Le app collegano i servizi di terze parti a Slack e, per impostazione predefinita, i membri possono installarle senza l’approvazione di un proprietario dell’area di lavoro. Se lo desiderano, i proprietari dell’area di lavoro possono abilitare l’approvazione delle app per pre-approvare o limitare determinate app per l’area di lavoro. Quando l’approvazione delle app è abilitata, i proprietari dell’area di lavoro possono gestire le seguenti impostazioni: 

• consentire ai membri di richiedere app e passaggi di connettore di Workflow Builder che non sono stati preapprovati
• creare regole personalizzate per automatizzare le richieste delle app
• consentire ai membri l’autorizzazione di gestire le richieste delle app
• decidere se i membri possono accedere ad altri servizi mediante il proprio account Slack

Nota: i proprietari dell’area di lavoro possono anche impostare altre autorizzazioni per gestire il funzionamento delle app su Slack, a prescindere dal fatto che l’approvazione delle app sia abilitata o meno.

Gestire l’approvazione delle app

I proprietari dell’area di lavoro possono abilitare l’approvazione delle app per pre-approvare o limitare determinate app per l’area di lavoro:

Nota: se sei proprietario di un’area di lavoro in un’organizzazione Enterprise Grid, l’approvazione delle app verrà automaticamente attivata per la tua area di lavoro se un proprietario dell’organizzazione ha impostato un criterio per la gestione delle app.

Pre-approvare o limitare le app

Quando l’approvazione delle app è abilitata, i membri possono installare le app pre-approvate e iniziare a utilizzarle subito. Non possono installare o richiedere alcuna app che hai scelto di limitare.

Nota: Quando approvi una richiesta di installazione di un’app, stai approvando gli ambiti che utilizzerà per compiere azioni nella tua area di lavoro. I passaggi e i workflow di un’app utilizzano gli stessi ambiti e possono essere aggiunti dopo che un’app sviluppata internamente è stata richiesta e approvata.

 

Scegliere come gestire le richieste di app

Consenti ai membri di richiedere le app  

Quando l’approvazione delle app è abilitata, puoi consentire ai membri di richiedere le app che non sono state pre-approvate (purché queste non siano limitate). Ecco come fare:

Creare regole di automazione

Se lo desideri, puoi configurare regole per l’analisi automatica delle richieste di app. Le richieste possono essere approvate, limitate, respinte o contrassegnate per un’analisi umana in base a condizioni tenute in considerazione dalle tue regole. Per scoprire di più sulle regole di automazione, leggi la nostra guida e segui i passaggi in Configurare le automazioni per l’approvazione delle app.

Selezionare i membri che ti aiuteranno a gestire le richieste di app

Per impostazione predefinita, tutte le richieste di app che devono essere analizzate verranno inviate ai proprietari dell’area di lavoro tramite messaggi diretti da Slackbot. Se desideri un gruppo più grande che ti aiuti ad analizzare le richieste di app, puoi scegliere altri membri come gestori delle app: 

Suggerimento: se utilizzi regole di automazione, puoi creare una regola per inviare le richieste di app a un canale di cui tutti i tuoi gestori delle app fanno parte, in modo che le analizzino.

Gestire l’accesso con le autorizzazioni di Slack

Alcuni servizi di terze parti offrono la possibilità di accedere al loro sito web o app tramite le credenziali dell’account Slack. Per impostazione predefinita, i membri non possono registrarsi ad altri servizi mediante il proprio account Slack. Per consentire l’autorizzazione, segui i passaggi qui sotto: