Slack 版 Google 日曆

將 Google 日曆連線至 Slack,協助你和團隊運用通知、活動提醒等,將活動整理分類。 


將 Google 日曆應用程式新增至 Slack

若要在 Slack 中使用 Google 日曆應用程式,需有一位人員在你的工作空間中安裝應用程式。安裝完應用程式後,成員便能將其日曆連線至 Slack。

安裝 Google 日曆應用程式

  1. 在 Slack 應用程式目錄中造訪 Google 日曆頁面。 
  2. 按一下「新增至 Slack」。 
  3. 按一下「允許」,將 Google 日曆存取權限授予 Slack。 
  4. 出現提示時,按一下「開啟 Slack」,以返回你的工作空間。  

提示:如果你使用 Slack 的 Enterprise Grid 方案,就可以在組織層級安裝 Google 日曆應用程式,並將其新增至需要由控制面板存取 Google 日曆的任何工作空間。

將你的 Google 日曆連線至 Slack

在你的工作空間安裝 Google 日曆應用程式後,請按照下列步驟連線帳號: 

桌面

行動版

  1. 從桌面按一下左側欄頂端的  應用程式。如果你沒看到此選項,請按一下  更多」以尋找此選項。 
  2. 搜尋並選取「Google 日曆」,以開啟應用程式。  
  3. 在應用程式的「首頁」標籤上,按一下「連線帳號」,然後按照提示操作。 
  4. 按一下「開啟 Slack」,以返回你的工作空間。 
  1.  首頁標籤上,點選畫面頂端的「跳至」,然後搜尋 Google 日曆。 
  2. 點選「Google 日曆」,以開啟應用程式。 
  3. 在應用程式的「首頁」標籤上,點選「連線日曆」,然後按照提示操作。 
  4. 點選「完成」。 

 


在 Slack 中使用 Google 日曆

建立活動

從 Google 日曆應用程式的對話中排程會議、邀請人員,並分享會議邀請。

桌面

行動版

  1. 按一下左側欄頂端的「 應用程式」。如果你沒看到此選項,請按一下  更多」以尋找此選項。 
  2. 搜尋並選取「Google 日曆」,以開啟應用程式。 
  3. 在應用程式的「首頁」標籤,按一下右上方的「建立活動」。 
  4. 輸入活動標題,然後搜尋並選取要邀請的人員。
  5. 選擇日期和期間。開啟「可用時間」下方的下拉式功能表,選取所有受邀者的可用時間,或選取「挑選自訂時間」。
  6. 如有需要,請在「說明」欄位中新增活動詳細資料。  
  7. 若要在頻道或私訊中張貼事件邀請,請確認已經勾選將會議分享給旁邊的方塊。然後從下拉式功能表選取對話。
  8. 按一下「建立」。  
  1.  首頁標籤上,點選畫面頂端的「跳至」,然後搜尋 Google 日曆。
  2. 點選「建立活動」。 
  3. 填寫活動詳細資料,然後點選「建立」,將聚會新增至你的日曆。  

你已邀請的任何人都會在 Slack 中收到 Google 日曆應用程式的通知。受邀者可以從該訊息或日曆中回覆你的活動。

提示:如果將 Zoom 應用程式設定為工作空間的第三方通話應用程式,你就可以從「通話」下拉式功能表將 Zoom 連結新增至你的活動。

檢視排程並回覆活動參與意願

如果使用付費方案,你可以一目瞭然查看和管理你的日程表:

桌面

行動版

  • 在「首頁」標籤中,按一下「今天」、「明天」或「 選取日期」,查看特定日期的所有活動。 
  • 若要檢視即將舉辦活動的地點、訪客名單和說明等詳細資料,請按一下右側的  三個點圖示,然後選取「檢視活動詳細資料」
  • 開啟應用程式的「訊息」標籤,以回應或更新活動回應。  
  • 在 Google 日曆應用程式畫面頂端的「首頁」標籤上,點選「今天」、「明天」或「選取日期」,查看特定日期的所有活動。
  • 若要檢視即將舉辦活動的位置、訪客名單和說明等詳細資料,請點選右側的「更多」,然後點選「檢視活動詳細資料」。 
  • 開啟應用程式的「訊息」標籤,以回應活動或更新活動回應。 


自動更新你的 Slack 狀態

使用日曆時,Google 日曆應用程式會自動將你的 Slack 狀態設定為「開會中」或「不在辦公室」,讓你的同事知道何時可能收到你的回覆。

顯示「在會議中:Google 行事曆應用程式」的 Slack 狀態

  • 活動標題若含 OOO PTO,狀態會更新為不在辦公室, 活動若有其他受邀者,則狀態會更新為會議中
  • 狀態不會包含你所參加的會議名稱。 
  • 你可隨時移除或更新你的狀態,Google 日曆應用程式不會撤銷你為自己設定的任何狀態。 
  • 只有你接受的活動,或將你是否有空標示為「忙碌中」的活動會觸發 Slack 中的狀態更新。 
  • 如果日曆中有活動重疊,Google 日曆應用程式就不會更新你的狀態。

注意:若要管理狀態同步,請按一下應用程式的「首頁」標籤,然後選取「設定」,以開啟或關閉狀態同步。


調整通知設定

您可以透過遵循以下步驟在 Slack 中調整 Google 日曆通知設定: 

桌面

行動版

  1. 從桌面按一下左側欄頂端的  應用程式。如果你沒看到此選項,請按一下  更多」以尋找此選項。 
  2. 搜尋並選取「Google 日曆」。 
  3. 在「首頁」標籤上,按一下右上角的「設定」。 
  4. 在你的日曆底下,按一下「通知偏好設定」。 
  5. 設定你的通知偏好設定,然後按一下「更新」。 
  6. 按一下「完成」以儲存。 
  1.  首頁標籤上,點選畫面頂端的「跳至」,然後搜尋 Google 日曆。 
  2. 點選「Google 日曆」,以開啟應用程式。 
  3. 在應用程式的「首頁」標籤上,點選「設定」。 
  4. 在你的日曆底下,點選「通知偏好設定」。 
  5. 設定你的通知偏好設定,然後點選「更新」。 


連接其他的日曆

如果你希望接收已與你共用的其他日曆的更新,請按照這些步驟連接這些日曆:

桌面

行動版

  1. 從桌面按一下左側欄頂端的「 應用程式」。如果你沒看到此選項,請按一下「 更多」即可找到。
  2. 搜尋並選取「Google 日曆」,以開啟應用程式。
  3. 在應用程式的「首頁」標籤上,按一下「設定」。
  4. 在「 帳號」下從下拉式功能表中選取日曆。
  5. 按一下「完成」。
  1. 在裝置上開啟 Slack 應用程式。
  2.  首頁標籤上,點選畫面頂端的「跳至」,然後搜尋 Google 日曆。
  3. 點選「Google 日曆」,以開啟應用程式。
  4. 在應用程式的「首頁」標籤上,點選「設定」。
  5. 在「 帳號」下從下拉式功能表中選取日曆。

注意:您可以只開啟主要日曆的狀態同步


中斷連結日曆  

桌面

行動版

  1. 從桌面按一下左側欄頂端的  應用程式。如果你沒看到此選項,請按一下  更多」以尋找此選項。 
  2. 搜尋並選取「Google 日曆」。
  3. 在「首頁」標籤上,按一下右上角的「設定」。
  4. 按一下「設定」。
  5. 在你想要中斷連線的日曆底下,按一下「中斷日曆連線」。
  6. 按一下「」以確認。
  1.  首頁標籤上,點選畫面頂端的「跳至」,然後搜尋 Google 日曆。
  2. 點選「Google 日曆」。 
  3. 在應用程式的「首頁」標籤上,點選「設定」。
  4. 在你的日曆底下,點選「中斷日曆連線」。 
  5. 點選「」以確認。 


修正行事曆同步問題

如果事件在 Google 日曆應用程式中遺失或已到期,按照以下步驟操作可解決問題:

  1. 在 Slack 應用程式目錄中造訪 Google 日曆頁面
  2. 按一下「組態」標籤。
  3. 在「你的授權」下方,按一下「撤銷」。
  4. 頁面重新載入後,按一下「新增至 Slack」以重新連接行事曆。

將 Google 日曆連線至 Slack,協助你和團隊運用通知、活動提醒等,將活動整理分類。 


將 Google 日曆應用程式新增至 Slack

如果要在 Slack 中使用 Google 行事曆應用程式,需有一位人員安裝應用程式。安裝完應用程式後,成員便能將其日曆連線至 Slack。

安裝 Google 日曆應用程式

  1. 在 Slack 應用程式目錄中造訪 Google 日曆頁面。 
  2. 按一下「新增至 Slack」。 
  3. 按一下「允許」,將 Google 日曆存取權限授予 Slack。 
  4. 出現提示時,按一下「開啟 Slack」,以返回你的工作空間。  

 

連接帳戶與行事曆

連接 Google 帳戶

安裝好 Google 行事曆應用程式後,請按照下列步驟連接帳戶: 

桌面

行動版

  1. 將游標放在「 更多」上,然後按一下「 自動化」。
    顯示游標放在 Slack 桌面應用程式中「更多圖示」上的圖片。
  2. 選取側欄中的「 應用程式」。
  3. 搜尋並選取「Google 日曆」,以開啟應用程式。  
  4. 在應用程式的「首頁」標籤上,按一下「連線帳號」,然後按照提示操作。 
  5. 按一下「開啟 Slack」,以返回你的工作空間。 
  1.  首頁標籤上,點選畫面頂端的「跳至」,然後搜尋 Google 日曆。 
  2. 點選「Google 日曆」,以開啟應用程式。 
  3. 在應用程式的「首頁」標籤上,點選「連接帳戶」,然後按照提示操作。 
  4. 點選「完成」。 


連接你的行事曆

你可以從連接的 Google 帳戶新增多個行事曆,數量不限。

桌面

行動版

  1. 將游標放在「 更多」上,然後按一下「 自動化」。
    顯示游標放在 Slack 桌面應用程式中「更多圖示」上的圖片。
  2. 選取側欄中的「 應用程式」。
  3. 搜尋並選取「Google 日曆」,以開啟應用程式。  
  4. 在應用程式的「首頁」標籤上,按一下「連接行事曆」。如果先前已設定行事曆,按一下「設定」。
  5. 在「帳戶」下,從下拉式功能表中選取行事曆。如果要新增其他行事曆,請重新開啟功能表並選取另一個行事曆。
  6. 按一下「完成」。
  1.  首頁標籤上,點選畫面頂端的「跳至」,然後搜尋 Google 日曆。 
  2. 點選「Google 日曆」,以開啟應用程式。 
  3. 在應用程式的「首頁」標籤上,點選「設定」,然後按照提示操作。 
  4. 在「帳戶」下,從下拉式功能表中選取行事曆。如果要新增其他行事曆,請重新開啟功能表並選取另一個行事曆。
  5. 點選「完成」。

注意:您可以只開啟主要日曆的狀態同步


在 Slack 中使用 Google 日曆

設定個人通知設定

Google 行事曆會傳送全天活動、邀請、更新和取消的通知給你。你可以調整要收到什麼樣的通知,以及活動的提醒時機。

桌面

行動版

  1. 將游標放在「 更多」上,然後按一下「 自動化」。
    顯示游標放在 Slack 桌面應用程式中「更多圖示」上的圖片。
  2. 選取側欄中的「 應用程式」。
  3. 搜尋並選取「Google 日曆」,以開啟應用程式。  
  4. 在應用程式的「首頁」分頁中,按一下「設定」。
  5. 在你的行事曆底下,按一下「通知偏好設定」。
  6. 設定通知偏好設定後,按一下「更新」。
  7. 按一下「完成」。
  1.  首頁標籤上,點選畫面頂端的「跳至」,然後搜尋 Google 日曆。 
  2. 點選「Google 日曆」,以開啟應用程式。 
  3. 在應用程式的「首頁」標籤上,點選「設定」。
  4. 在你的行事曆底下,點選「通知偏好設定」。
  5. 設定通知偏好設定,然後點選「更新」。


設定頻道通知設定

如果是使用共用行事曆或想要讓整個頻道收到行事曆活動的通知,可以設定頻道通知。

桌面

行動版

步驟 1:設定頻道通知

  1. 將游標放在「 更多」上,然後按一下「 自動化」。
    顯示游標放在 Slack 桌面應用程式中「更多圖示」上的圖片。
  2. 選取側欄中的「 應用程式」。
  3. 搜尋並選取「Google 日曆」,以開啟應用程式。  
  4. 在應用程式的「首頁」分頁中,按一下「設定」。
  5. 在你的行事曆底下,按一下「頻道通知」。
  6. 搜尋並選取要傳送通知的頻道,然後設定通知偏好設定,並按一下「更新」。
  7. 按一下「完成」。


步驟 2:將 Google 行事曆應用程式新增至頻道

  1. 將游標放在「 更多」上,然後按一下「 自動化」。
    顯示游標放在 Slack 桌面應用程式中「更多圖示」上的圖片。
  2. 選取側欄中的「 應用程式」。
  3. 搜尋並選取「Google 日曆」,以開啟應用程式。  
  4. 按一下應用程式首頁上方的「Google 行事曆 」,開啟應用程式設定
  5. 選取「 將此應用程式新增至頻道」。
  6. 從下拉式功能表中,搜尋並選取要設定通知的頻道。
  7. 按一下「新增」。

步驟 1:設定頻道通知

  1.  首頁標籤上,點選畫面頂端的「跳至」,然後搜尋 Google 日曆。
  2. 點選「Google 日曆」,以開啟應用程式。 
  3. 在應用程式的「首頁」標籤上,點選「設定」。
  4. 在你的行事曆底下,點選「頻道通知」。
  5. 設定通知偏好設定,然後點選「更新」。


步驟 2:將 Google 行事曆應用程式新增至頻道

  1. 開啟要設定 Google 行事曆通知的頻道。
  2. 輸入 /invite @google calendar,然後點選「 紙飛機圖示」傳送訊息,允許應用程式傳送通知給頻道。


建立活動

桌面

行動版

  1. 將游標放在「 更多」上,然後按一下「 自動化」。
    顯示游標放在 Slack 桌面應用程式中「更多圖示」上的圖片。
  2. 選取側欄中的「 應用程式」。
  3. 搜尋並選取「Google 日曆」,以開啟應用程式。  
  4. 在應用程式的「首頁」標籤上,按一下「建立活動」。
  5. 輸入活動標題,然後搜尋並選取要邀請的人員。
  6. 選取從中傳送邀請的行事曆。開啟「選取行事曆」下方的下拉式功能表。
  7. 選擇日期和期間。開啟「可用時間」下方的下拉式功能表,選取一個所有受邀者都有空的時間,或選取「挑選自訂時間」。
  8. 如有需要,請在「說明」欄位中新增活動詳細資料。  
  9. 若要在頻道或私訊中張貼事件邀請,請確認已經勾選將會議分享給旁邊的方塊。然後從下拉式功能表選取對話。
  10. 按一下「建立」。  
  1.  首頁標籤上,點選畫面頂端的「跳至」,然後搜尋 Google 日曆。
  2. 點選「建立活動」。 
  3. 填寫活動詳細資料,然後點選「建立」,將聚會新增至你的日曆。  

你已邀請的任何人都會在 Slack 中收到 Google 日曆應用程式的通知。受邀者可以從該訊息或行事曆中回覆你的活動。


檢視排程並回覆活動參與意願

桌面

行動版

  • 在應用程式的「首頁」標籤中,按一下「今天」、「明天」或「 選取日期」,查看特定日期的所有活動。 
  • 若要檢視即將舉辦活動的地點、訪客名單和說明等詳細資料,請按一下右側的  三個點圖示,然後選取「檢視活動詳細資料」
  • 開啟應用程式的「訊息」標籤,以回應或更新活動回應。  
  • 在 Google 日曆應用程式畫面頂端的「首頁」標籤上,點選「今天」、「明天」或「選取日期」,查看特定日期的所有活動。
  • 若要檢視即將舉辦活動的位置、訪客名單和說明等詳細資料,請點選右側的「更多」,然後點選「檢視活動詳細資料」。 
  • 開啟應用程式的「訊息」標籤,以回應活動或更新活動回應。 

提示:如果是使用付費方案,你可以從 Google 行事曆收到每日行程通知。開啟應用程式的「首頁」標籤,然後按一下「設定」啟用或停用每日行程,或變更通知的傳送時間。


自動更新你的 Slack 狀態

使用日曆時,Google 日曆應用程式會自動將你的 Slack 狀態設定為「開會中」或「不在辦公室」,讓你的同事知道何時可能收到你的回覆。

顯示「在會議中:Google 行事曆應用程式」的 Slack 狀態

  • 活動標題若含 OOO PTO,狀態會更新為不在辦公室, 活動若有其他受邀者,則狀態會更新為會議中
  • 狀態不會包含你所參加的會議名稱。 
  • 你可隨時移除或更新你的狀態,Google 日曆應用程式不會撤銷你為自己設定的任何狀態。 
  • 只有你接受的活動,或將你是否有空標示為「忙碌中」的活動會觸發 Slack 中的狀態更新。 
  • 如果日曆中有活動重疊,Google 日曆應用程式就不會更新你的狀態。

注意:若要管理狀態同步,請開啟應用程式的「首頁」分頁,然後選取「設定」,以開啟或關閉狀態同步。


中斷連結日曆  

桌面

行動版

  1. 將游標放在「 更多」上,然後按一下「 自動化」。
    顯示游標放在 Slack 桌面應用程式中「更多圖示」上的圖片。
  2. 選取側欄中的「 應用程式」。
  3. 搜尋並選取「Google 日曆」,以開啟應用程式。
  4. 在應用程式的「首頁」分頁中,按一下「設定」。
  5. 在你想要中斷連線的日曆底下,按一下「中斷日曆連線」。
  6. 按一下「」以確認。
  1.  首頁標籤上,點選畫面頂端的「跳至」,然後搜尋 Google 日曆。
  2. 點選「Google 日曆」。 
  3. 在應用程式的「首頁」標籤上,點選「設定」。
  4. 在你的日曆底下,點選「中斷日曆連線」。 
  5. 點選「」以確認。 

注意:如果組織是使用「全網域認證」,你可以中斷連接行事曆,但無法中斷 Google 帳戶與 Slack 的連接。


修正行事曆同步問題

如果事件在 Google 日曆應用程式中遺失或已到期,按照以下步驟操作可解決問題:

  1. 在 Slack 應用程式目錄中造訪 Google 日曆頁面
  2. 按一下「組態」標籤。
  3. 在「你的授權」下方,按一下「撤銷」。
  4. 頁面重新載入後,按一下「新增至 Slack」以重新連接行事曆。