Slack の管理 : Slack でワークフローを管理する
Enterprise Grid での OrG のオーナーと管理者、およびプロプランとビジネスプラスプランでのワークスペースオーナーは、公開されたワークフローの表示と管理をワークフローダッシュボードから行えます。
注 :Slack のフリープランにダウングレードしたワークスペースは、有料プランの利用中に作成したワークフローを削除するために、公開されているワークフローダッシュボードにアクセスすることもできます。
ワークフローを表示する
ワークフローダッシュボードを開き、ワークスペースまたはオーガナイゼーションで公開されているワークフローと追加の情報(ワークフローの管理者やワークフローを使えるメンバーなど)のリストを表示します。
プロプランとビジネスプラスプラン
Enterprise Grid プラン
- デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
- 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「ワークフローの管理」をクリックして Slack Marketplace を開きます。
- 「公開されているワークフロー」をクリックします。
- デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
- 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「ワークフローの管理」をクリックします。
- 左サイドバーから、「公開されているワークフロー」を選択します。
Tip : ワークスペースまたは Enterprise Grid オーガナイゼーションが Slack Sales Elevate を使用している場合、ワークフローダッシュボードから Sales Elevate のステップで構築されたワークフローを表示・管理することもできます。
自分をワークフローマネージャーとして追加する
ワークフローのステップの変更や権限の調整を行うためには、自分自身をワークフローマネージャーとして追加する必要があります。ワークフローマネージャーになったら、ワークフロービルダーでワークフローを編集できるようになります。
プロプランとビジネスプラスプラン
Enterprise Grid プラン
- デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
- 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「ワークフローの管理」をクリックして Slack Marketplace を開きます。
- 管理したいワークフローの横の (3 つのドットアイコン)をクリックして、「マネージャーとして参加する」を選択します。
- デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
- 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「ワークフローの管理」をクリックします。
- 管理したいワークフローの横の (3 つのドットアイコン)をクリックして、「マネージャーとして参加する」を選択します。
ワークフローを公開停止する
ワークフローを公開停止にして、メンバーがワークフローを使えなくすることもできます。ワークフローに大規模な更新を行う計画がある場合、ワークフローの公開を停止して、変更が完了してから再公開することをお勧めします。
プロプランとビジネスプラスプラン
Enterprise Grid プラン
- デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
- 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「ワークフローの管理」をクリックして Slack Marketplace を開きます。
- 管理したいワークフローの横の (3 つのドットアイコン)をクリックして、「ワークフローを公開停止する」を選択します。
- デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
- 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「ワークフローの管理」をクリックします。
- 管理したいワークフローの横の (3 つのドットアイコン)をクリックして、「ワークフローを公開停止する」を選択します。
Tip : ワークフローを一括管理するには、複数のワークフローの横にあるチェックボックスにチェックを入れ、「マネージャーとして参加する」または「公開停止する」を選択します。
ワークフローのリストをダウンロードする
公開されているワークフローのリストをダウンロードするには、 CSV を生成します。
プロプランとビジネスプラスプラン
Enterprise Grid プラン
- デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
- 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「ワークフローの管理」をクリックして Slack Marketplace を開きます。
- 「CSV のエクスポート」をクリックします。CVS の準備ができると、ファイルが添付された Slackbot メッセージが届きます。
- デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
- 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「ワークフローの管理」をクリックします。
- 「CSV のエクスポート」をクリックします。CVS の準備ができると、ファイルが添付された Slackbot メッセージが届きます。
- ワークスペースのオーナー / 管理者(プロプランとビジネスプラスプラン)、OrG オーナー / 管理者(Enterprise Grid プラン)
- 有料プランでご利用いただけます。