Per impostazione predefinita, tutti i membri possono creare sia workflow standard che premium. I proprietari e gli amministratori dell’area di lavoro possono limitare l’accesso ad alcune persone nel modo seguente: 

1. Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro in alto a sinistra.
   
2. Seleziona Impostazioni e amministrazione dal menu e poi clicca su Impostazioni area di lavoro.
3. Clicca sulla scheda Autorizzazioni nella parte superiore della pagina.
4. Accanto a Creazione di workflow standard o Creazione di workflow premium, clicca su Espandi.
5. Seleziona chi può creare i workflow. Se selezioni Tutti i proprietari e gli amministratori puoi contrassegnare la casella accanto a Includi anche utenti e gruppi specifici per garantire l’accesso a membri o gruppi utenti specifici.
6. Clicca su Salva.  

se rimuovi l’accesso a Workflow Builder per alcune persone, queste potranno ancora gestire i workflow che hanno creato prima di perdere l’accesso. 

Per impostazione predefinita, tutti i membri di un’organizzazione Enterprise Grid possono creare workflow. I proprietari e gli amministratori dell’organizzazione possono disabilitare Workflow Builder per l’intera organizzazione o impostare un criterio e scegliere quali membri possono creare sia workflow standard che premium. 

Abilitare o disabilitare Workflow Builder

1. Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro in alto a sinistra.
   
2. Seleziona Impostazioni e amministrazione dal menu e clicca su Impostazioni organizzazione.
3. Dalla barra laterale sinistra clicca su Impostazioni . Poi seleziona Impostazioni organizzazione.
4. Seleziona Abilita o Disabilita accanto a Workflow Builder seleziona. Poi, clicca su Abilita oDisabilita per confermare.

I workflow creati prima della disabilitazione di Workflow Builder rimangono attivi e disponibili all'utilizzo per chiunque. Per impedire alle persone di utilizzare un workflow, aggiungi te stesso come collaboratore e rimuovi il workflow, o chiedi a un collaboratore esistente di annullarne la pubblicazione o di eliminarlo.

Impostare un criterio per la creazione di workflow nell’organizzazione

Se Workflow Builder è abilitato, i proprietari e gli amministratori dell’organizzazione possono impostare un criterio a livello di organizzazione per stabilire chi può creare solo workflow standard e chi può creare sia workflow standard che premium:

1. Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro in alto a sinistra.
   
2. Seleziona Impostazioni e amministrazione dal menu e clicca su Impostazioni organizzazione.
3. Dalla barra laterale sinistra clicca su Impostazioni . Poi seleziona Criteri organizzazione.
4. Clicca sulla scheda Autorizzazioni. 
5. Accanto a Creazione di workflow standard o Creazione di workflow premium, clicca su Aggiungi criterio. 
6. Seleziona chi può creare i workflow. Se selezioni Qualunque proprietario o amministratore oppure Proprietari e amministratori dell’organizzazione, puoi spuntare le caselle accanto a Membri ordinari di aree di lavoro specifiche o Determinate persone per concedere autorizzazioni ad aree di lavoro o persone specifiche.
7. Clicca su Salva criterio e poi su Crea criterio per confermare.

Creazione di workflow legacy e criteri dell’organizzazione

Se imposti un criterio a livello di organizzazione per la creazione di workflow premium, i proprietari e gli amministratori dell’area di lavoro non potranno più modificare le impostazioni di Workflow Builder dalle aree di lavoro che gestiscono.

Invece, i criteri che imposti a livello di organizzazione per la creazione di workflow premium e standard determineranno chi può creare workflow standard, premium e legacy.

Se scegli di non impostare un criterio a livello di organizzazione per la creazione di workflow premium, tutti tranne gli ospiti potranno creare workflow premium e la creazione di workflow legacy sarà determinata dall’autorizzazione che i proprietari o gli amministratori dell’area di lavoro impostano a livello di area di lavoro. 

Nota: continuerai ad avere accesso a Workflow Builder legacy solo se uno dei tuoi workflow legacy non può essere migrato all’ultima versione di Workflow Builder. A settembre 2024, tutti i workflow legacy non potranno più essere eseguiti, le autorizzazioni per la creazione di workflow determineranno solo la creazione di workflow standard e premium e Workflow Builder legacy non sarà più accessibile.

1. Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro in alto a sinistra.
   
2. Seleziona Impostazioni e autorizzazioni dal menu e poi clicca su Impostazioni area di lavoro. 
3. Clicca sulla scheda Autorizzazioni nella parte superiore della pagina. 
4. Clicca su Espandi accanto alla funzione di cui vuoi gestire l’accesso. Poi scegli se selezionare o deselezionare la casella. 
5. Clicca su Salva. 

I proprietari e gli amministratori dell’organizzazione possono impostare dei criteri a livello di organizzazione per gestire l’accesso alle funzioni dei workflow.

1. Dal desktop, clicca sul nome della tua area di lavoro in alto a sinistra.
   
2. Seleziona Impostazioni e amministrazione dal menu e poi clicca su Impostazioni organizzazione. 
3. Dalla barra laterale sinistra clicca su  Impostazioni. Poi seleziona Criteri organizzazione. 
4. Clicca sulla scheda Autorizzazioni. 
5. Clicca su Aggiungi criterio accanto al criterio che desideri impostare. 
6. Segui le istruzioni e seleziona Salva criterio. Clicca su Crea criterio per confermare.