Per impostazione predefinita, tutti i membri possono creare sia workflow standard che premium. I proprietari e gli amministratori dell’area di lavoro possono limitare l’accesso ad alcune persone nel modo seguente: 

1. Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro nella barra laterale.
   
2. Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, quindi clicca su Impostazioni area di lavoro.
3. Clicca sulla scheda Autorizzazioni nella parte superiore della pagina.
4. Accanto a Creazione di workflow standard o Creazione di workflow premium, clicca su Espandi.
5. Seleziona chi può creare i workflow. Se selezioni Tutti i proprietari e gli amministratori puoi contrassegnare la casella accanto a Includi anche utenti e gruppi specifici per garantire l’accesso a membri o gruppi utenti specifici.
6. Clicca su Salva.  

se rimuovi l’accesso a Workflow Builder per alcune persone, queste potranno ancora gestire i workflow che hanno creato prima di perdere l’accesso. 

Per impostazione predefinita, tutti i membri di un’organizzazione Enterprise Grid possono creare workflow. I proprietari e gli amministratori dell’organizzazione possono scegliere disabilitare Workflow Builder per la propria organizzazione o impostare un criterio e scegliere quali membri possono creare sia workflow standard che premium. 

Nota: se Workflow Builder è abilitato e non è stato impostato alcun criterio a livello di organizzazione, i proprietari e gli amministratori dell’area di lavoro possono scegliere di limitare la creazione per le aree di lavoro che gestiscono. 

Abilitare o disabilitare Workflow Builder

1. Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro nella barra laterale.
   
2. Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, quindi clicca su Impostazioni organizzazione.
3. Dalla barra laterale sinistra clicca su Impostazioni . Poi seleziona Impostazioni organizzazione.
4. Seleziona Abilita o Disabilita accanto a Workflow Builder seleziona. Poi, clicca su Abilita oDisabilita per confermare.

I workflow creati prima della disabilitazione di Workflow Builder rimangono attivi e disponibili all'utilizzo per chiunque. Per impedire alle persone di utilizzare un workflow, aggiungi te stesso come collaboratore e rimuovi il workflow, o chiedi a un collaboratore esistente di annullarne la pubblicazione o di eliminarlo.

Impostare un criterio per la creazione di workflow nell’organizzazione

Se Workflow Builder è abilitato, i proprietari e gli amministratori dell’organizzazione possono impostare un criterio a livello di organizzazione per stabilire chi può creare solo workflow standard e chi può creare sia workflow standard che premium:

1. Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro nella barra laterale.
   
2. Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, quindi clicca su Impostazioni organizzazione.
3. Dalla barra laterale sinistra clicca su Impostazioni . Poi seleziona Criteri organizzazione.
4. Clicca sulla scheda Autorizzazioni. 
5. Accanto a Creazione di workflow standard o Creazione di workflow premium, clicca su Aggiungi criterio. 
6. Seleziona chi può creare i workflow. Se selezioni Qualunque proprietario o amministratore oppure Proprietari e amministratori dell’organizzazione, puoi spuntare le caselle accanto a Membri ordinari di aree di lavoro specifiche o Determinate persone per concedere autorizzazioni ad aree di lavoro o persone specifiche.
7. Clicca su Salva criterio e poi su Crea criterio per confermare.

1. Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro nella barra laterale.
   
2. Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, quindi clicca su Impostazioni area di lavoro. 
3. Clicca sulla scheda Autorizzazioni nella parte superiore della pagina. 
4. Clicca su Espandi accanto alla funzione di cui vuoi gestire l’accesso. Poi scegli se selezionare o deselezionare la casella. 
5. Clicca su Salva. 

I proprietari e gli amministratori dell’organizzazione possono impostare dei criteri a livello di organizzazione per gestire l’accesso alle funzioni dei workflow.

1. Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro nella barra laterale.
   
2. Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, quindi clicca su Impostazioni organizzazione. 
3. Dalla barra laterale sinistra clicca su  Impostazioni. Poi seleziona Criteri organizzazione. 
4. Clicca sulla scheda Autorizzazioni. 
5. Clicca su Aggiungi criterio accanto al criterio che desideri impostare. 
6. Segui le istruzioni e seleziona Salva criterio. Clicca su Crea criterio per confermare.