Gestire l'accesso e le autorizzazioni di Workflow Builder
- I proprietari/amministratori dell’area di lavoro e i proprietari/amministratori dell’organizzazione
- Disponibile per i piani a pagamento
Workflow Builder offre una serie di strumenti per automatizzare i processi di routine in Slack. Per impostazione predefinita, tutti i membri (tranne gli ospiti) possono accedere a Workflow Builder per creare workflow personalizzati.
Cosa puoi aspettarti
- I proprietari e gli amministratori possono limitare l’accesso a Workflow Builder e scegliere i tipi di workflow che i membri possono creare.
- I proprietari e gli amministratori possono gestire l’accesso alle funzioni aggiuntive dei workflow.
- I proprietari e gli amministratori dell’organizzazione nel piano Enterprise Grid possono disabilitare Workflow Builder per la loro organizzazione.
Suggerimento: I proprietari e gli amministratori possono visualizzare tutti i workflow pubblicati nelle aree di lavoro o nelle organizzazioni che gestiscono (e aggiungere se stessi come collaboratori) dalla dashboard dei workflow.
Gestire l'accesso a Workflow Builder
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Piano Enterprise Grid
Per impostazione predefinita, tutti i membri possono creare sia workflow standard che premium. I proprietari e gli amministratori dell’area di lavoro possono limitare l’accesso ad alcune persone nel modo seguente:
- Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro in alto a sinistra.
- Seleziona Impostazioni e amministrazione dal menu e poi clicca su Impostazioni area di lavoro.
- Clicca sulla scheda Autorizzazioni nella parte superiore della pagina.
- Accanto a Creazione di workflow standard o Creazione di workflow premium, clicca su Espandi.
- Seleziona chi può creare i workflow. Se selezioni Tutti i proprietari e gli amministratori puoi contrassegnare la casella accanto a Includi anche utenti e gruppi specifici per garantire l’accesso a membri o gruppi utenti specifici.
- Clicca su Salva.
se rimuovi l’accesso a Workflow Builder per alcune persone, queste potranno ancora gestire i workflow che hanno creato prima di perdere l’accesso.
Per impostazione predefinita, tutti i membri di un’organizzazione Enterprise Grid possono creare workflow. I proprietari e gli amministratori dell’organizzazione possono disabilitare Workflow Builder per l’intera organizzazione o impostare un criterio e scegliere quali membri possono creare sia workflow standard che premium.
Abilitare o disabilitare Workflow Builder
- Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro in alto a sinistra.
- Seleziona Impostazioni e amministrazione dal menu e clicca su Impostazioni organizzazione.
- Dalla barra laterale sinistra clicca su Impostazioni . Poi seleziona Impostazioni organizzazione.
- Seleziona Abilita o Disabilita accanto a Workflow Builder seleziona. Poi, clicca su Abilita oDisabilita per confermare.
I workflow creati prima della disabilitazione di Workflow Builder rimangono attivi e disponibili all'utilizzo per chiunque. Per impedire alle persone di utilizzare un workflow, aggiungi te stesso come collaboratore e rimuovi il workflow, o chiedi a un collaboratore esistente di annullarne la pubblicazione o di eliminarlo.
Impostare un criterio per la creazione di workflow nell’organizzazione
Se Workflow Builder è abilitato, i proprietari e gli amministratori dell’organizzazione possono impostare un criterio a livello di organizzazione per stabilire chi può creare solo workflow standard e chi può creare sia workflow standard che premium:
- Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro in alto a sinistra.
- Seleziona Impostazioni e amministrazione dal menu e clicca su Impostazioni organizzazione.
- Dalla barra laterale sinistra clicca su Impostazioni . Poi seleziona Criteri organizzazione.
- Clicca sulla scheda Autorizzazioni.
- Accanto a Creazione di workflow standard o Creazione di workflow premium, clicca su Aggiungi criterio.
- Seleziona chi può creare i workflow. Se selezioni Qualunque proprietario o amministratore oppure Proprietari e amministratori dell’organizzazione, puoi spuntare le caselle accanto a Membri ordinari di aree di lavoro specifiche o Determinate persone per concedere autorizzazioni ad aree di lavoro o persone specifiche.
- Clicca su Salva criterio e poi su Crea criterio per confermare.
Creazione di workflow legacy e criteri dell’organizzazione
Se imposti un criterio a livello di organizzazione per la creazione di workflow premium, i proprietari e gli amministratori dell’area di lavoro non potranno più modificare le impostazioni di Workflow Builder dalle aree di lavoro che gestiscono.
Invece, i criteri che imposti a livello di organizzazione per la creazione di workflow premium e standard determineranno chi può creare workflow standard, premium e legacy.
Se scegli di non impostare un criterio a livello di organizzazione per la creazione di workflow premium, tutti tranne gli ospiti potranno creare workflow premium e la creazione di workflow legacy sarà determinata dall’autorizzazione che i proprietari o gli amministratori dell’area di lavoro impostano a livello di area di lavoro.
Nota: continuerai ad avere accesso a Workflow Builder legacy solo se uno dei tuoi workflow legacy non può essere migrato all’ultima versione di Workflow Builder. A settembre 2024, tutti i workflow legacy non potranno più essere eseguiti, le autorizzazioni per la creazione di workflow determineranno solo la creazione di workflow standard e premium e Workflow Builder legacy non sarà più accessibile.
Gestire l'accesso alle funzioni del workflow
Nota: nella nuova versione di Workflow Builder, è cambiata la gestione dell’accesso ai passaggi da app di terze parti.
I proprietari e gli amministratori possono anche gestire l’accesso ad alcune funzioni di Workflow Builder:
- Creare workflow con si avviano con webhook
- Scaricare i dati dei moduli del workflow
- Usare i passaggi delle app nei workflow (legacy)
Piani Pro e Business+
Piano Enterprise Grid
- Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro in alto a sinistra.
- Seleziona Impostazioni e autorizzazioni dal menu e poi clicca su Impostazioni area di lavoro.
- Clicca sulla scheda Autorizzazioni nella parte superiore della pagina.
- Clicca su Espandi accanto alla funzione di cui vuoi gestire l’accesso. Poi scegli se selezionare o deselezionare la casella.
- Clicca su Salva.
I proprietari e gli amministratori dell’organizzazione possono impostare dei criteri a livello di organizzazione per gestire l’accesso alle funzioni dei workflow.
- Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro in alto a sinistra.
- Seleziona Impostazioni e amministrazione dal menu e poi clicca su Impostazioni organizzazione.
- Dalla barra laterale sinistra clicca su Impostazioni. Poi seleziona Criteri organizzazione.
- Clicca sulla scheda Autorizzazioni.
- Clicca su Aggiungi criterio accanto al criterio che desideri impostare.
- Segui le istruzioni e seleziona Salva criterio. Clicca su Crea criterio per confermare.
- I proprietari/amministratori dell’area di lavoro e i proprietari/amministratori dell’organizzazione
- Disponibile per i piani a pagamento
Workflow Builder offre una serie di strumenti per automatizzare i processi di routine in Slack. Per impostazione predefinita, tutti i membri (tranne gli ospiti) possono accedere a Workflow Builder per creare workflow.
Cosa puoi aspettarti
- I proprietari e gli amministratori possono limitare l’accesso a Workflow Builder e scegliere se le persone possono creare workflow standard o premium.
- I proprietari e gli amministratori possono gestire l’accesso alle funzioni aggiuntive dei workflow.
- I proprietari e gli amministratori dell’organizzazione nel piano Enterprise Grid possono disabilitare Workflow Builder per la loro organizzazione.
Suggerimento: I proprietari e gli amministratori possono visualizzare tutti i workflow pubblicati nelle aree di lavoro o nelle organizzazioni che gestiscono (e aggiungere se stessi come collaboratori) dalla dashboard dei workflow.
Gestire l'accesso a Workflow Builder
Piani Pro e Business+
Piano Enterprise Grid
Per impostazione predefinita, tutti i membri possono creare sia workflow standard che premium. I proprietari e gli amministratori dell’area di lavoro possono limitare l’accesso ad alcune persone nel modo seguente:
- Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro nella barra laterale.
- Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, quindi clicca su Impostazioni area di lavoro.
- Clicca sulla scheda Autorizzazioni nella parte superiore della pagina.
- Accanto a Creazione di workflow standard o Creazione di workflow premium, clicca su Espandi.
- Seleziona chi può creare i workflow. Se selezioni Tutti i proprietari e gli amministratori puoi contrassegnare la casella accanto a Includi anche utenti e gruppi specifici per garantire l’accesso a membri o gruppi utenti specifici.
- Clicca su Salva.
se rimuovi l’accesso a Workflow Builder per alcune persone, queste potranno ancora gestire i workflow che hanno creato prima di perdere l’accesso.
Per impostazione predefinita, tutti i membri di un’organizzazione Enterprise Grid possono creare workflow. I proprietari e gli amministratori dell’organizzazione possono scegliere disabilitare Workflow Builder per la propria organizzazione o impostare un criterio e scegliere quali membri possono creare sia workflow standard che premium.
Abilitare o disabilitare Workflow Builder
- Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro nella barra laterale.
- Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, poi clicca su Impostazioni organizzazione.
- Dalla barra laterale sinistra clicca su Impostazioni . Poi seleziona Impostazioni organizzazione.
- Seleziona Abilita o Disabilita accanto a Workflow Builder seleziona. Poi, clicca su Abilita oDisabilita per confermare.
I workflow creati prima della disabilitazione di Workflow Builder rimangono attivi e disponibili all'utilizzo per chiunque. Per impedire alle persone di utilizzare un workflow, aggiungi te stesso come collaboratore e rimuovi il workflow, o chiedi a un collaboratore esistente di annullarne la pubblicazione o di eliminarlo.
Impostare un criterio per la creazione di workflow nell’organizzazione
Quando Workflow Builder è abilitato, i proprietari e gli amministratori dell’organizzazione possono impostare un criterio a livello di organizzazione per stabilire chi può creare solo workflow standard e chi può creare sia workflow standard che premium:
- Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro nella barra laterale.
- Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, poi clicca su Impostazioni organizzazione.
- Dalla barra laterale sinistra clicca su Impostazioni . Poi seleziona Criteri organizzazione.
- Clicca sulla scheda Autorizzazioni.
- Accanto a Creazione di workflow standard o Creazione di workflow premium, clicca su Aggiungi criterio.
- Seleziona chi può creare i workflow. Se selezioni Qualunque proprietario o amministratore oppure Proprietari e amministratori dell’organizzazione, puoi spuntare le caselle accanto a Membri ordinari di aree di lavoro specifiche o Determinate persone per concedere autorizzazioni ad aree di lavoro o persone specifiche.
- Clicca su Salva criterio e poi su Crea criterio per confermare.
Creazione di workflow legacy e criteri dell’organizzazione
Se imposti un criterio a livello di organizzazione per la creazione di workflow premium, i proprietari e gli amministratori dell’area di lavoro non potranno più modificare le impostazioni di Workflow Builder dalle aree di lavoro che gestiscono.
Invece, i criteri che imposti a livello di organizzazione per la creazione di workflow premium e standard determineranno chi può creare workflow standard, premium e legacy.
Se scegli di non impostare un criterio a livello di organizzazione per la creazione di workflow premium, tutti tranne gli ospiti potranno creare workflow premium e la creazione di workflow legacy sarà determinata dall’autorizzazione che i proprietari o gli amministratori dell’area di lavoro impostano a livello di area di lavoro.
Nota: continuerai ad avere accesso a Workflow Builder legacy solo se uno dei tuoi workflow legacy non può essere migrato all’ultima versione di Workflow Builder. A settembre 2024, tutti i workflow legacy non potranno più essere eseguiti, le autorizzazioni per la creazione di workflow determineranno solo la creazione di workflow standard e premium e Workflow Builder legacy non sarà più accessibile.
Gestire l'accesso alle funzioni del workflow
I proprietari e gli amministratori possono anche gestire l’accesso ad alcune funzioni di Workflow Builder:
- Creare workflow con si avviano con webhook
- Scaricare i dati dei moduli del workflow
- Usare i passaggi delle app nei workflow (legacy)
Piani Pro e Business+
Piano Enterprise Grid
- Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro nella barra laterale.
- Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, quindi clicca su Impostazioni area di lavoro.
- Clicca sulla scheda Autorizzazioni nella parte superiore della pagina.
- Clicca su Espandi accanto alla funzione di cui vuoi gestire l’accesso. Poi scegli se selezionare o deselezionare la casella.
- Clicca su Salva.
I proprietari e gli amministratori dell’organizzazione possono impostare dei criteri a livello di organizzazione per gestire l’accesso alle funzioni dei workflow.
- Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro nella barra laterale.
- Seleziona Strumenti e impostazioni dal menu, quindi clicca su Impostazioni organizzazione.
- Dalla barra laterale sinistra clicca su Impostazioni. Poi seleziona Criteri organizzazione.
- Clicca sulla scheda Autorizzazioni.
- Clicca su Aggiungi criterio accanto al criterio che desideri impostare.
- Segui le istruzioni e seleziona Salva criterio. Clicca su Crea criterio per confermare.
Nota: nella nuova versione di Workflow Builder, è cambiata la gestione dell’accesso ai passaggi da app di terze parti.