メンバーの種別を変更する
ワークスペースやオーガナイゼーション (OrG) のオーナーと管理者は、メンバーに管理権限を付与し、後でそれを変更することができます。詳しくは、以下を読み進めてください。
警告 : 自分のメンバー種別によっては、一旦他のメンバーに管理権限を与えた後に、それを取り消すことができない場合がありますので、他のチームメンバーをオーナーや管理者に任命する際には注意が必要です。以下のメンバー種別を管理する権限を持つのは？を参照してください。
メンバー種別を管理する権限を持つのは？
他のメンバーとゲストのメンバー種別を管理できるのは、管理権限のあるメンバー種別のユーザーのみです。以下では、管理権限のある各メンバー種別が実行できるアクションの概要を示しています。
フリープラン、スタンダードプラン、プラスプラン
Enterprise Grid プラン
| ワークスペースの管理者 | ワークスペースのオーナー | ワークスペースのプライマリーオーナー | |
| ワークスペースのオーナーに任命する | ✓ | ✓ | |
| ワークスペースのオーナー権限を取り消す | ✓ | ||
| ワークスペースの管理者に任命する | ✓ | ✓ | ✓ |
| ワークスペースの管理者を通常メンバーに戻す | ✓ | ✓ | |
| ゲストの種別を管理する | ✓ | ✓ | ✓ |
OrG レベルの権限
| OrG 管理者 | OrG オーナー | OrG プライマリーオーナー | |
| OrG オーナーに任命する | ✓ | ✓ | |
| OrG のオーナー権限を取り消す | ✓ | ||
| OrG 管理者に任命する | ✓ | ✓ | ✓ |
| OrG 管理者を通常メンバーに戻す | ✓ | ✓ |
ワークスペースレベルの権限
| ワークスペースの管理者 | ワークスペースのオーナー | ワークスペースのプライマリーオーナー | |
| ワークスペースのオーナーに任命する | ✓ | ✓ | |
| ワークスペースのオーナー権限を取り消す | ✓ | ||
| ワークスペースの管理者に任命する | ✓ | ✓ | ✓ |
| ワークスペースの管理者を通常メンバーに戻す | ✓ | ✓ | |
| ゲストの種別を管理する | ✓ | ✓ | ✓ |
Tip: 現在のプライマリーオーナーが他のメンバーにオーナーの権限を譲渡することもできますが、プライマリーオーナーの権限を同時に複数のメンバーがもつことはできません。
オーナー/管理者のメンバー種別を管理する
自分のメンバー種別の権限を確認した上で、以下の手順でオーナーと管理者のメンバー種別を変更します。
フリープラン、スタンダードプラン、プラスプラン
Enterprise Grid プラン
- デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
- 「その他管理項目」を選択し、その後「メンバーを管理する」を選択します。
- メンバー種別を変更するメンバーの右側の (3つのドットアイコン) をクリックします。
- 通常メンバーをオーナーや管理者に任命するには、「オーナーに変更する」または「管理者に変更する」を選択します。
- オーナーを管理者に戻すには、「管理者に変更する」を選択します。通常メンバーに戻すには、「通常メンバーに変更する」を選択します。
OrG レベル
OrG オーナーと管理者は、以下の方法で OrG レベルの管理権限のあるメンバー種別を管理できます。
- デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
- メニューから「その他管理項目」>「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
- 左側のサイドバーの「参加者」 をクリックし、 「メンバー」を選択します。
- メンバーを検索したら、メンバーの名前をクリックしてプロフィールを開きます。
- (3 つのドットアイコン) をクリックします。通常メンバーをオーナーや管理者に任命するには、 「OrG のオーナーに任命する」または「OrG の管理者に任命する」のいずれかを選択します。オーナーや管理者を通常メンバーに戻すには、「OrG メンバーに変更する」を選択します。
さらに、OrG オーナーと管理者は、以下の方法でワークスペースレベルの管理権限のあるメンバー種別をOrG のダッシュボードから管理できます。
- デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
- メニューから「その他管理項目」>「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
- (オーガナイゼーション) から「ワークスペース」をクリックします。
- ワークスペース名をクリックします。
- 「メンバー」を選択します。
- メンバー名の横の (3 つのドットアイコン) をクリックします。通常メンバーをオーナーや管理者に任命するには、「ワークスペースの管理者に 任命する」または「ワークスペースのオーナーに任命する」を選択します オーナーや管理者を通常メンバーに戻すには、「OrG メンバーに変更する」を選択します。
ワークスペースレベル
ワークスペースのオーナーと管理者は、以下の方法でワークスペースの管理権限のあるメンバー種別を管理できます。
- デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
- 「その他管理項目」を選択し、その後「メンバーを管理する」を選択します。
- メンバー種別を変更するメンバーの右側の (3つのドットアイコン) をクリックします。
- 通常メンバーをオーナーや管理者に任命するには、「オーナーに変更する」または「管理者に変更する」を選択します。
オーナーを管理者に戻すには、「管理者に変更する」を選択します。通常メンバーに戻すには、「通常メンバーに変更する」を選択します。
ゲストの種別を管理する
有料プラン (スタンダード、プラス、Enterprise Grid の各プラン) では、ゲストがワークスペースに参加することができます。以下の手順でゲストのメンバー種別の管理を行います。
通常メンバーをゲストに変更する
スタンダードプランとプラスプラン
Enterprise Grid プラン
- デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
- 「その他管理項目」を選択し、その後「メンバーを管理する」を選択します。
- メンバー種別を変更するメンバーの右側の (3つのドットアイコン) をクリックします。
- 「ゲストに変更する」をクリックします。
- 「マルチチャンネルゲスト」または「シングルチャンネルゲスト」を選択します。
- シングルチャンネルゲストの場合は、そのメンバーが参加するチャンネルを選択し、「保存する」をクリックします。マルチチャンネルゲストの場合には、そのメンバーがアクセス可能なチャンネルを選択し、「保存する」をクリックします。
OrG レベル
OrG レベルでは、OrG オーナーと管理者が通常メンバーをゲストに変更することはできません。対象のメンバーが1つのワークスペースのみに参加している場合に限り、ワークスペースのオーナーと管理者はこの変更を行うことができます。
ワークスペースレベル
ワークスペースのオーナーと管理者は、1つのワークスペースだけに参加している通常メンバーに対してのみ、以下の方法でその通常メンバーをゲストに変更することができます。
- デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
- 「その他管理項目」を選択し、その後「メンバーを管理する」を選択します。
- メンバー種別を変更するメンバーの右側の (3つのドットアイコン) をクリックします。
- 「ゲストに変更する」をクリックします。
- 「マルチチャンネルゲスト」または「シングルチャンネルゲスト」を選択します。
- シングルチャンネルゲストの場合は、そのメンバーが参加するチャンネルを選択し、「保存する」をクリックします。マルチチャンネルゲストの場合には、そのメンバーがアクセス可能なチャンネルを選択し、「保存する」をクリックします。
注意 : ワークスペースのオーナーや管理者をゲストに変更するには、まず対象のオーナーや管理者を通常メンバーに変更する必要があります。
ゲストの種別を変更する
スタンダードプランとプラスプラン
Enterprise Grid プラン
- デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
- 「その他管理項目」を選択し、その後「メンバーを管理する」を選択します。
- 変更するメンバーの右側の (3つのドットアイコン) をクリックします。
- 以下のオプションのいずれかを選択します :
• 「通常メンバーに変更する」を選択してゲストを通常メンバーに変更する。
• 「マルチチャンネルゲストへ変更する」を選択してシングルチャンネルゲストをマルチチャンネルゲストに変更する。
• 「シングルチャンネルゲストへ変更する」を選択してマルチチャンネルゲストをシングルチャンネルゲストに変更する。
OrG レベル
OrG オーナーと管理者は、ゲストが複数のワークスペースに参加している場合、そのゲストを Enterprise Grid オーガナイゼーションの通常メンバーに変更することができます。
- デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
- 「その他管理項目」を選択し、その後「メンバーを管理する」を選択します。
- メンバー種別を変更するメンバーの右側の (3つのドットアイコン) をクリックします。
- 「OrG メンバーにする」をクリックします。
注意 : ユーザーをゲストに設定できないワークスペースもありますが、他のワークスペースで通常メンバーに設定できる場合もあります。
ワークスペースレベル
ワークスペースのオーナーと管理者は、ゲストが1つのワークスペースのみに参加している場合、以下の方法でそのゲストを通常メンバーに変更することができます。
- デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
- 「その他管理項目」を選択し、その後「メンバーを管理する」を選択します。
- 変更するメンバーの右側の (3つのドットアイコン) をクリックします。
- 以下のオプションのいずれかを選択します :
• 「通常メンバーに変更する」を選択してゲストを通常メンバーに変更する。
• 「マルチチャンネルゲストへ変更するを選択してシングルチャンネルゲストをマルチチャンネルゲストに変更する。
• 「シングルチャンネルゲストへ変更するを選択してマルチチャンネルゲストをシングルチャンネルゲストに変更する。
注意 : ゲストをワークスペースのオーナーや管理者に任命することはできません。まずは、通常メンバーに変更し、その後でオーナーや管理者に任命する必要があります。
- ワークスペースのオーナー/管理者と OrG のオーナー/管理者
- フリー、スタンダード、プラス、Enterprise Grid の各プラン