Canvas: condivisione, sicurezza e accesso
Creare un canvas è un ottimo modo per condividere informazioni con i colleghi, ma alcune di esse non sono destinate a tutti. Continua a leggere per scoprire di più sulla condivisione dei canvas, sull’assegnazione delle autorizzazioni e sulle persone che possono accedere ai canvas.
Comprendere le autorizzazioni di accesso
Un canvas in una conversazione
Un canvas singolo
Nelle conversazioni, i canvas avranno le stesse impostazioni sulla privacy del canale o messaggio diretto (MD) a cui appartengono. I membri della tua area di lavoro possono visualizzare tutti i canvas di un canale pubblico. Per visualizzare i canvas di un canale privato, dovranno invece trovarsi nel canale.
La possibilità di modificare il canvas in un canale o MD dipende dalle autorizzazioni del membro per postare in quella conversazione.
I membri hanno la possibilità di modificare i canvas in base alle autorizzazioni assegnate dal proprietario del canvas o da un altro membro che possiede l’autorizzazione per modificarlo. Chi può modificare un canvas può anche stabilire chi può visualizzarlo o modificarlo e può anche impostare le autorizzazioni di accesso generale a livello di area di lavoro o organizzazione Enterprise Grid.
Se condividi un canvas puoi:
-
Aggiungere le persone per nome
Quando condividi un canvas con gli altri membri dell’area di lavoro, puoi scegliere se dare loro l’autorizzazione per visualizzarlo o modificarlo. I membri riceveranno un MD per informarli che hanno accesso al canvas. -
Aggiungere interi canali
Quando condividi un canvas in un canale, tutti coloro che ne fanno parte otterranno le autorizzazioni di accesso che scegli. -
Impostare le autorizzazioni di accesso generale
Le autorizzazioni di accesso generale costituiscono il livello di accesso minimo per tutte le persone dell’area di lavoro o organizzazione che vedono il canvas senza che sia stato condiviso con loro.
I livelli di accesso sono:
-
Con limitazioni (impostazione predefinita)
Solo le persone o i canali con cui è condiviso possono accedere a un canvas con limitazioni. Il canvas non compare nella ricerca né nella visualizzazione Canvas . Questa impostazione si applica soltanto all’accesso generale. -
Può visualizzare
Coloro che hanno l’accesso in visualizzazione possono leggere un canvas e i relativi commenti, ma non possono apportarvi modifiche né aggiungere commenti. I membri che hanno l’accesso in visualizzazione possono condividere il canvas con altre persone, le quali a loro volta avranno l’accesso in visualizzazione. -
Può modificare
Coloro che hanno l’accesso in modifica possono leggere un canvas e i relativi commenti, apportarvi modifiche e aggiungere commenti. I membri che hanno l’accesso in modifica possono condividere il canvas con altre persone e assegnare l’accesso sia in visualizzazione sia in modifica.
Assegnare le autorizzazioni di accesso generale
Le autorizzazioni di accesso generale per un canvas si applicano a chiunque lo veda. Puoi scegliere tra i tipi di autorizzazione Con limitazioni, Può visualizzare o Può modificare.
- Da un canvas, clicca su Condividi .
- Clicca sulla scheda Generale e scegli tra Con limitazioni, Può visualizzare o Può modificare.
- Clicca su Salva.
Nota: l’impostazione delle autorizzazioni di accesso generale è facoltativa. Se non le imposti, i canvas avranno l’accesso Con limitazioni e solo le persone con cui sono stati condivisi potranno trovarli e visualizzarli.
Condividere e assegnare le autorizzazioni di accesso
Un canvas in una conversazione
Un canvas singolo
Tutti coloro che fanno parte della conversazione possono visualizzare il canvas e tutti coloro che hanno le autorizzazioni per i post possono modificarlo.
Quando il canvas è pronto per essere condiviso, dovrai assegnare le autorizzazioni individuali.
- Da un canvas, clicca su Condividi .
- Digita il nome delle persone o dei canali con cui vuoi condividere il canvas e scegli se dare loro l’accesso di tipo Può visualizzare o Può modificare.
- Se vuoi, aggiungi un messaggio e poi clicca su Condividi.
Suggerimento: su dispositivo mobile, puoi condividere un canvas toccando l’icona dei tre puntini e scegliendo Condividi in Slack .
Revocare e modificare le autorizzazioni di accesso
Un canvas in una conversazione
Un canvas singolo
Se sei stata l’ultima persona a modificare il canvas in una conversazione, puoi bloccarlo per impedire agli altri di apportarvi modifiche:
- Da qualsiasi conversazione del desktop, clicca sull’icona canvas per aprire e modificare il canvas.
- Clicca sull’icona dei tre puntini e scegli Impostazioni.
- Seleziona la casella accanto a Blocca la possibilità di modificare il canvas e clicca su Salva.
Nota: chiunque abbia le autorizzazioni per postare nella conversazione può sbloccare il canvas per apportare modifiche.
Se necessario, puoi revocare o modificare le autorizzazioni di accesso per le persone e i canali.
- Da un canvas sul desktop, clicca Condividi.
- Per modificare l’accesso a un canale, clicca sulla scheda Canali. Per modificare l’accesso di un individuo, clicca sulla scheda Persone.
- Scegli la nuova autorizzazione di accesso e clicca su Condividi.
Duplicare un canvas
Puoi creare una copia di un canvas che è stato condiviso con te. I canvas duplicati si apriranno in una nuova finestra e saranno privati a meno che non decidi di condividerli.
- Apri un canvas.
- Clicca sull’icona dei tre puntini e seleziona Duplica canvas.
Autorizzazioni di accesso in base al ruolo
Canali pubblici
Un canvas in una conversazione
Un canvas singolo
- ✔ Sì
- ★ Sì, se il membro fa parte del canale dove il canvas è stato creato
- ◼︎ Sì, se il membro fa parte del canale e ha le autorizzazioni per i post
Visualizza | Modifica |
Concedi le autorizzazioni di accesso |
|
Proprietario/Amministratore dell’organizzazione | ✔ | ★ | ✔ * |
Proprietario/Amministratore | ✔ | ◼︎ | ✔ * |
Membro | ✔ | ◼︎ | |
Ospite | ✔ | ◼︎ |
* Può modificare le autorizzazioni per postare nel canale per abilitare l’accesso in modifica
- ✔ Sì
- ★ Sì, se il membro fa parte del canale dove il canvas è stato condiviso
- ◼︎ Sì, se il membro fa parte del canale e ha l’accesso di tipo Può modificare
Visualizza | Modifica |
Concedi le autorizzazioni di accesso |
|
Proprietario del canvas | ✔ | ✔ | ✔ |
Proprietario/Amministratore dell’organizzazione | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
Proprietario/Amministratore | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
Membro | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
Ospite | ★ | ◼︎ |
|
Canali privati
Un canvas in una conversazione
Un canvas singolo
- ✔ Sì
- ★ Sì, se il membro fa parte della conversazione dove il canvas è stato creato
- ◼︎ Sì, se il membro fa parte della conversazione e ha le autorizzazioni ai post
Visualizza | Modifica |
Concedi le autorizzazioni di accesso |
|
Proprietario/Amministratore dell’organizzazione | ★ | ◼︎ | ✔ * |
Proprietario/Amministratore | ★ | ◼︎ | ✔ * |
Membro | ★ | ◼︎ | |
Ospite | ★ | ◼︎ |
* Può modificare le autorizzazioni per postare nel canale per abilitare l’accesso in modifica
- ✔ Sì
- ★ Sì, se il membro fa parte della conversazione dove il canvas è stato condiviso
- ◼︎ Sì, se il membro fa parte della conversazione e ha l’accesso di tipo Può modificare
Visualizza | Modifica |
Concedi le autorizzazioni di accesso |
|
Proprietario del canvas | ✔ | ✔ | ✔ |
Proprietario/Amministratore dell’organizzazione | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
Proprietario/Amministratore | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
Membro | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
Ospite | ★ | ◼︎ |
Slack Connect
I canvas nelle conversazioni di Slack Connect seguono gli stessi princìpi di accesso di tutti gli altri canvas della tua area di lavoro o organizzazione. Quando condividi un canvas con persone esterne su Slack Connect, puoi scegliere se condividerlo con le autorizzazioni di visualizzazione o modifica.
Un canvas in una conversazione
Un canvas singolo
- ✔ Sì
- ★ Sì, se il membro fa parte della conversazione dove il canvas è stato creato
- ◼︎ Sì, se il membro fa parte della conversazione e ha le autorizzazioni ai post
Visualizza | Modifica |
Concedi le autorizzazioni di accesso |
|
Proprietario/Amministratore dell’organizzazione | ★ | ✔ | ✔ * |
Proprietario/Amministratore | ★ | ◼︎ | ✔ * |
Membro | ★ | ◼︎ | |
Ospite | ★ | ◼︎ | |
Persone esterne | ★ | ◼︎ |
* Può modificare le autorizzazioni per postare nel canale per abilitare l’accesso in modifica
- ✔ Sì
- ★ Sì, se il membro fa parte della conversazione dove il canvas è stato condiviso
- ◼︎ Sì, se il membro fa parte della conversazione e ha l’accesso di tipo Può modificare
Visualizza | Modifica |
Concedi le autorizzazioni di accesso |
|
Proprietario del canvas | ✔ | ✔ | ✔ |
Proprietario/Amministratore dell’organizzazione | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
Proprietario/Amministratore | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
Membro | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
Ospite | ★ | ◼︎ | |
Persone esterne | ★ | ◼︎ |
Attenzione: su Slack Connect, tutti coloro a cui è stato dato l’accesso a un canvas possono condividerlo. In ogni caso, la persona dell’organizzazione che ha creato il canvas dovrà assegnare le autorizzazioni di visualizzazione ad eventuali persone esterne.
- Tutti i membri e gli ospiti
- I canvas nelle conversazioni sono disponibili con tutti i piani
- I canvas singoli sono disponibili con i piani a pagamento