ワークフロービルダーのアクセスと権限を管理する

この機能を使えるのは誰?
  • OrG のオーナー/管理者と ワークスペースのオーナー/管理者
  • スタンダードプラスEnterprise Grid の各プラン

ワークフロービルダーは、定型的なプロセスを自動化し Slack でのワークフローへと変換できるツールです。デフォルトでは、ゲスト以外のワークスペースのメンバーなら誰でもワークフローを作成できます。

  • スタンダードプランプラスプランでは、ワークスペースのオーナーと管理者はワークフローの作成権限を一部のメンバーに制限することができます。
  • Enterprise Grid プランでは、OrG オーナーと管理者は、オーガナイゼーション全体でワークフロービルダーを無効にしたり、OrG 全体のポリシーを設定してワークフローを作成できるワークスペースのメンバーを決めることができます。

注意 : 現時点では、ワークフロー経由で収集されるデータは Slack Enterprise Key Management (EKM) での暗号化の対象外となっています。

 

ワークフロービルダーの権限を設定する

スタンダードプランとプラスプラン

Enterprise Grid プラン

スタンダードプランとプラスプランでは、ワークスペースのオーナーと管理者がワークフローの作成権限を制限することができます。

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. メニューから「その他管理項目」>「ワークスペースの設定」を選択します。
  3. Permissions (権限)をクリックします。
  4. ワークフロービルダーの横にある「開く」をクリックします。
  5. ワークフローの作成ができるメンバーを選択します。
  6. 「保存」をクリックします。

注意 :
メンバーのワークフロー作成権限を無効にした場合でも、そのメンバーはそれ以前に自ら作成したワークフローについては引き続き管理を行うことができます。

Enterprise Grid プランでは、OrG のオーナーと管理者は、オーガナイゼーション全体でワークフロービルダーを無効に設定したり、OrG 全体のポリシーを設定してワークフローを作成できるワークスペースのメンバーを決めたり、ワークフローのオーナーや管理者が各ワークスペースでのアクセスを管理できるよう設定することができます。

ワークフロービルダーについて OrG 全体のポリシーが設定されていない場合には、個々のワークスペースのオーナーや管理者が特定のメンバーのみに作成権限を制限しない限り、ゲスト以外のすべてのメンバーがワークフローを作成できるようになります。

ワークフロービルダーを無効する

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. メニューから「その他管理項目」を選択し、「オーガナイゼーションの設定」を選択します。
  3. 左側のサイドバーで、  「設定」をクリックし、「オーガナイゼーションの設定」を選択します。
  4. ワークフロービルダーの横にある「無効にする」をクリックします。
  5. 「無効にする」をクリックして確定します。

注意 : ワークフロービルダーが無効になる前に作成されたワークフローはいずれも有効なままとなり、誰でも使用できます。メンバーがワークフローを起動できないようにするには、ワークフロービルダーを一時的に再有効にしてから、コラボレーターにワークフローの削除を依頼してください。


オーガナイゼーションのポリシーを設定する

ワークフロービルダーについて OrG 全体のポリシーを設定すると、個々のワークスペースのオーナーと管理者は、各ワークスペースのワークフローの作成権限を管理できなくなります。

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. メニューから「その他管理項目」を選択し、「オーガナイゼーションの設定」を選択します。
  3. 左側のサイドバーで、  「設定」をクリックし、「オーガナイゼーションポリシー」を選択します。
  4. ワークフロービルダーの横にある「ポリシーの追加」をクリックします。
  5. ワークフローの作成ができるメンバーを選択します。 
  6. 「ポリシーを保存する」をクリックし、「ポリシーの作成」を選択して確定します。

ワークスペースへのアクセス権限を設定する

ワークフロービルダーが有効化されていて OrG レベルでの制限がない場合には、Enterprise Grid OrG のすべてのワークスペースのオーナーと管理者が各ワークスペースのワークフロー作成権限を管理できます。

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. メニューから「その他管理項目」>「ワークスペースの設定」を選択します。
  3. Permissions (権限)をクリックします。
  4. ワークフロービルダーの横にある「開く」をクリックします。
  5. ワークフローの作成ができるメンバーを選択します。 
  6. 「保存」をクリックします。

 

公開されたワークフローを確認する

オーナーと管理者は、ワークスペースのメンバーが作成し、公開したワークフローすべてを表示することができます。 

注意 : 現在、Enterprise Grid OrG のワークスペースで作成されたワークフローすべてを表示することはできません。

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. メニューから「ワークフロービルダー」を選択します。
  3. 画面上部の「公開されている全てのワークフロー」タブをクリックします。
  4. 確認したいワークフローの横にある  (3 つのドットアイコン) をクリックします。続けて、「表示」を選択します。

 

公開されたワークフローを管理する

オーナーと管理者は、ワークフローを編集、公開を停止、Slack から削除することもできます。ワークフローを管理するには、コラボレーターである必要があります。

Tip : コラボレーター全員がワークスペースを退会し、不在となった場合には、ワークスペースのオーナーや管理者がコラボレーターとして自身を追加してワークフローを管理することができます。

自分自身をコラボレーターとして追加する

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. メニューから「ワークフロービルダー」を選択します。
  3. 画面上部の「公開されている全てのワークフロー」タブをクリックします。
  4. 確認したいワークフローの横にある (3 つのドットアイコン) をクリックします。
  5. 「編集」を選択し、「自分を追加する」をクリックしてコラボレーターとして追加します。

注意 : 自分自身がコラボレーターとして追加されると、Slackbot からワークフローのコラボレーター全員に通知が送信されます。

ワークフローを管理する

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. メニューから「ワークフロービルダー」を選択します。
  3. 画面上部の「自分のワークフロー」タブをクリックします。
  4. 管理したいワークフローの横にある  (3 つのドットアイコン) をクリックします。
  5. メニューからオプションを選択し、「変更を保存する」または「アクションを確認する」を選択します。