Slack용 OneDrive 및 SharePoint

클라우드에서 파일을 호스팅하고 관리하는 데 Microsoft OneDrive 또는 SharePoint를 사용하는 경우 OneDrive 및 SharePoint 앱을 설치하여 Slack 워크스페이스에서 바로 파일을 만들고, 공유하고, 볼 수 있습니다.

예상되는 상황

  • Office 365 계정(SharePoint Online, 비즈니스용 OneDrive, Office 365 Enterprise)과 엔터프라이즈 이외 Microsoft 계정(OneDrive 및 OneDrive Basic)에서 OneDrive 및 SharePoint Slack 앱을 이용할 수 있습니다.
  • Microsoft National Cloud 배포에서 호스팅된 온프레미스 SharePoint 설치 또는 Office 365 플랜(Office 365 미국 정부, Office 365 독일, 중국의 21Vianet에서 운영하는 Office 365 포함)은 현재 지원되지 않습니다.

참고: Slack에서 OneDrive 또는 SharePoint 파일을 생성 및 공유할 때 워크스페이스에서 파일을 검색할 수 있지만 OneDrive 또는 SharePoint에서는 저장만 할 수 있습니다.


OneDrive 또는 SharePoint를 Slack에 연결

Slack에서 OneDrive 및 SharePoint 앱을 사용하려면 워크스페이스의 멤버가 앱을 설치해야 합니다. 이후 멤버는 계정을 Slack에 연결할 수 있습니다.

OneDrive 및 SharePoint 앱 설치

  1. Slack 앱 디렉토리의 OneDrive 및 SharePoint 페이지에 방문합니다.
  2. Slack에 추가를 클릭합니다.
  3. 허용을 클릭하여 워크스페이스에 OneDrive 또는 SharePoint 액세스 권한을 부여합니다.
  4. 메시지가 표시되면, Office 365 계정에 로그인하세요.
  5. 허용을 클릭하여 Slack으로 인증합니다.
  6. Slack 열기를 클릭하여 워크스페이스로 돌아갑니다.

팁: Slack의 Enterprise Grid 플랜을 이용 중이라면 조직 수준에서 OneDrive 및 SharePoint 앱을 설치하고 이를 관리자 대시보드에서 액세스가 필요한 모든 워크스페이스에 추가할 수 있습니다.


내 계정과 연결

OneDrive 및 SharePoint 앱을 워크스페이스에 설치하면 아래의 단계를 따라 계정과 연결하세요. 

  1. 데스크톱의 왼쪽 사이드바 상단에서  을 클릭합니다. 이 옵션이 보이지 않으면  더 보기를 클릭하여 찾으세요.
  2. OneDrive 및 SharePoint를 검색하고 선택합니다. 
  3. 앱의 탭에서 연결을 클릭합니다.
  4. 허용을 클릭하여 워크스페이스에 OneDrive 및 SharePoint 액세스 권한을 부여합니다.
  5. 메시지가 표시되면, Office 365 계정에 로그인하세요.
  6. Slack 열기를 클릭하여 워크스페이스로 돌아갑니다.


Slack에서 OneDrive 및 SharePoint 사용

파일 생성

  1. 대화에서 번개 아이콘을 클릭하여 바로 가기 메뉴를 엽니다.
  2. OneDrive 및 SharePoint를 검색합니다. 
  3. 문서 생성을 선택합니다. 
  4. 파일의 제목을 입력합니다. 원하는 경우 메시지를 포함할 수도 있습니다. 
  5. 파일 포스트 아래에서 드롭다운 메뉴를 열고 대화를 선택합니다. 
  6. 생성을 클릭해 새 파일을 공유합니다. 


파일 공유

  1. 대화에서 메시지 필드 오른쪽에 있는 클립 아이콘을 클릭합니다.
  2. 다음 위치의 파일 추가 아래에서 OneDrive 및 SharePoint를 선택합니다.
  3. 메시지가 표시되면, Office 365 계정에 로그인합니다.
  4. 공유할 파일을 선택한 후 열기를 클릭합니다.


Slack에서 처음으로 OneDrive 또는 SharePoint 파일을 공유할 때는 파일이 확장하여 미리보기가 표시됩니다. 공유한 파일에는 항상 OneDrive 또는 SharePoint로 돌아가는 링크가 포함되어 있습니다. 

참고: 현재는 폴더 또는 OneNote 파일을 Slack과 공유할 수 없습니다.

파일 미리보기 관리

Slack에서 OneDrive 또는 SharePoint 파일을 공유하는 경우 미리보기를 어떻게 표시할지 다음과 같이 선택할 수 있습니다:

  • 미리보기 추가
    파일을 공유할 때 미리보기가 표시됩니다.
  • 미리보기를 추가하지 않음
    파일을 공유할 때 미리보기가 표시되지 않지만 다른 파일 정보는 표시됩니다.
  • 미리보기를 추가하지 않거나 다시 묻지 않음
    파일을 공유할 때 미리보기가 표시되지 않으며 미리보기 프롬프트가 표시되지 않습니다.

팁: 파일 미리보기 환경설정을 재설정하려면 OneDrive 및 SharePoint 앱의 탭에서 설정 관리를 클릭합니다. 환경설정 재설정 옆에 있는 재설정을 클릭합니다. 

최근 파일 보기

  1. 데스크톱의 왼쪽 사이드바 상단에서  을 클릭합니다. 이 옵션이 보이지 않으면 더 보기를 클릭하여 찾으세요.
  2. OneDrive 및 SharePoint를 검색하고 선택합니다.
  3. 앱의 탭에는 Slack, OneDrive 또는 SharePoint에서 최근에 액세스한 모든 파일이 최근 OneDrive 및 SharePoint 파일 아래에 표시됩니다.


파일에 대한 액세스 권한 관리

공유한 파일을 보거나 편집할 액세스 권한이 없는 멤버가 있는 경우, OneDrive 및 SharePoint 앱으로부터 파일에 대한 액세스 권한을 조정하라는 메시지를 받게 됩니다. 향후 액세스 권한을 변경하려면 파일을 재공유하고 권한을 조정할 수 있습니다:

  1. OneDrive 파일 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 엽니다.
  2. 파일을 볼 수 있는 사람을 선택합니다: 대화 내 사용자조직 내 사용자 또는 링크가 있는 사용자.
  3. 원한다면, 파일을 편집할 수 있는 사람도 결정할 수 있습니다: 조직 내 사용자 또는 대화 내 사용자.

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참고: 파일 액세스 관리 옵션은 멤버 수가 100명 이하인 채널에서 공유된 파일에 대해서만 표시됩니다.


계정 연결 해제

더 이상 OneDrive 및 SharePoint 앱을 사용하지 않는다면 계정을 연결 해제할 수 있습니다. 계정을 연결 해제하더라도 워크스페이스에서 앱을 제거하지는 않습니다.

  1. 데스크톱의 왼쪽 사이드바 상단에서  을 클릭합니다. 이 옵션이 보이지 않으면 더 보기를 클릭하여 찾으세요.
  2. OneDrive 및 SharePoint를 검색하고 선택합니다.
  3. 앱의 탭에서 설정 관리를 클릭합니다.
  4. 계정 연결 해제 옆의 연결 해제를 클릭합니다.
  5. 예, 연결을 해제합니다를 클릭하여 확인합니다.