ワークスペースを Enterprise Grid OrG に統合することを検討していますか？このガイドでは、OrG オーナーが Slack のカスタマーサクセスチームの協力を得ながらワークスペースを移行する方法を解説します。このページを読み進め、移行の準備や、移行時にワークスペースに起こる変化などの詳細を確認してください。

移行前

ワークスペースの移行準備として、まずメンバーのアカウントとワークスペースの設定と環境設定を確認します。

移行中

次に、OrG オーナーが移行の表示・承認を行う手順と、移行中に予想される影響について説明します。

移行の表示や承認

ワークスペースの移行当日は、Slack のカスタマーサクセスチームが移行のスケジュールを設定し、OrG オーナーに Slackbot から通知が届きます。OrG オーナーは、次の手順で管理者ダッシュボードで移行を承認したり、進行中の移行を表示できます。

注 :短期間に複数のワークスペースを移行する場合は、Slackbot からの通知が 1 件のメッセージにまとめて届きます。

移行中に予想されること

• 移行の過程では、一時的にワークスペースが利用できなくなります。ダイレクトメッセージの移行がバックグラウンドで実行される間には、メンバーはワークスペースを使用できます。
• 移行開始の直前に、ワークスペースが一時的に利用できなくなることを伝えるメッセージがメンバーに送信されます。
• 共有されているチャンネルと関連するダイレクトメッセージへはどちらの組織からもアクセスできなくなります。移行が完了するまで、移行対象でないワークスペースには、これらの機能が一時的に利用できないことを知らせるメッセージが表示されます。
• 大きいワークスペースの場合は、移行の完了までに数時間かかることがあります。混乱を避けるため、移行についてメンバーに事前に知らせておいてください。
• OrG オーナーは、管理者ダッシュボードで移行の進捗状況を確認することができます。（この情報にアクセスするには上記の手順に従ってください）
• ワークスペースが OrG に移行した時点で、メンバーにはメールと Slackbot メッセージによる通知が届きます。

移行後

移行後は、次のことが変更されています。

• メッセージ履歴、ファイル、アプリ、絵文字
  メンバーは、チャンネル、ダイレクトメッセージ (DM) の履歴、ファイル、アプリ、ボット、カスタム絵文字へのアクセス権が与えられます。複数のワークスペースのダイレクトメッセージは 1 つに統合されます。
• プロフィール
  移行プロセスの際は、メンバーのプロフィールの詳細は一致するメールアドレスに基づいて統合されます。複数のワークスペースを移行した場合は、最初に移行したワークスペースのプロフィール詳細がデフォルトとして適用されます。必要に応じて、メンバーは移行後いつでも自分のプロフィールを更新できます。
• ワークスペースの設定
  OrG の設定とポリシーは個別のワークスペースの設定より優先されます。ワークスペースのオーナー / 管理者は、その権限次第で、ワークスペースの設定を変更できるようになることがあります。詳しくは、オーガナイゼーションのメンバー種別と権限を参照してください。
• ワークスペースへのアクセス
  デフォルトでは、OrG メンバーなら誰でも、移行したワークスペースへの参加をリクエストできます。OrG オーナーはアクセスの設定を変更することで、メンバーによるワークスペースの検索と参加の方法を変更できます。
• メンバーのアクセス
  以前のワークスペースの URL は OrG のサインインページにリダイレクトするようになります。メンバーは IDP のコネクタを使ってサインインできます。ゲストは SSO を使ってサインインすることも、メールアドレスとパスワードを使ってワークスペースにアクセスすることもできます。