管理您的帳單明細
工作空間擁有者及成員若已升級工作空間,就可以由「帳單頁面」檢視及管理付款明細。
管理付款方法
更新信用卡
新增信用卡
選擇不同信用卡
移除信用卡
- 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
- 請由功能表選取「設定與管理」。
- 請在「管理」之下按一下「帳單」。
- 請按一下「付款方法」。
- 請輸入信用卡詳細資料,然後按一下「新增信用卡」。
- 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
- 請由功能表選取「設定與管理」。
- 請在「管理」之下按一下「帳單」。
- 請按一下「付款方法」。
- 請在「現有信用卡」之下,於你要使用的信用卡旁邊選取「使用這張信用卡付款」。
- 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
- 請由功能表選取「設定與管理」。
- 請在「管理」之下按一下「帳單」。
- 請按一下「付款方法」。
- 請在你要移除的信用卡旁邊按一下 「關閉圖示」。
切換至開立發票
如欲以自助式發票付款,工作空間必須採用按年付款時程,並符合特定工作空間要求。工作空間擁有者及成員若已升級工作空間就可檢閱要求;如果符合資格,就可使用以下步驟切換為按發票付款:
檢視及編輯帳單
請遵循以下步驟檢視帳單歷程、編輯公司名稱和地址,並新增或變更 VAT/ABN 識別碼及業務狀態 (如適用)。
檢視帳單歷程
- 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
- 請由功能表選取「設定與管理」。
- 請在「管理」之下按一下「帳單」。
- 請選擇「歷程」。
- 請按一下 「行事曆圖示」選取月份,然後按一下「前往」檢視該月帳單。
編輯帳單
- 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
- 請由功能表選取「設定與管理」。
- 請在「管理」之下按一下「帳單」。
- 按一下「設定」。
公司名稱和地址
請在「公司名稱與地址」之下輸入你的資訊,然後按一下「儲存設定」。
VAT/ABN 識別碼及業務狀態
請按一下「選取國家/地區」,以便由清單選擇自己的國家/地區。輸入自己的業務狀態 (如有需要) 及 VAT 或 ABN 識別碼,然後選取「儲存設定」。
提示:請在帳單頁面的「設定」標籤,由「電子郵件頻率」區段選擇接收帳單通知電子郵件的頻率。
新增帳單聯絡人
貴公司可能有其他人員也需要掌握最新帳單資訊,例如會計部門。工作空間擁有者及成員若已升級工作空間,就可將人員新增為帳單聯絡人,確保對方也能收到帳單相關電子郵件。如果記錄用於付款的信用卡遭到扣款,或是有點數存入帳號,所有帳單聯絡人都會接獲電子郵件通知。
- 從桌面按一下左上角的工作空間名稱。
- 請由功能表選取「設定與管理」。
- 請在「管理」之下按一下「帳單」。
- 請按一下「聯絡人」,然後選取 「新增帳單聯絡人」。
- 請由清單選擇成員,或輸入電子郵件地址。然後按一下「新增帳單聯絡人」。
誰可以使用此功能?
- 已升級工作空間的工作空間擁有者或成員
- 免費版、Pro 版和 Business+ 方案