Das Erstellen eines Canvas oder einer Liste in Slack ist eine großartige Möglichkeit, Informationen mit deinem Team zu teilen und Arbeit zu erledigen. Doch manche Informationen sind nicht für alle bestimmt. Hier erfährst du mehr über das Teilen von Canvases und Listen und das Zuweisen von Berechtigungen, um festzulegen, wer darauf zugreifen darf.

Zugriffsberechtigungen erklärt

Hier findest du einen Überblick über die Sichtbarkeit und die Zugriffsrechte für Canvases und Listen:

• Nur eingeladene Personen können darauf zugreifen (Standardeinstellung)
  Das Canvas oder die Liste wird nicht in den Suchergebnissen angezeigt und ist auch nicht im   Canvases- oder   Listen-Browser für Personen sichtbar, mit denen es bzw. sie nicht geteilt wurde.
• Lesezugriff
  Personen mit Lesezugriff können ein Canvas oder eine Liste öffnen und anderen den Lesezugriff gewähren (sofern eingeschränktes Teilen nicht aktiviert ist). Personen, die Lesezugriff auf ein Canvas haben, können keine Änderungen oder Kommentare vornehmen, aber Personen mit Lesezugriff auf eine Liste können Kommentare in den Threads der Listenelemente hinzufügen.
• Bearbeitungszugriff
  Personen mit Bearbeitungszugriff können ein Canvas oder eine Liste öffnen und anderen Personen Lese- oder Bearbeitungszugriff gewähren (es sei denn, eingeschränktes Teilen ist aktiviert), sowie Änderungen vornehmen und Kommentare hinzufügen.
• Eingeschränktes Teilen
  Wenn ein:e Canvas- oder Listen-Inhaber:in das Teilen einschränkt, können nur Inhaber:innen anderen Personen Zugriff zur Anzeige und Bearbeitung erteilen. Personen mit dem Link zum Canvas oder zur Liste können den Zugriff anfordern.
  

Hinweis: Wenn du ein Canvas oder eine Liste mit der Einstellung Nur eingeladene Personen erhalten Zugriff in einem Offenen Channel teilst, ist es bzw. sie für alle in deinem Workspace oder deiner Enterprise Grid Organisation sichtbar.

Berechtigungen für Zugriffsebenen und Rollen

In der folgenden Tabelle siehst du, wer ein Canvas oder eine Liste je nach Zugriffsebene anzeigen, bearbeiten oder teilen kann. Wenn eingeschränktes Teilen aktiviert ist, kann nur die Person, die das Canvas oder die Liste erstellt hat, anderen Personen Lese- und Bearbeitungszugriff gewähren.

Wenn du ...	Dann kannst du ...
Ersteller:in (oder Inhaber:in) eines Canvas oder einer Liste	• Personen Lese- oder Bearbeitungszugriff gewähren • Das Canvas oder die Liste mit anderen Personen teilen • Teilen einschränken • Zugriff auf das Canvas oder die Liste widerrufen • Canvas oder Liste löschen
Hat/Haben Bearbeitungszugriff auf Canvas oder Liste	• Das Canvas oder die Liste mit anderen Personen teilen • Personen Lese- oder Bearbeitungszugriff gewähren** • Zugriff auf das Canvas oder die Liste widerrufen
Hat/Haben Lesezugriff auf Canvas oder Liste*	• Das Canvas oder die Liste mit anderen Personen teilen • Personen Lesezugriff gewähren

*Gäste können nur Canvases und Listen ansehen oder bearbeiten, die in Channels geteilt wurden, in denen sie Mitglied sind.

**Externe Personen, die ein Canvas oder eine Liste ansehen oder bearbeiten können, können anderen keinen Zugriff gewähren.

Hinweis: Organisationsinhaber:innen/-administrator:innen und Workspace-Inhaber:innen/-Administrator:innen können alle Canvases oder Listen löschen, die sie anzeigen können.

Canvas oder Liste teilen

Wenn du ein Canvas oder eine Liste teilst, kannst du den Zugriff auf drei Arten kontrollieren:

• Bestimmte Personen oder Channels hinzufügen
  Entscheide, wer Lese- oder Bearbeitungszugriff haben soll.
  
• Allgemeine Zugriffsberechtigungen festlegen
  Lege Zugriffsrechte für Personen fest, die nicht speziell hinzugefügt wurden.
  
• Teilen einschränken
  Verhindere, dass andere Personen Lese- oder Bearbeitungszugriff gewähren.

Personen oder Channels hinzufügen

Tipp: Sobald du ein Canvas oder eine Liste mit jemandem geteilt hast, kannst du diese Person zum:zur Inhaber:in ernennen, um ihm:ihr dieselben Verwaltungsberechtigungen zu erteilen, die du als Ersteller:in auch hast.

Allgemeine Zugriffsberechtigungen festlegen

Standardmäßig sind die allgemeinen Zugriffsberechtigungen für von dir erstellte Canvases und Listen auf   Nur eingeladene Personen erhalten Zugriff eingestellt. Die Berechtigung, die du für das Canvas oder die Liste auswählst, gilt für alle, die es im Canvas- oder Listenbrowser finden oder über den Link verfügen. 

Teilen einschränken

Du kannst entscheiden, ob du verhindern möchtest, dass Personen, die Zugriff auf dein Canvas oder deine Liste haben, diese mit anderen teilen. Wenn du das eingeschränkte Teilen aktivierst, können nur Canvas- oder Listeninhaber:innen diese teilen. Andere Personen müssen den Zugriff anfordern.

Hinweis: Organisationsinhaber:innen/-administrator:innen und Workspace-Inhaber:innen/-Administrator:innen können das eingeschränkte Teilen für alle Canvases und Listen in ihrem Workspace oder ihrer Organisation aktivieren.

Zugriff ändern oder entfernen

Wenn du Bearbeitungszugriff auf ein Canvas oder eine Liste hast, kannst du die Zugriffsberechtigungen für die Personen und Channels, mit denen das Canvas oder die Liste geteilt wurde, entfernen oder ändern. 

Zugriffsanfragen verwalten

Personen, die keine Berechtigung haben, ein Canvas oder eine Liste anzusehen oder zu bearbeiten, können den Zugriff beantragen. Wenn jemand Zugriff anfordert, erhalten Canvas-oder Listeninhaber:innen eine Direktnachricht (DM) von Slackbot, in der sie die Anfrage genehmigen oder ablehnen können.