Condivisione, sicurezza e accesso dei canvas

Creare un canvas è un ottimo modo per condividere informazioni con i colleghi, ma alcune di esse non sono destinate a tutti. Continua a leggere per scoprire di più sulla condivisione dei canvas, sull’assegnazione delle autorizzazioni e sulle persone che possono accedere ai canvas.

 

Comprendere le autorizzazioni di accesso

Canvas di un canale o di un MD

Canvas autonomo

Un canvas di canale o messaggio diretto (MD) avrà le stesse impostazioni sulla privacy della conversazione a cui appartiene. I membri della tua area di lavoro possono visualizzare tutti i canvas di un canale pubblico. Per visualizzare il canvas di un canale privato, dovranno essere membri del canale.

La possibilità di modificare un canvas di canale o MD dipende dalle autorizzazioni del membro per postare in quella conversazione e dalle autorizzazioni impostate dal manager di canali.

Canvas incorporati

Puoi incorporare altri canvas nei canvas della conversazione incollando un link o cliccando sull’icona +  per inserirne uno. Quando incorpori un canvas, ti verrà richiesto di scegliere se dare a tutte le persone che fanno parte della conversazione le autorizzazioni Può visualizzare o Può modificare.

La possibilità per un membro di visualizzare o modificare un canvas dipende dalle autorizzazioni assegnate dal proprietario del canvas o da un altro membro con accesso in modifica. Chiunque con accesso in modifica può decidere chi può visualizzare o modificare il canvas e impostare le autorizzazioni di accesso generale che si applicheranno all’intera area di lavoro o organizzazione Enterprise Grid.

I livelli di accesso sono:

  • Con limitazioni (impostazione predefinita)  
    Solo le persone o i canali con cui è condiviso possono accedere a un canvas con limitazioni. Il canvas non compare nella ricerca né nella visualizzazione Canvas  . Questa impostazione si applica soltanto all’accesso generale.
  • Può visualizzare  
    Coloro che hanno accesso in visualizzazione possono leggere un canvas e i relativi commenti, ma non possono apportare modifiche o aggiungere commenti. I membri con accesso in visualizzazione possono garantire l’accesso in visualizzazione ad altri condividendo il canvas con loro.
  • Può modificare  
    Coloro che hanno l’accesso in modifica possono leggere un canvas e i relativi commenti, apportare modifiche e aggiungere commenti. I membri che hanno l’accesso in modifica possono condividere il canvas con altre persone e assegnare l’accesso sia in visualizzazione sia in modifica.

Se condividi un canvas puoi:

  • Aggiungere le persone per nome
    Quando condividi un canvas con altri, puoi scegliere se hanno l’autorizzazione per visualizzarlo o modificarlo. I membri riceveranno un MD per informarli che hanno accesso al canvas.
  • Aggiungere interi canali
    Quando condividi un canvas aggiungendo un canale, a tutti coloro che sono nel canale verranno assegnate le autorizzazioni di accesso che scegli e un link al canvas verrà postato nel canale che specifichi. 
  • Impostare le autorizzazioni di accesso generale
    Puoi scegliere il livello minimo di accesso per tutte le persone nell’area di lavoro o organizzazione che vedono il canvas senza che sia stato condiviso con loro.

 

Assegnare le autorizzazioni di accesso generale

Le autorizzazioni di accesso generale si applicheranno a chiunque veda un canvas. Puoi scegliere tra le autorizzazioni Con limitazioni, Può visualizzare o Può modificare

  1. Da un canvas, clicca su Condividi  .
  2. Clicca sulla scheda Generale e scegli tra Con limitazioni, Può visualizzare o Può modificare.
  3. Clicca su Salva.

Nota: l’impostazione delle autorizzazioni di accesso generale è facoltativa. Per impostazione predefinita, il canvas sarà Con limitazioni e solo le persone con cui è stato condiviso potranno trovarlo e visualizzarlo.

 

Condividere e assegnare le autorizzazioni di accesso

Canvas di un canale o di un MD

Canvas autonomo

Per impostazione predefinita, chiunque con autorizzazioni per i post in un canale può modificare il canvas del canale. I manager di canali possono limitare questa opzione in modo da consentire ai soli manager di canali di avere accesso in modifica.

  1. Dal desktop, apri il canale per il quale vuoi modificare l’accesso in modifica al canvas.
  2. Clicca sul nome del canale nell’intestazione della conversazione.
    GIF di un cursore che clicca sul nome del canale nell’intestazione dello stesso
  3. Clicca sulla scheda Impostazioni.
  4. Accanto a Autorizzazioni per i post, clicca su Modifica.
  5. Seleziona chi può modificare il canvas del canale.
  6. Clicca su Salva modifiche.

Quando il canvas è pronto per essere condiviso, dovrai assegnare le autorizzazioni individuali.

  1. Da un canvas, clicca su Condividi  .
  2. Digita il nome delle persone o dei canali con cui vuoi condividere il canvas e scegli se hanno l’accesso Può visualizzare o Può modificare.
  3. Se vuoi, aggiungi un messaggio e poi clicca su Condividi.

Suggerimento: Per condividere un canvas da un dispositivo mobile, tocca l’icona dei tre puntini  , quindi scegli   Condividi in Slack.

 

Revocare o modificare le autorizzazioni di accesso

Canvas di un canale o di un MD

Canvas autonomo

Se sei stata l’ultima persona a modificare un canvas di canale o MD, puoi bloccarlo per impedire agli altri di apportarvi modifiche:

  1. Dal desktop, clicca sull’icona canvas   in un canale o MD per aprire il canvas.
    Un’immagine di un cursore che punta sull’icona canvas del canale nell’app desktop di Slack
  2. Clicca sull’icona dei tre puntini   e scegli Impostazioni.
  3. Seleziona la casella accanto a Blocca la possibilità di modificare il canvas e clicca su Salva.

Nota: chiunque abbia le autorizzazioni per postare nella conversazione può sbloccare il canvas per apportare modifiche.

Se hai l’accesso in modifica per un canvas, puoi revocare o modificare le autorizzazioni di accesso per le persone e i canali con cui è stato condiviso.

  1. Da un canvas sul desktop, clicca Condividi.
  2. Per modificare l’accesso per un canale, clicca sulla scheda Canali. Per modificarlo per una persona, clicca sulla scheda Persone.
  3. Scegli le nuove autorizzazioni di accesso e clicca su Condividi.

 

Duplicare un canvas

Puoi creare una copia di un canvas che è stato condiviso con te. I canvas duplicati si apriranno in una nuova finestra e saranno privati a meno che non decidi di condividerli.

  1. Apri un canvas.
  2. Clicca sull’icona dei tre puntini  , quindi seleziona Crea una copia.

 

Autorizzazioni di accesso in base al ruolo

Canali pubblici

Canvas di un canale o di un MD

Canvas autonomo

✔ Sì

★ Sì, se il membro fa parte del canale dove il canvas è stato creato

◼︎ Sì, se il membro fa parte del canale e ha le autorizzazioni per i post

  Visualizza Modifica

Concedi le autorizzazioni di accesso

Proprietario/Amministratore dell’organizzazione ✔ *
Proprietario/Amministratore ◼︎ ✔ *
Manager di canale
Membro ◼︎  
Ospite ◼︎  

* Può modificare le autorizzazioni per postare nel canale per abilitare l’accesso in modifica

✔ Sì

★ Sì, se il membro fa parte del canale dove il canvas è stato condiviso

◼︎ Sì, se il membro fa parte del canale e ha l’accesso di tipo Può modificare

  Visualizza Modifica

Concedi le autorizzazioni di accesso

Proprietario del canvas
Proprietario/Amministratore dell’organizzazione ◼︎ * ◼︎
Proprietario/Amministratore ◼︎ * ◼︎
Membro ◼︎ ◼︎
Ospite ◼︎

 

* I proprietari e gli amministratori hanno la facoltà di eliminare tutti i canvas che possono visualizzare.

 

Canali privati

Canvas di un canale o di un MD

Canvas autonomo

✔ Sì

★ Sì, se il membro fa parte della conversazione dove il canvas è stato creato

◼︎ Sì, se il membro fa parte della conversazione e ha le autorizzazioni ai post

  Visualizza Modifica

Concedi le autorizzazioni di accesso

Proprietario/Amministratore dell’organizzazione ◼︎ ✔ *
Proprietario/Amministratore ◼︎ ✔ *
Manager di canale
Membro ◼︎  
Ospite ◼︎  

* Può modificare le autorizzazioni per postare nel canale per abilitare l’accesso in modifica

✔ Sì

★ Sì, se il membro fa parte della conversazione dove il canvas è stato condiviso

◼︎ Sì, se il membro fa parte della conversazione e ha l’accesso di tipo Può modificare

  Visualizza Modifica

Concedi le autorizzazioni di accesso

Proprietario del canvas
Proprietario/Amministratore dell’organizzazione ◼︎ * ◼︎
Proprietario/Amministratore ◼︎ * ◼︎
Membro ◼︎ ◼︎
Ospite ◼︎  

* I proprietari e gli amministratori hanno la facoltà di eliminare tutti i canvas che possono visualizzare.

 

Slack Connect

I canvas nelle conversazioni di Slack Connect seguono gli stessi princìpi di accesso di tutti gli altri canvas della tua area di lavoro o organizzazione. Quando condividi un canvas con persone esterne su Slack Connect, puoi scegliere se condividerlo con le autorizzazioni di visualizzazione o modifica. 

Canvas di un canale o di un MD

Canvas autonomo

✔ Sì

★ Sì, se il membro fa parte della conversazione dove il canvas è stato creato

◼︎ Sì, se il membro fa parte della conversazione e ha le autorizzazioni ai post

  Visualizza Modifica

Concedi le autorizzazioni di accesso

Proprietario/Amministratore dell’organizzazione ✔ *
Proprietario/Amministratore ◼︎ ✔ *
Manager di canale
Membro ◼︎  
Ospite ◼︎  
Persone esterne ◼︎  

* Può modificare le autorizzazioni per postare nel canale per abilitare l’accesso in modifica

✔ Sì

★ Sì, se il membro fa parte della conversazione dove il canvas è stato condiviso

◼︎ Sì, se il membro fa parte della conversazione e ha l’accesso di tipo Può modificare

  Visualizza Modifica

Concedi le autorizzazioni di accesso

Proprietario del canvas
Proprietario/Amministratore dell’organizzazione ◼︎ ◼︎
Proprietario/Amministratore ◼︎ ◼︎
Membro ◼︎ ◼︎
Ospite ◼︎  
Persone esterne ◼︎  

Nota: su Slack Connect, tutti coloro a cui è stato dato l’accesso a un canvas possono condividerlo. In ogni caso, la persona dell’organizzazione che ha creato il canvas dovrà assegnare le autorizzazioni di visualizzazione ad eventuali persone esterne.

Chi può utilizzare questa funzione?
  • Tutti i membri e gli ospiti
  • I canvas di canale e MD sono disponibili con tutti i piani
  • I canvas autonomi sono disponibili con i piani a pagamento