Invités multicanaux et invités simples
Certaines personnes qui rejoignent votre espace de travail Slack, comme des prestataires, des stagiaires ou des clients, n’auront probablement besoin d’accéder qu’à un nombre limité de canaux. Les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail peuvent ajouter ces personnes en tant qu’invités simples ou invités multicanaux.
- Les invités multicanaux peuvent rejoindre plusieurs canaux.
- Les invités simples ne peuvent rejoindre que le canal que vous avez spécifié.
Astuce : vous pouvez envoyer aux membres d’organisations externes une invitation à partager un canal Slack sans les ajouter à votre espace de travail en tant qu’invités.
Facturation des comptes invités
Les comptes invités ne sont disponibles qu’avec les forfaits payants (Standard, Plus et Enterprise Grid). Ils peuvent donner accès à un seul canal ou à plusieurs.
- Les invités multicanaux n’ont accès qu’aux canaux que vous spécifiez. Ils sont facturés de la même façon que les membres ordinaires et peuvent être ajoutés à un nombre illimité de canaux.
- Les invités simples n’ont accès qu’à un seul canal. Ce type de compte n’entraîne aucune facturation supplémentaire. Pour chaque membre actif payant de votre espace de travail, vous pouvez ajouter jusqu’à 5 invités. Par exemple, si vous avez 10 membres, vous pouvez ajouter jusqu’à 50 invités simples.
Ajouter un invité à votre espace de travail
📨 Envoyer une nouvelle invitation
Les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail peuvent ajouter des invités simples ou des invités multicanaux à leur espace de travail. Les membres peuvent demander des invitations pour des invités. En savoir plus sur les invitations.
Remarque : vous ne pouvez pas ajouter un invité à un canal privé dont vous n’êtes pas membre. Les membres de l’espace de travail peuvent inviter des invités multicanaux dans des canaux privés, même s’ils ne sont pas autorisés à inviter des personnes dans l’espace de travail.
🔀 Faire passer un utilisateur du rôle de membre à celui d’invité
Les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail peuvent rétrograder un membre vers le rôle d’invité. Apprenez à modifier le rôle d’un membre.
⏰ Définir le délai de désactivation des comptes invités
Les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail peuvent définir la durée pendant laquelle les invités auront accès à l’espace de travail. Vous pouvez en particulier :
- Désactiver automatiquement un compte invité au bout d’une période de temps définie
- Définir une date et une heure de désactivation
- Accorder un accès permanent
Deux jours avant la désactivation, l’invité ainsi que le propriétaire ou l’administrateur qui a défini la durée d’accès recevront un rappel de Slackbot. Le propriétaire ou l’administrateur peut choisir de prolonger la durée d’accès en fonction des besoins.
Remarque : les comptes d’invités multicanaux ayant une date d’expiration sont facturés comme des membres ordinaires. Si ces comptes ne sont actifs que pendant une partie du cycle de facturation de l’espace de travail, votre compte sera crédité d’un avoir calculé en fonction de leur utilisation effective de Slack.
Gérer les canaux d’un invité
Pour rejoindre des canaux, les membres invités doivent obtenir une invitation. Voici comment gérer les canaux auxquels un invité a accès dans votre espace de travail :
- Sur votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche.
- Dans le menu, sélectionnez Paramètres et administration, puis cliquez sur Gérer les membres.
- Cliquez sur l’icône à trois points sur la droite du membre dont vous souhaitez modifier les canaux.
- Pour un invité simple, cliquez sur Modifier les informations et modifiez le canal actuel. Pour les invités multicanaux, cliquez sur Modifier les informations et sélectionnez les canaux auxquels ils auront accès ou cliquez sur l’icône x à côté du canal dans lequel ils se trouvent pour le supprimer.
Astuce : une icône en forme de carré s’affiche à côté du nom des invités multicanaux. Une icône en forme de triangle s’affiche à côté du nom des invités simples.
Afficher les profils des invités dans le répertoire des membres de l’espace de travail
Lorsque vous ajoutez un compte invité à votre espace de travail, un nouveau profil est automatiquement ajouté au répertoire des membres avec les informations suivantes :
- Le propriétaire ou l’administrateur d’espace de travail ayant envoyé l’invitation
- Le ou les canaux auxquels l’invité a accès
- Si une date d’expiration a été fixée, la date à laquelle le compte invité sera désactivé
Afficher le profil d’un invité
- Sur votre ordinateur, cliquez sur Personnes dans la barre latérale gauche.
- Saisissez le nom, le nom d’affichage, l’intitulé du poste ou l’adresse e-mail d’un invité dans la zone de Recherche ou sélectionnez Invités dans le menu déroulant Type de compte pour parcourir tous les invités.
- Cliquez sur la photo de profil d’un invité pour ouvrir son profil et afficher plus d’options.
Remarque : les champs de profil des invités ne sont pas disponibles sur les applis mobiles.
Autorisations des invités
Comprenez mieux ce que les invités peuvent et ne peuvent pas faire dans votre espace de travail Slack. Pour un aperçu plus détaillé, consultez Les autorisations dans un espace de travail Slack.
✓ - Disponible
◼ - Uniquement disponible si un propriétaire de l’espace de travail l’autorise
X - Non disponible
Canaux
Invités multicanaux | Invités simples | |
Voir les membres (et les bots) dans les mêmes canaux | ✓ | ✓ |
Créer des canaux privés | ✷ | x |
Créer des canaux publics | x | x |
Accepter une invitation à rejoindre un canal public de la part d’un propriétaire/administrateur | ✓ | x |
Accepter une invitation à rejoindre un canal privé de la part de n’importe quel membre | ✓ | x |
Inviter d’autres membres à rejoindre un canal privé | ✓ | x |
Renommer, archiver ou supprimer des canaux | x | x |
Retirer d’autres membres de canaux | x | x |
Définir le thème ou l’objectif d’un canal | x | x |
Démarrer et rejoindre des appels de groupe dans des canaux | ✓ | ✓ |
Quitter les canaux publics | x | x |
Quitter un canal privé | ✓ | x |
Notifications
Invités multicanaux | Invités simples | |
Faire des annonces @canal et @ici | ✷ | ✷ |
Faire des annonces @tous | ✷ | ✷ |
Faire partie de groupes d’utilisateurs | x | x |
Créer, modifier, désactiver ou adresser une @mention à des groupes d’utilisateurs | x | x |
Messages et fichiers
Invités multicanaux | Invités simples | |
Envoyer des messages directs à des membres dans les mêmes canaux | ✓ | ✓ |
Démarrer un message direct de groupe avec des membres dans les mêmes canaux | ✓ | x |
Démarrer un appel de personne à personne avec des membres dans les mêmes canaux | ✓ | ✓ |
Afficher l’historique des messages et les fichiers partagés dans les canaux auxquels ils ont accès | ✓ | ✓ |
Créer des liens externes vers des fichiers partagés dans les canaux publics | x | x |
Publier dans le canal #général (s’ils y ont accès) | ✓ | ✓ |
Remarque : un invité ne peut démarrer une conversation par message direct (MD) qu’avec un membre qui se trouve dans le même canal. À l’inverse, un membre peut démarrer un message direct avec n’importe quel invité, même s’il ne se trouve pas dans le même canal.
Applis et intégrations
Invités multicanaux | Invités simples | |
Installer des applications | x | x |
Autoriser ou connecter un compte Slack pour utiliser des applications | ✓ | ✓ |
Utiliser des commandes barre oblique et des raccourcis | ✷ | x |
Supprimer des applis | x | x |
- Les propriétaires et les administrateurs de l’espace de travail peuvent gérer les invités.
- Disponible avec les forfaits Standard, Plus et Enterprise Grid.