Gestire l'accesso e le autorizzazioni di Workflow Builder
- I proprietari/amministratori dell’area di lavoro e i proprietari/amministratori dell’organizzazione
- Disponibile per i piani a pagamento
Workflow Builder offre una serie di strumenti per automatizzare i processi di routine in Slack, senza necessità di ricorrere al codice. Per impostazione predefinita, tutti i membri (tranne gli ospiti) possono accedere a Workflow Builder per creare workflow personalizzati.
Cosa puoi aspettarti
- I proprietari e gli amministratori possono limitare l’accesso a Workflow Builder per alcuni membri.
- I proprietari e gli amministratori possono gestire l’accesso alle funzioni aggiuntive dei workflow.
- I proprietari e gli amministratori possono visualizzare tutti i workflow pubblicati nelle aree di lavoro che gestiscono e aggiungere se stessi come collaboratori per operare all’interno dei workflow.
- Nel piano Enterprise Grid i proprietari e gli amministratori dell’organizzazione possono disabilitare Workflow Builder per la loro organizzazione.
Gestire l'accesso a Workflow Builder
Piani Pro e Business+
Piano Enterprise Grid
Per impostazione predefinita, tutti i membri di un'area di lavoro possono creare workflow. I proprietari e gli amministratori dell’area di lavoro possono limitare l’accesso ad alcune persone nel modo seguente:
- Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro in alto a sinistra.
- Seleziona Impostazioni e amministrazione dal menu e poi clicca su Impostazioni area di lavoro.
- Clicca sulla scheda Autorizzazioni nella parte superiore della pagina.
- Clicca su Espandi accanto a Creazione workflow.
- Seleziona chi può creare i workflow. Se selezioni Tutti i proprietari e gli amministratori puoi contrassegnare la casella accanto a Includi anche utenti e gruppi specifici per garantire l’accesso a membri o gruppi utenti specifici.
- Clicca su Salva.
Nota: se rimuovi l’accesso a Workflow Builder per i membri, questi potranno ancora gestire i workflow che hanno creato prima di perdere l’accesso.
Per impostazione predefinita, tutti i membri di un’organizzazione Enterprise Grid possono creare workflow. I proprietari e gli amministratori dell’organizzazione possono scegliere di disabilitare Workflow Builder per la propria organizzazione o impostare un criterio e stabilire quali membri possono accedere a Workflow Builder.
Nota: se Workflow Builder è abilitato e non è stato impostato alcun criterio a livello di organizzazione, i proprietari e gli amministratori dell’area di lavoro possono scegliere di limitare la creazione per le aree di lavoro che gestiscono.
Abilitare o disabilitare Workflow Builder
Per abilitare o disabilitare Workflow Builder per la tua organizzazione, segui i passaggi descritti qui sotto:
- Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro in alto a sinistra.
- Seleziona Impostazioni e amministrazione dal menu e clicca su Impostazioni organizzazione.
- Dalla barra laterale sinistra clicca su Impostazioni . Poi seleziona Impostazioni organizzazione.
- Seleziona Abilita o Disabilita accanto a Workflow Builder seleziona. Poi, clicca su Abilita oDisabilita per confermare.
I workflow creati prima della disabilitazione di Workflow Builder rimangono attivi e disponibili all'utilizzo per chiunque. Per impedire ai membri di avviare un workflow, aggiungi te stesso come collaboratore e rimuovilo o chiedi a un collaboratore esistente di farlo.
Impostare un criterio per la creazione di workflow nell’organizzazione
Se Workflow Builder è abilitato, i proprietari e gli amministratori dell’organizzazione possono impostare un criterio a livello di organizzazione per stabilire chi può creare workflow:
- Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro in alto a sinistra.
- Seleziona Impostazioni e amministrazione dal menu e clicca su Impostazioni organizzazione.
- Dalla barra laterale sinistra clicca su Impostazioni . Poi seleziona Criteri organizzazione.
- Clicca sulla scheda Autorizzazioni.
- Clicca su Aggiungi criterio accanto a Creazione workflow.
- Seleziona chi può creare i workflow. Se selezioni Tutti i proprietari o gli amministratori o Proprietari e amministratori dell’organizzazione, puoi contrassegnare la casella accanto a Includi anche questi utenti specifici per consentire l’accesso a membri specifici.
- Clicca su Salva criterio e poi su Crea criterio per confermare.
Gestire la creazione di workflow per un’area di lavoro
Se non è stato impostato un criterio a livello di organizzazione per la creazione di workflow, i proprietari e gli amministratori dell’area di lavoro possono limitare la creazione di workflow a determinati membri dell’area di lavoro:
- Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro in alto a sinistra.
- Seleziona Impostazioni e amministrazione dal menu e poi clicca su Impostazioni area di lavoro.
- Clicca su Autorizzazioni.
- Clicca su Espandi accanto a Creazione workflow.
- Seleziona chi può creare i workflow. Se selezioni Tutti i proprietari o gli amministratori, puoi contrassegnare la casella accanto a Includi anche utenti e gruppi specifici per consentire l’accesso a membri o gruppi utenti specifici.
- Clicca su Salva.
Gestire l'accesso alle funzioni del workflow
Nota: con i piani Pro e Business+, queste funzioni dei workflow sono disponibili per impostazione predefinita. Con il piano Enterprise Grid, queste funzioni sono disponibili solo se un proprietario o un amministratore dell’organizzazione le abilita.
I proprietari e gli amministratori possono scegliere se gestire l’accesso ad alcune funzioni di Workflow Builder:
- Creare workflow con webhook
- Scaricare i dati del modulo del workflow come file CSV.
- Usare i passaggi delle app nei workflow
Piani Pro e Business+
Piano Enterprise Grid
- Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro in alto a sinistra.
- Seleziona Impostazioni e autorizzazioni dal menu e poi clicca su Impostazioni area di lavoro.
- Clicca sulla scheda Autorizzazioni nella parte superiore della pagina.
- Clicca su Espandi accanto alla funzione di cui vuoi gestire l’accesso. Poi scegli se selezionare o deselezionare la casella.
- Clicca su Salva.
Impostare un criterio di accesso alle funzioni dei workflow
I proprietari e gli amministratori dell’organizzazione possono impostare dei criteri a livello di organizzazione per gestire l’accesso alle funzioni dei workflow.
- Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro in alto a sinistra.
- Seleziona Impostazioni e amministrazione dal menu e poi clicca su Impostazioni organizzazione.
- Dalla barra laterale sinistra clicca su Impostazioni. Poi seleziona Criteri organizzazione.
- Clicca sulla scheda Autorizzazioni.
- Clicca su Aggiungi criterio accanto al criterio che desideri impostare.
- Segui le istruzioni e seleziona Salva criterio. Clicca su Crea criterio per confermare.
Gestire l’accesso alle funzioni dei workflow per un’area di lavoro
Se non è stato impostato un criterio a livello di organizzazione per l’accesso alle funzioni dei workflow, i proprietari e gli amministratori dell’area di lavoro possono stabilire l’accesso per le aree di lavoro che gestiscono.
- Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro in alto a sinistra.
- Seleziona Impostazioni e amministrazione dal menu e poi clicca su Impostazioni area di lavoro.
- Clicca su Autorizzazioni.
- Clicca su Espandi accanto all'autorizzazione di Workflow Builder che desideri gestire.
- Effettua tutte le modifiche che desideri e poi clicca su Salva.
Visualizzare i workflow pubblicati
I proprietari e gli amministratori dell'area di lavoro possono visualizzare tutti i workflow pubblicati creati dai membri delle proprie aree di lavoro.
Nota: al momento, ai proprietari e agli amministratori dell’organizzazione non è consentito di visualizzare tutti i workflow creati in un’organizzazione Enterprise Grid. Per vedere tutti i workflow di un'area di lavoro, devi essere proprietario o amministratore di quell'area di lavoro.
- Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro in alto a sinistra.
- Seleziona Strumenti dal menu e poi clicca su Workflow Builder.
- Nella parte superiore dello schermo clicca sulla scheda Tutti i workflow pubblicati.
- Clicca sull’icona dei tre puntini accanto al workflow che vuoi visualizzare. Poi seleziona Visualizza.
Gestire i workflow pubblicati
I proprietari e gli amministratori dell’area di lavoro possono aggiungersi come collaboratori in tutti i workflow della loro area di lavoro. In quanto collaboratore di un workflow puoi modificarne i passaggi, rinominarli, annullarne la pubblicazione o eliminarli.
Aggiungere te stesso come collaboratore
- Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro in alto a sinistra.
- Seleziona Strumenti dal menu e poi e clicca su Workflow Builder.
- Nella parte superiore dello schermo clicca sulla scheda Tutti i workflow pubblicati. Clicca
Filtra per restringere i risultati per collaboratore. - Clicca sull’icona dei tre puntini accanto al workflow che vuoi gestire.
- Seleziona Modifica e poi clicca su Aggiungimi per diventare un collaboratore.
Nota: quando aggiungi te stesso a un workflow come collaboratore, Slackbot invierà un avviso ai collaboratori esistenti.
Gestire un workflow
- Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro in alto a sinistra.
- Seleziona Strumenti dal menu e poi e clicca su Workflow Builder.
- Nella parte superiore dello schermo clicca sulla scheda I tuoi workflow.
- Clicca sull’icona dei tre puntini accanto al workflow che vuoi gestire.
- Scegli un'opzione dal menu e poi salva le modifiche o conferma l'azione.
Suggerimento: se l'unico collaboratore di un workflow abbandona la tua area di lavoro, tutti i proprietari o gli amministratori dell'area di lavoro possono aggiungere se stessi come collaboratori per poterlo gestire.