在 Slack 中为日历应用启用域范围身份验证

哪些人员可以使用此功能?
  • 工作区拥有者/工作区管理员组织拥有者/组织管理员
  • 所有套餐中可用

免费套餐、专业套餐和企业增强套餐中的工作区拥有者和工作区管理员以及Enterprise Grid 中的组织拥有者和组织管理员,可以将其所有成员的 Slack 帐户自动与Google 日历Outlook 日历应用连接。 

预期情况

  • 任何工作区拥有者/管理员或组织拥有者/管理员都可以开始为日历应用启用域范围身份验证流程,但是你需要 G Suite 超级管理员或 Office 365 管理员的帮助,才能从 G Suite 或 Office 365 为你的组织授予 Slack 访问权限。 
  • 域经过验证后,所有拥有该域电子邮件地址的成员的 Slack 帐户都将自动连接到日历应用。 
  • 如果成员过去曾从日历应用断开其帐户连接,其帐户将自动重新连接。 
  • 成员可以随时更改连接到 Slack 的日历,也可以随时断开其日历连接。 


步骤 1:将日历应用安装到你的工作区

请按照以下步骤将 Google 日历或 Outlook 日历应用安装到你的工作区。如果已经安装了日历应用,请向前跳到步骤 2

Google 日历

Outlook 日历

  1. 访问 Slack 应用目录中的 Google 日历页面
  2. 单击添加到 Slack。 
  3. 单击允许,授予 Google 日历对你的 Slack 工作区的访问权限。 
  4. 出现提示时,单击打开 Slack,以返回到桌面上的 Slack。 
  1. 访问 Slack 应用目录中的 Outlook 日历页面
  2. 单击添加到 Slack。 
  3. 单击允许,授予 Outlook 日历对你的 Slack 工作区的访问权限。 
  4. 出现提示时,单击打开 Slack,以返回到桌面上的 Slack。 


步骤 2:添加域

添加你组织的域,以开始域范围身份验证流程。如果工作区或 Enterprise Grid 组织中的成员在多个域中拥有电子邮件地址,请对要添加的每个域重复以下步骤。 

Google 日历

Outlook 日历

  1. 单击桌面左侧栏中的应用。如未看到这一选项,请单击 更多,便可发现。
  2. 搜索并选择 Google 日历。 
  3. 主页中,单击设置按钮。 
  4. 域范围身份验证下方,单击添加域。 
  5. 输入你的公司域,然后单击添加

GCal_Domain_Auth_Settings_Modal.png 

  1. 单击桌面左侧栏中的应用。如未看到这一选项,请单击 更多,便可发现。
  2. 搜索并选择 Outlook 日历。 
  3. 主页中,单击设置按钮。 
  4. 域范围身份验证下方,单击添加域。 
  5. 输入你的公司域,然后单击添加。 

OCal_Domain_Auth_Settings_Modal.png


步骤 3:从 G Suite 或 Office 365 授予 Slack 访问权限 

添加域后,你需要从 G Suite 或 Office 365 授予 Slack 对你的成员的 Google 日历或 Outlook 日历帐户的访问权限。

Google 日历

Outlook 日历

如果你不是 G Suite 超级管理员,则需要有人从 G Suite Marketplace 授权域范围 Slack 安装并验证你的域的所有权。  

为你的域添加 Slack 应用

  1. 从应用的主页中,单击设置按钮。 
  2. 查找你的域,然后在范围身份验证分区中单击该网址。 
  3. 在收到提示时,登录你想要验证身份的域中的 G Suite 超级管理员帐户。如果你不是 G Suite 超级管理员,请复制网址并将其共享给超级管理员。然后,请他们按照下述其余步骤进行操作。 
  4. 单击域安装。 
  5. 单击继续。 
  6. 勾选该框接受 Google 的服务条款,然后单击接受。 
  7. 单击完成。 
  8. 返回到你的工作区并打开 Goog​​le 日历应用。 


验证域所有权

  1. 从应用的主页中,单击设置按钮。 
  2. 查找你的域,然后在验证域所有权分区中单击该网址。 
  3. 在收到提示时,登录你想要验证身份的域中的 G Suite 超级管理员帐户。 
  4. 单击打开 Slack,以返回到工作区中的 Google 日历应用。  

如果你不是 Office 365 管理员,则需要有人从 Office 365 授予 Slack 访问权限并验证你的域的所有权。 

从 Office 365 授予 Slack 访问权限

  1. 从应用的主页中,单击设置按钮。
  2. 查找你的域,然后单击下面的网址。 
  3. 在收到提示时,登录你想要验证身份的域中的 Office 365 管理员帐户。如果你不是 Office 365 管理员,请复制网址并将其共享给管理员。然后,请他们按照下述其余步骤进行操作。 
  4. 单击接受,以授予 Slack 对你的成员的 Outlook 日历帐户的访问权限。 
  5. 单击打开 Slack,以返回到工作区中的 Outlook 日历应用。 


验证域所有权

  1. 从应用的主页中,单击设置按钮。 
  2. 查找你的域,然后单击下面的网址,以验证你的域的所有权。 
  3. 勾选该框确认 Slack 对成员的 Outlook 日历帐户的访问权限。
  4. 单击接受。 
  5. 单击打开 Slack,以返回到工作区中的 Outlook 日历应用。 


步骤 4:验证你的域

Google 日历

Outlook 日历

  1. 从应用的主页中,单击设置按钮。
  2. 单击你的域旁边的验证。 
  3. 输入一个该域中的有效电子邮件地址,然后单击验证。 
  1. 从应用的主页中,单击设置按钮。
  2. 单击你的域旁边的验证。 
  3. 输入一个该域中的有效电子邮件地址,然后单击验证。 


步骤 5:在 Enterprise Grid 组织中选择工作区

完成上述步骤后,组织拥有者和组织管理员必须在其组织中至少选择一个工作区。以完成域范围身份验证流程。 

Google 日历

Outlook 日历

  1. 从应用的主页中,单击设置按钮。
  2. 在任何域下方,单击选择,以打开下拉菜单。
  3. 滚动查找工作区,然后单击工作区名称,为该工作区启用域范围身份验证。


重复这些步骤。为其他工作区启用域范围身份验证。

  1. 从应用的主页中,单击设置按钮。
  2. 在任何域下方,单击选择,以打开下拉菜单。 
  3. 滚动查找工作区,然后单击工作区名称,为该工作区启用域范围身份验证。 


重复这些步骤。为其他工作区启用域范围身份验证。 


成员的日历应用引导

如果拥有已验证域的电子邮件地址的成员尚未使用日历应用,他们将从 Google 日历或 Outlook 日历应用接收到一系列引导消息,以帮助他们开始使用:  

  • 首先,将通知成员,为其提供了一个日历应用,以供在 Slack 中使用。如果愿意,他们可以切换连接到 Slack 的日历,或断开其帐户连接。任何断开其帐户连接的成员将不会再收到更多的引导消息。 
  • 接下来,将提示成员启用状态同步。为 Google 日历Outlook 日历启用状态同步后,成员的 Slack 状态将会自动更新,根据其日历反映出他们正在参加某一会议。 
  • 最后,成员将在 Slack 中收到有关定制日历通知设置的信息。 


管理域

备注:任何拥有者或管理员都可以管理域。如果将域移除,则不会通知添加该域的拥有者和管理员。

如果你不再希望具有特定域电子邮件地址的成员在 Slack 中使用日历应用,或者需要移除不再使用的域,请按照以下步骤操作: 

Google 日历

Outlook 日历

  1. 在 Slack 中打开 Goog​​le 日历应用。
  2. 主页中,单击设置按钮。 
  3. 在你要移除的域旁边,单击删除。 
  4. 然后,单击删除进行确认。 
  1. 在 Slack 中打开 Outlook 日历应用。
  2. 主页中,单击设置按钮。 
  3. 在你要移除的域旁边,单击删除。 
  4. 然后,单击删除进行确认。 

小窍门:要从 Slack 卸载日历应用,请按照从工作区中移除应用和自定义集成中的步骤。