ワークスペースに新規メンバーを招待する

ここでは、新たに作成した Slack ワークスペースや既存の Slack ワークスペースにメンバーを招待する方法を説明します。

ワークスペースでなく、チャンネルにメンバーを追加する際には、チャンネルにメンバーを追加するを参照してください。

Tip : Enterprise Grid プランの OrG オーナーまたは OrG 管理者は、Enterprise Grid でメンバーをワークスペースに追加するのステップに従ってください。

 

ワークスペースへの招待権限

ワークスペースにメンバーを招待する権限があるかどうかは、Slack でのメンバー種別とワークスペースの設定によって異なります。

  • メンバーとゲストの両方を招待できるのは、ワークスペースのオーナーと管理者です。また、ゲストを招待できるのは有料プランのワークスペースのみとなっています。
  • デフォルト設定では、メンバーが他のメンバーを招待できます。オーナーまたは管理者がこの権限を制限している場合、メンバーはその代わりに招待の承認リクエストを行うことができます。
  • ゲストが招待を送信またはリクエストすることはできません。 


招待を送信する

デスクトップ

iOS

Android

メンバーを招待

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. メニューから「メンバーを以下に招待 : [ワークスペース名]」を選択します。スタンダードプランやプラスプランをご利用の場合は、「メンバー」を選択します(スタンダードプランやプラスプランの場合は、ゲストを招待するオプションも表示されます。下記の手順を参照してください)。
  3. 招待したい人のメールアドレスを入力します。複数のメールアドレスを追加する場合は、「一度に複数追加する」をクリックしてメールアドレスをテキストボックスにペーストし、「招待する相手を追加」をクリックします。
  4. デフォルトのチャンネル「編集 / 追加」をクリックし、招待されたメンバーが自動的に参加するチャンネルを選択します。
  5. 「招待を送信する」をクリックして終了します。

ゲストの招待

スタンダードプランとプラスプランでは、ワークスペースのオーナーと管理者がマルチチャンネルゲストやシングルチャンネルゲストを次の方法で招待できます。

  1. 左上のワークスペース名をクリックし、「メンバーを以下に招待 : [ワークスペース名]」を選択して、「マルチチャンネルゲスト」「シングルチャンネルゲスト」のいずれかを選択します。
  2. ゲストのメールアドレスを入力します。 
  3. 「以下に招待する」の下で、アクセスを許可するチャンネルを選択します。
  4. ゲストがこれらのチャンネルにアクセスできる有効期限を設定します。
  5. 「ゲストを招待」をクリックします。

注意 : ゲストは、ワークスペースに参加した際でも、#general チャンネルに自動で追加されることはありません。

  1. Slack アプリを開きます。 
  2.  「ホーム」タブで、右にスワイプしてメインメニューを開きます。 
  3. 「メンバーを招待」 をタップします。 
  4. 招待したいメンバーのメールアドレスを入力するか、「連絡先から招待」をタップしてメンバーを選択します。
  5. 「送信」をタップします。

注意 : 現在のところ、Slack のモバイルアプリでゲストを招待することはできません。

  1. Slack アプリを開きます。
  2.  「ホーム」タブで、右にスワイプしてメインメニューを開きます。 
  3. 「メンバーを招待」 をタップします。 
  4. 招待したいメンバーのメールアドレスを入力するか、デバイスに保存してある「連絡先」をタップしてメンバーを選択します。
  5. 「送信」をタップします。

注意 : 現在のところ、Slack のモバイルアプリでゲストを招待することはできません。


招待をリクエストする

ワークスペースのオーナーと管理者は招待を送信できるメンバーを制限することができます。メンバーは招待送信権限がない場合、代わりに招待をリクエストすることができます。

Slack のフリープラン

デスクトップ

iOS

Android

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. メニューから「メンバーを以下に招待 : [ワークスペース名]」を選択します。 
  3. 招待したい人のメールアドレスを入力します。複数のメールアドレスを追加する場合は、「一度に複数追加する」をクリックしてメールアドレスをテキストボックスにペーストし、「招待する相手を追加」をクリックします。 
  4. 希望に応じて、管理者がリクエストを承諾した場合にその招待されたメンバーが参加することになるチャンネルを選択することもできます。この設定を行うには、「デフォルトのチャンネル」の下の「編集 / 追加」をクリックしてください。
  5. 「リクエストを送信する」をクリックします。 
  6. リクエストが承諾または拒否されると、Slackbot からメッセージが届きます。
  1. Slack アプリを開きます。 
  2.  「ホーム」タブで、右にスワイプしてメインメニューを開きます。 
  3. 「メンバーを招待」 をタップします。  
  4. 招待したい相手のメールアドレスを入力します。メールアドレスを入力し始めると、追加でメールを入力するオプションが表示されます。
  5. 「リクエストを送信する」をタップします。 
  6. リクエストが承諾または拒否されると、Slackbot からメッセージが届きます。
  1. Slack アプリを開きます。 
  2.  「ホーム」タブで、右にスワイプしてメインメニューを開きます。 
  3.  「メンバーを招待」 をタップします。 
  4. 招待したい相手のメールアドレスを入力します。メールアドレスを入力し始めると、追加でメールを入力するオプションが表示されます。
  5. (チェックマーク) をタップします。  
  6. 「リクエストを送信する」をタップします。 
  7. リクエストが承諾または拒否されると、Slackbot からメッセージが届きます。


スタンダードプランとプラスプラン

デスクトップ

iOS

Android

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. メニューから「メンバーを以下に招待 : [ワークスペース名]」を選択し、リクエストしたい招待のタイプを「メンバー」「マルチチャンネルゲスト」、または「シングルチャンネルゲスト」から選択します。 
  3. 招待したい人のメールアドレスを入力します。複数のメールアドレスを追加する場合は、「一度に複数追加する」をクリックしてメールアドレスをテキストボックスにペーストし、「招待する相手を追加」をクリックします。 
  4. メンバーの招待をリクエストする際には、「デフォルトのチャンネル」の下の「編集 / 追加」をクリックして、招待するメンバーを管理者のリクエスト承諾後に追加するチャンネルを選択します。ゲストの招待をリクエストする際には、ゲストを追加したいチャンネルを選択し、任意でゲストアカウントの有効期限を設定するオプションが表示されます。
  5. 「リクエストを送信する」をクリックします。リクエストが承諾または拒否されると、Slackbot からメッセージが届きます。 

注意 : 現在のところ、Slack のモバイルアプリでゲストの招待をリクエストすることはできません。

  1. Slack アプリを開きます。
  2. 「ホーム」タブで、右にスワイプしてメインメニューを開きます。 
  3. 「メンバーを招待」 をタップします。 
  4. 招待したい相手のメールアドレスを入力します。メールアドレスを入力し始めると、追加でメールを入力するオプションが表示されます。 
  5. 「リクエストを送信する」をタップします。 
  6. リクエストが承諾または拒否されると、Slackbot からメッセージが届きます。

注意 : 現在のところ、Slack のモバイルアプリでゲストの招待をリクエストすることはできません。

  1. Slack アプリを開きます。 
  2.  「ホーム」タブで、右にスワイプしてメインメニューを開きます。 
  3. 「メンバーを招待」をタップします。 
  4. 招待したい相手のメールアドレスを入力します。メールアドレスを入力し始めると、追加でメールを入力するオプションが表示されます。 
  5. 「リクエストを送信する」をタップします。 
  6. リクエストが承諾または拒否されると、Slackbot からメッセージが届きます。 


招待リンクを共有する

ワークスペースへの招待を送信できるメンバーはすべて、ワークスペースへの参加時に誰でも使用できるリンクを作成できます。招待リンクを使用できるのは最大 2,000 名となっています。この制限に到達した場合には、新しいリンクを作成する必要があります。

デスクトップ

iOS

Android

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. メニューから「メンバーを以下に招待 : [ワークスペース名]」を選択し、その後「メンバー」をクリックします。
  3.  「招待リンクを取得して共有する」をクリックします。
  4. ドロップダウンメニューから有効期限を選択します。 
  5. 「招待リンクを作成」をクリックします。
  6. 「コピー」をクリックし、ワークスペースに招待したいメンバーと招待リンクを共有します。
  1. Slack アプリを開きます。
  2.  「ホーム」タブで、右にスワイプしてメインメニューを開きます。 
  3. 「メンバーを招待」 をタップします。 
  4. 「招待リンクを作成」をタップします。 
  5. 有効期限を選択します。 
  6. 「リンクをコピー」または「リンクを共有」をタップして、ワークスペースに参加してほしいメンバーにリンクを送信します。 
現在のところ、Android 版アプリで招待リンクを作成することはできません。

注意 : ワークスペースでシングルサインオン(SSO)が有効になっている場合、招待リンクの作成オプションは表示されません。SSO が有効でないのに作成オプションが表示されない場合は、オーナーまたは管理者に問い合わせてください。 

 

メールアドレスを使った新規登録

ワークスペースのオーナーはメールアドレスによる新規登録を許可することができます。これにより、特定のドメイン (例: 会社のドメインなど) のメールアドレスを持つ新メンバーが招待状なしでワークスペースに参加できるようになります。この方法を使う場合は Slack からその人のメールアドレス宛てに、本人確認のための検証リンクが送られ、その後でワークスペースのメンバーになることができます。

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. メニューから「設定とその他管理項目」を選択し、その後「ワークスペースの設定」をクリックします。
  3. 「このワークスペースへの参加」の横にある「開く」をクリックします。
  4. 「招待を許可し、次のドメインからのメールアドレスの招待をすべて承認します :」を選択します。
  5. ドメインを入力して、「保存」をクリックします。

Tip :メンバーが、承認済みドメインのメールアドレスを持つ他のメンバーの招待をリクエストした場合、招待が自動的に送信されます。


保留中の招待を管理する

ワークスペースのオーナーと管理者は、ワークスペースの保留中の招待や承諾済みの招待を確認し、次のいずれかを行うことができます。

  • 招待を取り消す
    招待されたメンバーが招待を利用しないよう招待を取り消したり、招待の受諾前に Slack からこれらのメンバーへ送信されるメール通知を無効にしたりします。
  • 招待を再送信する
    送信した招待の期限が切れてしまった場合や招待メールを紛失した場合は、招待メールを再送します。
  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. メニューから「メンバーを以下に招待 : [ワークスペース名]」を選択します。
  3. 「過去の招待を表示する」をクリックします。
  4. ページ上部の「保留中」タブをクリックします。 
  5. 管理する招待の横にある「招待を再送信」または「無効にする」をクリックします。

Tip : ワークスペースへの招待を送信する権限のあるメンバーが、承諾待ちの招待を再送することはできません。招待の再送が必要な場合には、ワークスペースのオーナーまたは管理者に代理で送信してもらうようお願いしましょう。

注意 :  承諾待ちの招待を取り消すと、招待されたメンバーのアカウントは解除されたアカウントとして表示されます。これらのメンバーを再招待するには、メンバー管理ページから対象のメンバーのアカウントを有効にし、その後「招待を再送信」を選択します。

 

メンバー招待機能に対する制限

状況によっては、Slack が招待を送信する機能を制限する場合もあります。これは通常、多数の招待を送信したにもかかわらず、承諾されたものがほとんどない場合に発生します。

招待の制限が適用されても、承諾待ちの招待はすべて引き続き有効です。保留中の招待を取り消しても、制限は解除されない点に注意してください。

招待の上限に達することを避けるためには、共有招待リンクを作成します (または、ワークスペースのオーナーや管理者に作成してもらいます)。その後、このリンクをワークスペースに参加するユーザーと共有します。