Amministrazione di Slack: gestire i workflow in Slack
Amministrazione di Slack: gestire i workflow in Slack
Chi può utilizzare questa funzione?
I proprietari/gli amministratori dell’area di lavoro (piani Pro e Business+) e i proprietari/gliamministratori dell’organizzazione (piano Enterprise Grid)
I proprietari e gli amministratori dell’organizzazione su Enterprise Grid e i proprietari e gli amministratori dell’area di lavoro su Pro e Business+ possono visualizzare e gestire i workflow pubblicati dalla dashboard dei workflow.
Nota: Le aree di lavoro che eseguono il downgrade alla versione gratuita di Slack possono anche accedere alla dashboard dei workflow pubblicata per rimuovere i workflow creati durante un piano a pagamento.
Visualizzare i workflow
Apri la dashboard dei workflow per vedere un elenco di quelli pubblicati nell’area di lavoro o nell’organizzazione, insieme a informazioni aggiuntive come i manager del workflow, chi può utilizzare il workflow e altro ancora.
Dal desktop, clicca sul nome dell’area di lavoro nella barra laterale.
Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni e poi clicca su Gestisci workflow per aprire Slack Marketplace.
Clicca su Workflow pubblicati.
Dal desktop, clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni e poi clicca su Gestisci workflow.
Dalla barra laterale sinistra, seleziona Workflow pubblicati.
Suggerimento: se la tua area di lavoro o la tua organizzazione Enterprise Grid utilizza Slack Sales Elevate, puoi anche visualizzare e gestire i workflow creati con i passaggi di Sales Elevate dalla dashboard dei workflow.
Aggiungersi come manager di workflow
Per cambiare i passaggi di un workflow o modificarne le autorizzazioni, devi aggiungerti come manager di workflow. Quando diventi manager di workflow, puoi modificare il workflow su Workflow Builder.
Dal desktop, clicca sul nome dell’area di lavoro nella barra laterale.
Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni e poi clicca su Gestisci workflow per aprire Slack Marketplace.
Clicca sull’icona dei tre puntini accanto al workflow che desideri gestire e poi seleziona Partecipa come manager.
Dal desktop, clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni e poi clicca su Gestisci workflow.
Clicca sull’icona dei tre puntini accanto al workflow che desideri gestire e poi seleziona Partecipa come manager.
Annullare la pubblicazione di un workflow
Per rendere un workflow non disponibile per i membri, puoi annullarne la pubblicazione. Se intendi apportare numerosi aggiornamenti a un workflow, ti consigliamo di annullarne la pubblicazione e di pubblicarlo nuovamente una volta completate le modifiche.
Dal desktop, clicca sul nome dell’area di lavoro nella barra laterale.
Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni e poi clicca su Gestisci workflow per aprire Slack Marketplace.
Clicca sull’icona dei tre puntini accanto al workflow che desideri gestire e poi seleziona Annulla la pubblicazione del workflow.
Dal desktop, clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni e poi clicca su Gestisci workflow.
Clicca sull’icona dei tre puntini accanto al workflow che desideri gestire e poi seleziona Annulla la pubblicazione del workflow.
Suggerimento: per gestire i workflow in blocco, usa le caselle di spunta accanto ai workflow e seleziona Partecipa come manager o Annulla pubblicazione.
Scaricare l’elenco dei workflow
Per scaricare l’elenco dei workflow pubblicati, puoi generare un file CSV.
Dal desktop, clicca sul nome dell’area di lavoro nella barra laterale.
Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni e poi clicca su Gestisci workflow per aprire Slack Marketplace.
Clicca su Esporta CSV. Quando il CSV è pronto, Slackbot ti invierà un messaggio contenente il file.
Dal desktop, clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni e poi clicca su Gestisci workflow.
Clicca su Esporta CSV. Quando il CSV è pronto, Slackbot ti invierà un messaggio contenente il file.
Scaricare le risposte dei moduli di workflow
Nei piani Enterprise Grid, è possibile scaricare le risposte dei moduli di un workflow come file .CSV.
Dal desktop, clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni e poi clicca su Gestisci workflow.
Clicca sull’icona dei tre puntini accanto a un workflow con un passaggio del modulo, poi seleziona Esporta risultati del modulo. Quando il CSV è pronto, Slackbot ti invierà un messaggio contenente il file.
