica sarà resa effettiva immediatamente e i membri non potranno più modificare i messaggi. 

 

Scegli chi può eliminare i messaggi

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I proprietari dell’area di lavoro possono scegliere itipi di ruolo che possono eliminare i messaggi. Questa autorizzazione avrà effetto anche su chi può annullare l’invio di messaggi.

  1. Dal desktop, clicca su   Amministratore nella barra laterale.
  2. Seleziona Impostazioni area di lavoro dal menu.
  3. Seleziona Ruoli e autorizzazioni nella barra laterale sinistra.
  4. Fai clic sull’ icona dei tre puntini accanto a Elimina i propri messaggi, quindi seleziona Modifica autorizzazione.
  5. Spunta o togli la spunta sulle caselle per scegliere le persone che possono eliminare i messaggi, quindi seleziona Salva.

Livello organizzazione

I proprietari dell’organizzazione possono scegliere quali tipi di ruoli possono eliminare i propri messaggi (questa autorizzazione stabilirà anche chi può annullare l’invio dei messaggi).Questi possono anche decidere se far valere questo criterio per tutti i membri oppure permettere alle aree di lavoro individuali di modificare questa autorizzazione.

  1. Da desktop, clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
  2. Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, poi clicca su Impostazioni organizzazione.
  3. Fai clic su Ruoli e permessi nella barra laterale a sinistra, poi seleziona Tipi di account.
  4. Fai clic sull’ icona dei tre puntini accanto a Elimina i propri messaggi, quindi seleziona Modifica autorizzazione.
  5. Spunta o rimuovi la spunta dalle caselle per decidere chi può eliminare i propri messaggi. Puoi anche stabilire se le aree di lavoro individuali possono modificare questa autorizzazione.
  6. Seleziona Salva. 


Livello area di lavoro

Se i proprietari dell’organizzazione lo permettono, i proprietari dell’area di lavoro possono decidere i tipi di ruolo che, nella loro area di lavoro, potranno eliminare i messaggi. Questa autorizzazione avrà effetto anche su chi può annullare l’invio di messaggi.

  1. Dal desktop, clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
  2. Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, quindi clicca su Impostazioni area di lavoro. Se gestisci più di un'area di lavoro, scegline una dal menu a discesa.
  3. Seleziona Ruoli e autorizzazioni nella barra laterale sinistra.
  4. Fai clic sull’ icona dei tre puntini accanto a Elimina i propri messaggi, quindi seleziona Modifica autorizzazione.
  5. Accanto a Modifica ed eliminazione messaggi, clicca su Espandi.
  6. Spunta o togli la spunta sulle caselle per scegliere le persone che possono eliminare i messaggi, quindi seleziona Salva.

 

Chi può utilizzare questa funzione?

  • I proprietari/amministratori dell’area di lavoro e i proprietari/amministratori dell’organizzazione
  • Disponibile per tutti i piani