Canvas: condivisione, sicurezza e accesso

Creare un canvas è un ottimo modo per condividere informazioni con i colleghi, ma alcune di esse non sono destinate a tutti. Continua a leggere per scoprire di più sulla condivisione dei canvas, sull’assegnazione delle autorizzazioni e sulle persone che possono accedere ai canvas.

 

Comprendere le autorizzazioni di accesso

Un canvas in una conversazione

Un canvas singolo

Nelle conversazioni, i canvas avranno le stesse impostazioni sulla privacy del canale o messaggio diretto (MD) a cui appartengono. I membri della tua area di lavoro possono visualizzare tutti i canvas di un canale pubblico. Per visualizzare i canvas di un canale privato, dovranno invece trovarsi nel canale.

La possibilità di modificare il canvas in un canale o MD dipende dalle autorizzazioni del membro per postare in quella conversazione.

I membri hanno la possibilità di modificare i canvas in base alle autorizzazioni assegnate dal proprietario del canvas o da un altro membro che possiede l’autorizzazione per modificarlo. Chi può modificare un canvas può anche stabilire chi può visualizzarlo o modificarlo e può anche impostare le autorizzazioni di accesso generale a livello di area di lavoro o organizzazione Enterprise Grid.

Se condividi un canvas puoi:

  • Aggiungere le persone per nome
    Quando condividi un canvas con gli altri membri dell’area di lavoro, puoi scegliere se dare loro l’autorizzazione per visualizzarlo o modificarlo. I membri riceveranno un MD per informarli che hanno accesso al canvas.
  • Aggiungere interi canali
    Quando condividi un canvas in un canale, tutti coloro che ne fanno parte otterranno le autorizzazioni di accesso che scegli. 
  • Impostare le autorizzazioni di accesso generale
    Le autorizzazioni di accesso generale costituiscono il livello di accesso minimo per tutte le persone dell’area di lavoro o organizzazione che vedono il canvas senza che sia stato condiviso con loro.

I livelli di accesso sono:

  • Con limitazioni (impostazione predefinita)  
    Solo le persone o i canali con cui è condiviso possono accedere a un canvas con limitazioni. Il canvas non compare nella ricerca né nella visualizzazione Canvas  . Questa impostazione si applica soltanto all’accesso generale.
  • Può visualizzare  
    Coloro che hanno l’accesso in visualizzazione possono leggere un canvas e i relativi commenti, ma non possono apportarvi modifiche né aggiungere commenti. I membri che hanno l’accesso in visualizzazione possono condividere il canvas con altre persone, le quali a loro volta avranno l’accesso in visualizzazione.
  • Può modificare  
    Coloro che hanno l’accesso in modifica possono leggere un canvas e i relativi commenti, apportarvi modifiche e aggiungere commenti. I membri che hanno l’accesso in modifica possono condividere il canvas con altre persone e assegnare l’accesso sia in visualizzazione sia in modifica.

 

Assegnare le autorizzazioni di accesso generale

Le autorizzazioni di accesso generale per un canvas si applicano a chiunque lo veda. Puoi scegliere tra i tipi di autorizzazione Con limitazioni, Può visualizzare o Può modificare

  1. Da un canvas, clicca su Condividi  .
  2. Clicca sulla scheda Generale e scegli tra Con limitazioni, Può visualizzare o Può modificare.
  3. Clicca su Salva.

Nota: l’impostazione delle autorizzazioni di accesso generale è facoltativa. Se non le imposti, i canvas avranno l’accesso Con limitazioni e solo le persone con cui sono stati condivisi potranno trovarli e visualizzarli.

 

Condividere e assegnare le autorizzazioni di accesso

Un canvas in una conversazione

Un canvas singolo

Tutti coloro che fanno parte della conversazione possono visualizzare il canvas e tutti coloro che hanno le autorizzazioni per i post possono modificarlo. 

Quando il canvas è pronto per essere condiviso, dovrai assegnare le autorizzazioni individuali.

  1. Da un canvas, clicca su Condividi  .
  2. Digita il nome delle persone o dei canali con cui vuoi condividere il canvas e scegli se dare loro l’accesso di tipo Può visualizzare o Può modificare.
  3. Se vuoi, aggiungi un messaggio e poi clicca su Condividi.

Suggerimento: su dispositivo mobile, puoi condividere un canvas toccando l’icona dei tre puntini   e scegliendo Condividi in Slack  .

 

Revocare e modificare le autorizzazioni di accesso

Un canvas in una conversazione

Un canvas singolo

Se sei stata l’ultima persona a modificare il canvas in una conversazione, puoi bloccarlo per impedire agli altri di apportarvi modifiche:

  1. Da qualsiasi conversazione del desktop, clicca sull’icona canvas   per aprire e modificare il canvas.
  2. Clicca sull’icona dei tre puntini   e scegli Impostazioni.
  3. Seleziona la casella accanto a Blocca la possibilità di modificare il canvas e clicca su Salva.

Nota: chiunque abbia le autorizzazioni per postare nella conversazione può sbloccare il canvas per apportare modifiche.

Se necessario, puoi revocare o modificare le autorizzazioni di accesso per le persone e i canali.

  1. Da un canvas sul desktop, clicca Condividi.
  2. Per modificare l’accesso a un canale, clicca sulla scheda Canali. Per modificare l’accesso di un individuo, clicca sulla scheda Persone.
  3. Scegli la nuova autorizzazione di accesso e clicca su Condividi.

 

Duplicare un canvas

Puoi creare una copia di un canvas che è stato condiviso con te. I canvas duplicati si apriranno in una nuova finestra e saranno privati a meno che non decidi di condividerli.

  1. Apri un canvas.
  2. Clicca sull’icona dei tre puntini   e seleziona Duplica canvas.

 

Autorizzazioni di accesso in base al ruolo

Canali pubblici

Un canvas in una conversazione

Un canvas singolo

  • ✔ Sì
  • ★ Sì, se il membro fa parte del canale dove il canvas è stato creato
  • ◼︎ Sì, se il membro fa parte del canale e ha le autorizzazioni per i post
  Visualizza Modifica

Concedi le autorizzazioni di accesso

Proprietario/Amministratore dell’organizzazione ✔ *
Proprietario/Amministratore ◼︎ ✔ *
Membro ◼︎  
Ospite ◼︎  

* Può modificare le autorizzazioni per postare nel canale per abilitare l’accesso in modifica

  • ✔ Sì
  • ★ Sì, se il membro fa parte del canale dove il canvas è stato condiviso
  • ◼︎ Sì, se il membro fa parte del canale e ha l’accesso di tipo Può modificare
  Visualizza Modifica

Concedi le autorizzazioni di accesso

Proprietario del canvas
Proprietario/Amministratore dell’organizzazione ◼︎ ◼︎
Proprietario/Amministratore ◼︎ ◼︎
Membro ◼︎ ◼︎
Ospite ◼︎

 

 

Canali privati

Un canvas in una conversazione

Un canvas singolo

  • ✔ Sì
  • ★ Sì, se il membro fa parte della conversazione dove il canvas è stato creato
  • ◼︎ Sì, se il membro fa parte della conversazione e ha le autorizzazioni ai post
  Visualizza Modifica

Concedi le autorizzazioni di accesso

Proprietario/Amministratore dell’organizzazione ◼︎ ✔ *
Proprietario/Amministratore ◼︎ ✔ *
Membro ◼︎  
Ospite ◼︎  

* Può modificare le autorizzazioni per postare nel canale per abilitare l’accesso in modifica

  • ✔ Sì
  • ★ Sì, se il membro fa parte della conversazione dove il canvas è stato condiviso
  • ◼︎ Sì, se il membro fa parte della conversazione e ha l’accesso di tipo Può modificare
  Visualizza Modifica

Concedi le autorizzazioni di accesso

Proprietario del canvas
Proprietario/Amministratore dell’organizzazione ◼︎ ◼︎
Proprietario/Amministratore ◼︎ ◼︎
Membro ◼︎ ◼︎
Ospite ◼︎  

 

Slack Connect

I canvas nelle conversazioni di Slack Connect seguono gli stessi princìpi di accesso di tutti gli altri canvas della tua area di lavoro o organizzazione. Quando condividi un canvas con persone esterne su Slack Connect, puoi scegliere se condividerlo con le autorizzazioni di visualizzazione o modifica. 

Un canvas in una conversazione

Un canvas singolo

  • ✔ Sì
  • ★ Sì, se il membro fa parte della conversazione dove il canvas è stato creato
  • ◼︎ Sì, se il membro fa parte della conversazione e ha le autorizzazioni ai post
  Visualizza Modifica

Concedi le autorizzazioni di accesso

Proprietario/Amministratore dell’organizzazione ✔ *
Proprietario/Amministratore ◼︎ ✔ *
Membro ◼︎  
Ospite ◼︎  
Persone esterne ◼︎  

* Può modificare le autorizzazioni per postare nel canale per abilitare l’accesso in modifica

  • ✔ Sì
  • ★ Sì, se il membro fa parte della conversazione dove il canvas è stato condiviso
  • ◼︎ Sì, se il membro fa parte della conversazione e ha l’accesso di tipo Può modificare
  Visualizza Modifica

Concedi le autorizzazioni di accesso

Proprietario del canvas
Proprietario/Amministratore dell’organizzazione ◼︎ ◼︎
Proprietario/Amministratore ◼︎ ◼︎
Membro ◼︎ ◼︎
Ospite ◼︎  
Persone esterne ◼︎  

Attenzione: su Slack Connect, tutti coloro a cui è stato dato l’accesso a un canvas possono condividerlo. In ogni caso, la persona dell’organizzazione che ha creato il canvas dovrà assegnare le autorizzazioni di visualizzazione ad eventuali persone esterne.

Chi può utilizzare questa funzione?
  • Tutti i membri e gli ospiti
  • I canvas nelle conversazioni sono disponibili con tutti i piani
  • I canvas singoli sono disponibili con i piani a pagamento