Esaminare i contenuti contrassegnati su Enterprise Grid
I membri dell’organizzazione Enterprise Grid possono contrassegnare i messaggi e il contenuto del profilo affinché gli amministratori li esaminino. I proprietari dell’organizzazione e gli amministratori di contenuti possono visualizzare i dettagli del contenuto contrassegnato, decidere come gestirlo e visualizzarne la cronologia dalla dashboard di amministrazione.
Nota: Per impostazione predefinita, i proprietari dell’organizzazione possono visualizzare e gestire i contenuti contrassegnati. Se lo desideri, puoi assegnare il ruolo di amministratore di contenuto ai membri della tua organizzazione.
Gestisci le impostazioni sui contenuti contrassegnati
Abilitare o disabilitare la possibilità di contrassegnare il contenuto
Nelle organizzazioni Enterprise Grid che utilizzano Enterprise Key Management (EKM), il contenuto contrassegnato è abilitato automaticamente e non può essere disabilitato. Se la tua organizzazione Enterprise Grid non utilizza EKM, puoi abilitare o disabilitare questa funzione.
- Dalla scheda Home , clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
- Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni, poi clicca su Impostazioni organizzazione.
- Dalla barra laterale sinistra, seleziona Impostazioni , quindi clicca su Impostazioni organizzazione.
- Accanto a Verifica contenuto contrassegnato, clicca su Modifica.
- Seleziona o deseleziona la casella accanto ad Abilita i membri a contrassegnare contenuti per il controllo, quindi seleziona o deseleziona le caselle accanto ai tipi di contenuto, alle impostazioni e alle notifiche che vuoi configurare.
- Clicca su Salva.
Tipi di contenuto
Scegli quali tipi di contenuti i membri possono contrassegnare:
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Messaggi
Quando un membro contrassegna un messaggio per la revisione, i revisori possono ignorare la segnalazione o nascondere il contenuto. -
Contenuto del profilo
Quando un membro contrassegna il contenuto del profilo per la revisione, i revisori possono ignorare la segnalazione, nascondere il contenuto del profilo o sostituirlo.
Altre impostazioni
Scegli di abilitare o disabilitare le seguenti opzioni quando il contenuto contrassegnato è attivato:
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Includi un link ai criteri dell’organizzazione o un’altra risorsa quando i membri contrassegnano un messaggio
Quando aggiungi un link ai criteri, i membri che contrassegnano un messaggio in Slack possono facoltativamente rivedere i criteri dell’organizzazione prima di inviare il messaggio per la revisione. -
Richiedi agli amministratori di contenuti di aggiungere una nota quando nascondono, aggiornano o ignorano un contenuto contrassegnato
Le note appariranno nella scheda Cronologia insieme alla decisione e possono essere visualizzate solo dai proprietari dell’organizzazione e dagli amministratori di contenuti.
Suggerimento: quando includi un link ai criteri, assicurati che i membri abbiano l'autorizzazione per visualizzare il contenuto. Puoi aggiungere un link a un canvas che include i criteri della tua organizzazione o informazioni correlate in modo che i membri possano rivedere i criteri senza uscire da Slack.
Impostazioni delle notifiche
Scegli chi riceve una notifica da Slackbot quando il contenuto viene contrassegnato, assegnato o rivisto:
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Amministratori di contenuti quando il contenuto viene contrassegnato
Gli amministratori di contenuti specificati riceveranno una notifica da Slackbot quando un contenuto viene contrassegnato per la revisione. -
Amministratori di contenuti quando viene loro assegnato una segnalazione per la revisione
Quando assegni una segnalazione di contenuto contrassegnato per la revisione, l'assegnatario riceverà una notifica da Slackbot per informarlo. -
Membro che ha contrassegnato un contenuto quando un amministratore di contenuti nasconde il messaggio o ignora la segnalazione
La persona che ha contrassegnato il contenuto riceverà una notifica da Slackbot quando la segnalazione viene esaminata. -
Autore del messaggio quando un amministratore di contenuti nasconde il contenuto contrassegnato
La persona che ha scritto il messaggio o possiede il profilo contrassegnato riceverà una notifica da Slackbot se il contenuto viene nascosto o aggiornato.
Esaminare i contenuti contrassegnati
Dalla dashboard di amministrazione, puoi visualizzare i dettagli relativi ai contenuti che i membri hanno contrassegnato e decidere se vuoi ignorare la segnalazione, nascondere il contenuto all’organizzazione o sostituire un campo del profilo segnalato. Puoi anche assegnare il contenuto contrassegnato ai proprietari dell’organizzazione o agli amministratori di contenuti per la revisione e lasciare commenti sul contenuto contrassegnato per altri revisori.
Ignorare o nascondere i messaggi contrassegnati
- Dalla scheda Home , clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
- Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni, poi clicca su Impostazioni organizzazione.
- Dalla barra laterale sinistra, seleziona Sicurezza , poi clicca su Contenuto contrassegnato.
- Clicca sull’anteprima del messaggio nella colonna Contenuto per visualizzare i dettagli del contenuto contrassegnato, poi clicca su Gestisci nell’angolo in alto a destra.
- Seleziona Ignora o Nascondi messaggio.
- Se lo desideri, inserisci una nota per spiegare la tua decisione (o se è necessaria per la tua organizzazione), poi clicca su Ignora o Nascondi.
Nota: I membri vedranno l'opzione per contrassegnare i messaggi di una persona esterna nelle conversazioni di Slack Connect solo se l'organizzazione esterna ha abilitato la segnalazione dei contenuti. I messaggi contrassegnati verranno inviati all'organizzazione dell'autore del messaggio per la revisione, indipendentemente da chi ha contrassegnato il contenuto.
Ignorare, nascondere o sostituire il contenuto del profilo contrassegnato
Quando contrassegnano il contenuto di un profilo, i membri possono specificare se la foto, lo stato, il nome completo o il nome visualizzato del profilo necessitano di revisione. Durante la revisione del contenuto del profilo, puoi ignorare la segnalazione, sostituire il nome completo o il nome visualizzato del profilo oppure nascondere la foto o lo stato del profilo.
- Dalla scheda Home , clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
- Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni, poi clicca su Impostazioni organizzazione.
- Dalla barra laterale sinistra, seleziona Sicurezza , poi clicca su Contenuto contrassegnato.
- Clicca sull’icona Filtro nell’angolo in alto a destra, quindi seleziona Profilo.
- Clicca sul nome dell’utente nella colonna Contenuto per visualizzare i dettagli del profilo contrassegnato, quindi clicca su Gestisci nell’angolo in alto a destra.
- Scegli se desideri eliminare, sostituire o nascondere il contenuto.
- Inserisci una nota per spiegare la tua decisione se lo desideri (o se è richiesto per la tua organizzazione), quindi clicca su Ignora o Nascondi.
• Se stai sostituendo il nome completo o il nome visualizzato, inserisci un nuovo nome, quindi clicca su Sostituisci.
Nota: al momento, i membri possono contrassegnare solo il contenuto del profilo per i membri della propria organizzazione.
Rivendicare o assegnare contenuto contrassegnato
- Dalla scheda Home , clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
- Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni, poi clicca su Impostazioni organizzazione.
- Dalla barra laterale sinistra, seleziona Sicurezza , poi clicca su Contenuto contrassegnato.
- Clicca sul nome o sull’anteprima del messaggio nella colonna Contenuto per visualizzare i dettagli del contenuto contrassegnato.
- Sotto Assegnatario, clicca sul menu a discesa e seleziona il tuo nome per rivendicarlo. Per assegnare il contenuto a un altro proprietario dell'organizzazione o amministratore di contenuti, scegli invece il suo nome.
Aggiungere commenti al contenuto contrassegnato
- Dalla scheda Home , clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
- Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni, poi clicca su Impostazioni organizzazione.
- Dalla barra laterale sinistra, seleziona Sicurezza , poi clicca su Contenuto contrassegnato.
- Clicca sul nome o sull’anteprima del messaggio nella colonna Contenuto per visualizzare i dettagli del contenuto contrassegnato.
- Sotto Commenti, aggiungi un commento, quindi premi Invia. Il commento sarà visibile solo ai proprietari dell'organizzazione e agli amministratori di contenuti.
Visualizzare la cronologia dei contenuti contrassegnati
Puoi rivedere i contenuti contrassegnati in precedenza per vedere dettagli come la data in cui sono stati segnalati, chi li ha revisionati, se sono stati ignorati, nascosti o sostituiti e altro ancora.
- Dalla scheda Home , clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
- Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni, poi clicca su Impostazioni organizzazione.
- Dalla barra laterale sinistra, seleziona Sicurezza , poi clicca su Contenuto contrassegnato.
- Seleziona la scheda Cronologia nella parte superiore della dashboard.
- Esamina i contenuti nella dashboard o clicca sul nome o sull’anteprima del messaggio nella colonna Contenuto per visualizzare ulteriori dettagli.
Esporta contenuto contrassegnato
Puoi esportare i dati sul contenuto contrassegnato della tua organizzazione in un file CSV. Le esportazioni conterranno i dettagli di ciascun contenuto contrassegnato, incluso un link al messaggio e lo stato di revisione al momento dell'esportazione.
- Dalla scheda Home , clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
- Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni, poi clicca su Impostazioni organizzazione.
- Dalla barra laterale sinistra, seleziona Sicurezza , poi clicca su Contenuto contrassegnato.
- Clicca su Esporta tutti i dati nell'angolo in alto a destra per esportare tutti gli invii di contenuto contrassegnato in sospeso e la cronologia dei messaggi contrassegnati. Seleziona la scheda Contenuto contrassegnato per esportare solo i contenuti in attesa di revisione oppure la scheda Cronologia per esportare solo un record storico del contenuto contrassegnato.
Quando il file è pronto, riceverai un messaggio diretto (MD) da Slackbot con il relativo link.
- I proprietari dell’organizzazione e i membri che hanno il ruolo di sistema di amministratore di contenuto
- Disponibile per il piano Enterprise Grid