メッセージの編集と削除権限を管理する
デフォルトではメンバー全員が自分のメッセージの編集と削除を行うことができますが、この権限は変更できます。変更できる内容は次のとおりです。
- オーナーと管理者は、メッセージを編集できる時間枠を設定することができます。
- オーナーはメッセージの削除権限を設定できます。
Tip : メンバーによるメッセージの編集や削除を制限することにより、メンバーのコミュニケーションに影響がでてしまう場合もあります。チームのニーズを考慮した上で、編集や削除機能のメリットとデメリットを検討しましょう。
メッセージの編集時の時間枠を調整する
フリー、プロ、ビジネスプラスプラン
Enterprise Grid プラン
ワークスペースのオーナーと管理者は、メンバーがメッセージを編集できる期間（いつでも編集可能、編集不可能、送信後の特定の期間まで可能など）を選択することができます。
- デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
- メニューから「設定とその他管理項目」を選択し、その後「ワークスペースの設定」をクリックします。
- ページ上部の「権限」タブをクリックします。
- 「メッセージの編集と削除」の横にある「開く」をクリックします。
- 「編集を許可する？」の項目で、メンバーがメッセージを編集できる期間など、制限を設定します。
- 「保存」をクリックします。
OrG レベル
OrG オーナーと OrG 管理者は、OrG ポリシーを設定して、OrG 内のすべてのワークスペースのメッセージ編集権限を決定できます。また、メンバーがメッセージを編集できる期間（いつでも編集可能、編集不可能、送信後の特定の期間まで可能）を選択することができます。
- デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
- メニューから「設定とその他管理項目」を選択し、その後「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
- 左側のサイドバーの 「設定」をクリックし、「オーガナイゼーションポリシー」を選択します。
- 「権限」タブをクリックします。
- 「メッセージの編集と削除」の横にある「ポリシーの追加」をクリックします。
- 「編集を許可する？」の項目で、メンバーがメッセージを編集できる期間など、制限を設定します。
- 「ポリシーを保存する」をクリックし、「ポリシーの作成」を選択して確定します。
ワークスペースレベル
OrG ポリシーが設定されていない場合、ワークスペースのオーナーとワークスペースの管理者は、メンバーがメッセージを編集できる期間（いつでも編集可能、編集不可能、送信後の特定の期間まで可能）を選択することができます。
- デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
- メニューから「設定とその他管理項目」を選択し、その後「ワークスペースの設定」をクリックします。
- ページ上部の「権限」タブをクリックします。
- 「メッセージの編集と削除」の横にある「開く」をクリックします。
- 「編集を許可する？」の項目で、メンバーがメッセージを編集できる期間など、制限を設定します。
- 「保存」をクリックします。
注 : 「編集不可能」を選択すると同時に、メンバーはメッセージを編集できなくなります。
メッセージを削除できるメンバーを選択する
フリー、プロ、ビジネスプラスプラン
Enterprise Grid プラン
ワークスペースのオーナーは、オーナーと管理者のみがメッセージを削除できるようにこの権限を制限できます。または、全員が自分のメッセージを削除できるようにすることもできます。この権限は、どのメンバーがメッセージの送信を取り消すことができるかにも影響します。
- デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
- メニューから「設定とその他管理項目」を選択し、その後「ワークスペースの設定」をクリックします。
- ページ上部の「権限」タブをクリックします。
- 「メッセージの編集と削除」の横にある「開く」をクリックします。
- 「メッセージを削除できるメンバー」の項目から、メッセージを削除できるメンバーを選びます。
- 「保存」をクリックします。
OrG レベル
OrG オーナーは、OrG ポリシーを設定して、OrG 内のすべてのワークスペースのメッセージの削除権限を決定できます。また、メンバー全員、またはワークスペースのオーナーと管理者のみのいずれかから、メッセージの削除と送信の取り消しを行うことができるメンバーを決めることができます。
- デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
- メニューから「設定とその他管理項目」を選択し、その後「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
- 左側のサイドバーの 「設定」をクリックし、「オーガナイゼーションポリシー」を選択します。
- 「権限」タブをクリックします。
- 「メッセージの編集と削除」の横にある「ポリシーの追加」をクリックします。
- 管理者のみにメッセージの削除を許可するには、ボックスにチェックを入れます。
- 「ポリシーを保存する」をクリックし、「ポリシーの作成」を選択して確定します。
ワークスペースレベル
OrG ポリシーを設定していない場合、ワークスペースのオーナーは、オーナーと管理者のみがメッセージを削除できるようにこの権限を制限できます。または、全員が自分のメッセージを削除できるようにすることもできます。この権限は、どのメンバーがメッセージの送信を取り消すことができるかにも影響します。
- デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
- メニューから「設定とその他管理項目」を選択し、その後「ワークスペースの設定」をクリックします。
- ページ上部の「権限」タブをクリックします。
- 「メッセージの編集と削除」の横にある「開く」をクリックします。
- 「メッセージを削除できるメンバー」の項目から、メッセージを削除できるメンバーを選びます。
- 「保存」をクリックします。
注 :オーナーと管理者がほかのメンバーのメッセージを削除できるのは、そのメンバーの種別が自分のものより低いときです。
- ワークスペースのオーナー/管理者と OrG のオーナー/管理者
- すべてのプランで利用できます