Amministrazione di Slack: gestire i workflow in Slack
I proprietari e gli amministratori dell’organizzazione su Enterprise Grid e i proprietari e gli amministratori dell’area di lavoro su Pro e Business+ possono visualizzare e gestire i workflow pubblicati dalla dashboard dei workflow.
Nota: Le aree di lavoro che eseguono il downgrade alla versione gratuita di Slack possono anche accedere alla dashboard dei workflow pubblicata per rimuovere i workflow creati durante un piano a pagamento.
Visualizzare i workflow
Apri la dashboard dei workflow per vedere un elenco di quelli pubblicati nell’area di lavoro o nell’organizzazione, insieme a informazioni aggiuntive come i manager del workflow, chi può utilizzare il workflow e altro ancora.
Piani Pro e Business+
Piano Enterprise Grid
- Dal desktop, clicca sul nome dell’area di lavoro nella barra laterale.
- Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni e poi clicca su Gestisci workflow per aprire Slack Marketplace.
- Clicca su Workflow pubblicati.
- Dal desktop, clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
- Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni e poi clicca su Gestisci workflow.
- Dalla barra laterale sinistra, seleziona Workflow pubblicati.
Suggerimento: se la tua area di lavoro o la tua organizzazione Enterprise Grid utilizza Slack Sales Elevate, puoi anche visualizzare e gestire i workflow creati con i passaggi di Sales Elevate dalla dashboard dei workflow.
Aggiungersi come manager di workflow
Per cambiare i passaggi di un workflow o modificarne le autorizzazioni, devi aggiungerti come manager di workflow. Quando diventi manager di workflow, puoi modificare il workflow su Workflow Builder.
Piani Pro e Business+
Piano Enterprise Grid
- Dal desktop, clicca sul nome dell’area di lavoro nella barra laterale.
- Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni e poi clicca su Gestisci workflow per aprire Slack Marketplace.
- Clicca sull’icona dei tre puntini accanto al workflow che desideri gestire e poi seleziona Partecipa come manager.
- Dal desktop, clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
- Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni e poi clicca su Gestisci workflow.
- Clicca sull’icona dei tre puntini accanto al workflow che desideri gestire e poi seleziona Partecipa come manager.
Annullare la pubblicazione di un workflow
Per rendere un workflow non disponibile per i membri, puoi annullarne la pubblicazione. Se intendi apportare numerosi aggiornamenti a un workflow, ti consigliamo di annullarne la pubblicazione e di pubblicarlo nuovamente una volta completate le modifiche.
Piani Pro e Business+
Piano Enterprise Grid
- Dal desktop, clicca sul nome dell’area di lavoro nella barra laterale.
- Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni e poi clicca su Gestisci workflow per aprire Slack Marketplace.
- Clicca sull’icona dei tre puntini accanto al workflow che desideri gestire e poi seleziona Annulla la pubblicazione del workflow.
- Dal desktop, clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
- Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni e poi clicca su Gestisci workflow.
- Clicca sull’icona dei tre puntini accanto al workflow che desideri gestire e poi seleziona Annulla la pubblicazione del workflow.
Suggerimento: per gestire i workflow in blocco, usa le caselle di spunta accanto ai workflow e seleziona Partecipa come manager o Annulla pubblicazione.
Scaricare l’elenco dei workflow
Per scaricare l’elenco dei workflow pubblicati, puoi generare un file CSV.
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Piano Enterprise Grid
- Dal desktop, clicca sul nome dell’area di lavoro nella barra laterale.
- Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni e poi clicca su Gestisci workflow per aprire Slack Marketplace.
- Clicca su Esporta CSV. Quando il CSV è pronto, Slackbot ti invierà un messaggio contenente il file.
- Dal desktop, clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
- Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni e poi clicca su Gestisci workflow.
- Clicca su Esporta CSV. Quando il CSV è pronto, Slackbot ti invierà un messaggio contenente il file.
Scaricare le risposte dei moduli di workflow
Nei piani Enterprise Grid, è possibile scaricare le risposte dei moduli di un workflow come file .CSV.
- Dal desktop, clicca sul nome dell’organizzazione nella barra laterale.
- Passa il puntatore su Strumenti e impostazioni e poi clicca su Gestisci workflow.
- Clicca sull’icona dei tre puntini accanto a un workflow con un passaggio del modulo, poi seleziona Esporta risultati del modulo. Quando il CSV è pronto, Slackbot ti invierà un messaggio contenente il file.
- I proprietari/gli amministratori dell’area di lavoro (piani Pro e Business+) e i proprietari/gliamministratori dell’organizzazione (piano Enterprise Grid)
- Disponibile per i piani a pagamento