管理 Slackbot 的访问权限与设置

拥有者和管理员可以选择哪些人能够在其工作区或 Enterprise 组织中使用 Slackbot。当 Slackbot 可用时,拥有者和管理员可以决定其是否能够执行以下操作:

  • 建立和编辑画板
  • 在搜索结果中显示文件
  • 搜索网络

注意:如果你已将 Salesforce 组织连接到 Slack,则可以限制 Slackbot 对特定组织的访问权限并管理记录操作设置。 


管理 Slackbot 访问权限

企业增强套餐和企业优选套餐

Enterprise Grid 和 Enterprise+ 套餐

  1. 在桌面版中,单击侧栏中的   管理员。 
  2. 从菜单中选择工作区设置,然后单击角色和权限。 
  3. 单击功能访问权限,并选择 AI。 
  4. 单击 Slackbot 旁边的编辑,并选择是所有人还是无人能够使用该功能。 
  5. 单击保存
  1. 在桌面版中,单击侧栏中的组织名称
  2. 从菜单中选择工具和设置,然后单击组织设置。 
  3. 单击角色和权限,然后选择功能访问权限。 
  4. 单击 AI。 
  5. Slackbot 旁边,单击编辑并选择谁可以使用它:无人仅特定人员和群组除特定人员和群组外的所有人所有人。选择目标群组,然后单击下一步以选择个人用户。
  6. 单击保存


管理 Slackbot 设置

管理画板的建立与文件设置

企业增强套餐和企业优选套餐

Enterprise Grid 和 Enterprise+ 套餐

  1. 在桌面版中,单击侧栏中的   管理员。 
  2. 从菜单中选择工作区设置,然后单击角色和权限。 
  3. 单击功能访问权限,并选择 AI。 
  4. 单击 Slack AI 旁边的编辑。 
  5. 勾选或取消勾选允许 Slackbot 建立和编辑画板在搜索结果中包含文件旁边的复选框。如果你选择包含文件,请选择 Slackbot 可以访问所有共享文件还是仅访问上传的文件。 
  1. 在桌面版中,单击侧栏中的组织名称
  2. 从菜单中选择工具和设置,然后单击组织设置。 
  3. 单击角色和权限,然后选择功能访问权限。 
  4. 单击 AI。 
  5. 单击 Slack AI 旁边的编辑。 
  6. 勾选或取消勾选允许 Slackbot 建立和编辑画板在搜索结果中包含文件旁边的复选框。如果你选择包含文件,请选择 Slackbot 可以访问所有共享文件还是仅访问上传的文件。 
  7. 单击保存


管理网络搜索

默认情况下,Slackbot 在生成回复时无法搜索网络。拥有者和管理员可以允许其进行网络搜索,并选择是否在用户打开 Slackbot 回复中附上的链接之前发出提醒。 

企业增强套餐和企业优选套餐

Enterprise Grid 和 Enterprise+ 套餐

  1. 在桌面版中,单击侧栏中的   管理员。 
  2. 从菜单中选择工作区设置。 
  3.   设置下,单击 Slackbot。 
  4. 网络搜索旁边,单击展开。 
  5. 勾选允许 Slackbot 在搜索中显示来自网站域名的内容旁边的复选框,以开启网络搜索。 
  6. 如果你愿意,可以勾选在打开网络搜索结果之前提醒用户旁边的复选框,以便每次有人点击链接以在 Slack 外部查看内容时显示提醒。 
  1. 在桌面版中,单击侧栏中的组织名称
     
  2. 从菜单中选择工具和设置,然后单击组织设置
  3. 单击   设置,然后单击 Slackbot。 
  4. 网络搜索旁边,单击编辑。 
  5. 勾选允许 Slackbot 在搜索中显示来自网站域名的内容旁边的复选框,以开启网络搜索。 
  6. 如果你愿意,可以勾选在打开网络搜索结果之前提醒用户旁边的复选框,以便每次有人点击链接以在 Slack 外部查看内容时显示提醒。 

注意:网络搜索可能会将你的数据传送到 FedRAMP 授权边界之外。

哪些人员可以使用此功能?

  • 工作区拥有者/管理员组织拥有者/管理员
  • 新版企业增强套餐和 Enterprise+ 套餐中提供
  • 在旧版企业增强套餐、企业优选套餐和 Enterprise Grid 套餐中提供,需搭配 Slack AI 附加组件