Condivisione, sicurezza e accesso dei canvas
Creare un canvas è un ottimo modo per condividere informazioni con i colleghi, ma alcune di esse non sono destinate a tutti. Continua a leggere per scoprire di più sulla condivisione dei canvas, sull’assegnazione delle autorizzazioni e sulle persone che possono accedere ai canvas.
Comprendere le autorizzazioni di accesso
Canvas di un canale o di un MD
Canvas autonomo
Un canvas di canale o messaggio diretto (MD) avrà le stesse impostazioni sulla privacy della conversazione a cui appartiene. I membri della tua area di lavoro possono visualizzare tutti i canvas di un canale pubblico. Per visualizzare il canvas di un canale privato, dovranno essere membri del canale.
La possibilità di modificare un canvas di canale o MD dipende dalle autorizzazioni del membro per postare in quella conversazione e dalle autorizzazioni impostate dal manager di canali.
Canvas incorporati
Puoi incorporare altri canvas nei canvas della conversazione incollando un link o cliccando sull’icona + per inserirne uno. Quando incorpori un canvas, ti verrà richiesto di scegliere se dare a tutte le persone che fanno parte della conversazione le autorizzazioni Può visualizzare o Può modificare.La possibilità per un membro di visualizzare o modificare un canvas dipende dalle autorizzazioni assegnate dal proprietario del canvas o da un altro membro con accesso in modifica. Chiunque con accesso in modifica può decidere chi può visualizzare o modificare il canvas e impostare le autorizzazioni di accesso generale che si applicheranno all’intera area di lavoro o organizzazione Enterprise Grid.
Accedere alle autorizzazioni
-
Con limitazioni (impostazione predefinita)
Solo le persone o i canali con cui è condiviso possono accedere a un canvas con limitazioni. Il canvas non compare nella ricerca né nella visualizzazione Canvas . -
Può visualizzare
Coloro che hanno accesso in visualizzazione possono leggere un canvas e i relativi commenti, ma non possono apportare modifiche o aggiungere commenti. I membri con accesso in visualizzazione possono garantire l’accesso in visualizzazione ad altri condividendo il canvas con loro. -
Può modificare
Coloro che hanno l’accesso in modifica possono leggere un canvas e i relativi commenti, apportare modifiche e aggiungere commenti. I membri che hanno l’accesso in modifica possono condividere il canvas con altre persone e assegnare l’accesso sia in visualizzazione sia in modifica.
Opzioni di condivisione
-
Impostare le autorizzazioni di accesso generale
Puoi scegliere il livello minimo di accesso per tutte le persone nell’area di lavoro o organizzazione che vedono il canvas senza che sia stato condiviso con loro. -
Aggiungi persone specifiche
Quando condividi un canvas con altri, puoi scegliere se hanno l’autorizzazione per visualizzarlo o modificarlo. I membri riceveranno un MD per informarli che hanno accesso al canvas. -
Aggiungere interi canali
Quando condividi un canvas aggiungendo un canale, a tutti coloro che sono nel canale verranno assegnate le autorizzazioni di accesso che scegli e un link al canvas verrà postato nel canale che specifichi.
Impostare le autorizzazioni di accesso generale
Le autorizzazioni di accesso generale si applicheranno a chiunque veda un canvas. Puoi scegliere tra le autorizzazioni Con limitazioni, Può visualizzare o Può modificare.
- Da un canvas, clicca su Condividi .
- Clicca sulla scheda Generale e scegli tra Con limitazioni, Può visualizzare o Può modificare.
- Clicca su Salva.
Nota: l’impostazione delle autorizzazioni di accesso generale è facoltativa. Per impostazione predefinita, il canvas sarà Con limitazioni e solo le persone con cui è stato condiviso potranno trovarlo e visualizzarlo.
Condividi un canvas
Canvas di un canale o di un MD
Canvas autonomo
Per impostazione predefinita, chiunque con autorizzazioni per i post in un canale può modificare il canvas del canale. I manager di canali possono limitare questa opzione in modo da consentire ai soli manager di canali di avere accesso in modifica.
- Dal desktop, apri il canale per il quale vuoi modificare l’accesso in modifica al canvas.
- Clicca sul nome del canale nell’intestazione della conversazione.
- Clicca sulla scheda Impostazioni.
- Accanto a Autorizzazioni per i post, clicca su Modifica.
- Seleziona chi può modificare il canvas del canale.
- Clicca su Salva modifiche.
Quando sei pronto per condividere il canvas, puoi aggiungere persone o canali specifici e decidere che tipo di accesso devono avere.
- Da un canvas, clicca su Condividi .
- Digita il nome delle persone o dei canali con cui vuoi condividere il canvas e scegli se hanno l’accesso Può visualizzare o Può modificare.
- Se vuoi, aggiungi un messaggio e poi clicca su Condividi.
Suggerimento: Per condividere un canvas da un dispositivo mobile, tocca l’icona dei tre puntini , quindi scegli Condividi in Slack.
Revocare o modificare le autorizzazioni di accesso
Canvas di un canale o di un MD
Canvas autonomo
Se sei stata l’ultima persona a modificare un canvas di canale o MD, puoi bloccarlo per impedire agli altri di apportarvi modifiche:
- Dal desktop, clicca sull’icona canvas in un canale o MD per aprire il canvas.
- Clicca sull’icona dei tre puntini e scegli Impostazioni.
- Seleziona la casella accanto a Blocca la possibilità di modificare il canvas e clicca su Salva.
Nota: chiunque abbia le autorizzazioni per postare nella conversazione può sbloccare il canvas per apportare modifiche.
Se hai l’accesso in modifica per un canvas, puoi revocare o modificare le autorizzazioni di accesso per le persone e i canali con cui è stato condiviso.
- Da un canvas sul desktop, clicca Condividi.
- Per modificare l’accesso per un canale, clicca sulla scheda Canali. Per modificarlo per una persona, clicca sulla scheda Persone.
- Scegli le nuove autorizzazioni di accesso e clicca su Condividi.
Condividere un canvas con un link
Copia un link a un canvas e condividilo in un messaggio o incollalo in un altro canvas per incorporarlo.
- Da qualsiasi canvas sul desktop, clicca sull’icona dei tre puntini .
- Clicca su Copia link.
- Incolla il link in un messaggio, quindi invia il messaggio per condividere il canvas con i membri della conversazione.
Autorizzazioni di accesso in base al ruolo
Canali pubblici
Canvas di un canale o di un MD
Canvas autonomo
✔ Sì
★ Sì, se il membro fa parte del canale dove il canvas è stato creato
◼︎ Sì, se il membro fa parte del canale e ha le autorizzazioni per i post
Visualizza | Modifica |
Concedi le autorizzazioni di accesso |
|
Proprietario/Amministratore dell’organizzazione | ✔ | ★ | ✔ * |
Proprietario/Amministratore | ✔ | ◼︎ | ✔ * |
Manager di canale | ✔ | ✔ | ✔ |
Membro | ✔ | ◼︎ | |
Ospite | ✔ | ◼︎ |
* Può modificare le autorizzazioni per postare nel canale per abilitare l’accesso in modifica
✔ Sì
★ Sì, se il membro fa parte del canale dove il canvas è stato condiviso
◼︎ Sì, se il membro fa parte del canale e ha l’accesso di tipo Può modificare
Visualizza | Modifica |
Concedi le autorizzazioni di accesso |
|
Proprietario del canvas | ✔ | ✔ | ✔ |
Proprietario/Amministratore dell’organizzazione | ★ | ◼︎ * | ◼︎ |
Proprietario/Amministratore | ★ | ◼︎ * | ◼︎ |
Membro | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
Ospite | ★ | ◼︎ |
|
* I proprietari e gli amministratori hanno la facoltà di eliminare tutti i canvas che possono visualizzare.
Canali privati
Canvas di un canale o di un MD
Canvas autonomo
✔ Sì
★ Sì, se il membro fa parte della conversazione dove il canvas è stato creato
◼︎ Sì, se il membro fa parte della conversazione e ha le autorizzazioni ai post
Visualizza | Modifica |
Concedi le autorizzazioni di accesso |
|
Proprietario/Amministratore dell’organizzazione | ★ | ◼︎ | ✔ * |
Proprietario/Amministratore | ★ | ◼︎ | ✔ * |
Manager di canale | ✔ | ✔ | ✔ |
Membro | ★ | ◼︎ | |
Ospite | ★ | ◼︎ |
* Può modificare le autorizzazioni per postare nel canale per abilitare l’accesso in modifica
✔ Sì
★ Sì, se il membro fa parte della conversazione dove il canvas è stato condiviso
◼︎ Sì, se il membro fa parte della conversazione e ha l’accesso di tipo Può modificare
Visualizza | Modifica |
Concedi le autorizzazioni di accesso |
|
Proprietario del canvas | ✔ | ✔ | ✔ |
Proprietario/Amministratore dell’organizzazione | ★ | ◼︎ * | ◼︎ |
Proprietario/Amministratore | ★ | ◼︎ * | ◼︎ |
Membro | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
Ospite | ★ | ◼︎ |
* I proprietari e gli amministratori hanno la facoltà di eliminare tutti i canvas che possono visualizzare.
Slack Connect
I canvas nelle conversazioni di Slack Connect seguono gli stessi princìpi di accesso di tutti gli altri canvas della tua area di lavoro o organizzazione. Quando condividi un canvas con persone esterne su Slack Connect, puoi scegliere se condividerlo con le autorizzazioni di visualizzazione o modifica.
Canvas di un canale o di un MD
Canvas autonomo
✔ Sì
★ Sì, se il membro fa parte della conversazione dove il canvas è stato creato
◼︎ Sì, se il membro fa parte della conversazione e ha le autorizzazioni ai post
Visualizza | Modifica |
Concedi le autorizzazioni di accesso |
|
Proprietario/Amministratore dell’organizzazione | ★ | ✔ | ✔ * |
Proprietario/Amministratore | ★ | ◼︎ | ✔ * |
Manager di canale | ✔ | ✔ | ✔ |
Membro | ★ | ◼︎ | |
Ospite | ★ | ◼︎ | |
Persone esterne | ★ | ◼︎ |
* Può modificare le autorizzazioni per postare nel canale per abilitare l’accesso in modifica
✔ Sì
★ Sì, se il membro fa parte della conversazione dove il canvas è stato condiviso
◼︎ Sì, se il membro fa parte della conversazione e ha l’accesso di tipo Può modificare
Visualizza | Modifica |
Concedi le autorizzazioni di accesso |
|
Proprietario del canvas | ✔ | ✔ | ✔ |
Proprietario/Amministratore dell’organizzazione | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
Proprietario/Amministratore | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
Membro | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
Ospite | ★ | ◼︎ | |
Persone esterne | ★ | ◼︎ |
Nota: su Slack Connect, tutti coloro a cui è stato dato l’accesso a un canvas possono condividerlo. In ogni caso, la persona dell’organizzazione che ha creato il canvas dovrà assegnare le autorizzazioni di visualizzazione ad eventuali persone esterne.
- Tutti i membri e gli ospiti
- I canvas di canale e MD sono disponibili con tutti i piani
- I canvas autonomi sono disponibili con i piani a pagamento