デフォルトでは、すべてのメンバーがスタンダードおよびプレミアムワークフローの両方を作成できます。ワークスペースのオーナーと管理者は、必要に応じてアクセスを特定のユーザーに制限できます。 

1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
   
2. メニューから「設定とその他管理項目」を選択し、その後「ワークスペースの設定」をクリックします。
3. ページ上部の「権限」タブをクリックします。
4. 「スタンダードワークフローの作成」または「プレミアムワークフローの作成」の横にある「開く」をクリックします。
5. ワークフローの作成ができるメンバーを選択します。「任意のオーナーまたは管理者」を選択した場合は、「Also include specific users and groups（特定のユーザーとグループも含める）」の横のチェックボックスをオンにして、特定のメンバーまたはユーザーグループにアクセス権を付与できます。
6. 「保存する」をクリックします。 

メンバーのワークフロービルダーへのアクセス権を取り消しても、そのメンバーはアクセスできなくなる前に作成したワークフローを管理できます。 

デフォルトでは、Enterprise Grid OrG のメンバーなら誰でもワークフローを作成できます。OrG オーナーと OrG 管理者は、OrG 全体でワークフロービルダーを無効にしたり、OrG ポリシーを設定して、スタンダードおよびプレミアムワークフローの両方を作成できるメンバーを選択したりできます。 

ワークフロービルダーを有効または無効にする

1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
   
2. メニューから「設定とその他管理項目」を選択し、その後「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
3. 左側のサイドバーで、 「設定」をクリックし、次に「オーガナイゼーションの設定」を選択します。
4. ワークフロービルダーの横にある「有効にする」または 「無効にする」を選択します。その後、「有効にする」または 「無効にする」をクリックして確定します。

ワークフロービルダーが無効になる前に作成されたワークフローはいずれも引き続きアクティブであり、誰でも使用できます。メンバーがワークフローを使用できないようにするには、自分自身をコラボレーターとして追加してワークフローを削除するか、既存のコラボレーターにワークフローの公開停止または削除を依頼します。

ワークフローの作成に関する OrG ポリシーを設定する

ワークフロービルダーが有効になると、OrG オーナーと OrG 管理者は OrG ポリシーを設定して、スタンダードワークフローのみを作成できるメンバーとスタンダードおよびプレミアムワークフローの両方を作成できるメンバーを管理することができます。

1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
   
2. メニューから「設定とその他管理項目」を選択し、その後「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
3. 左側のサイドバーで、 「設定」をクリックし、「オーガナイゼーションポリシー」を選択します。
4. 「権限」タブをクリックします。 
5. 「スタンダードワークフローの作成」または「プレミアムワークフローの作成」の横にある「ポリシーの追加」をクリックします。 
6. ワークフローの作成ができるメンバーを選択します。「任意のオーナーまたは管理者」または「OrG オーナーと OrG 管理者」を選択すると、「指定したワークスペースの通常メンバー」または「特定の人」の横にあるボックスにチェックを入れて、ワークスペースまたは特定のユーザーに権限を付与できます。
7. 「ポリシーを保存する」をクリックし、「ポリシーの作成」を選択して確定します。

レガシーワークフローの作成と OrG ポリシー

プレミアムワークフローの作成に対して OrG ポリシーを設定した場合、ワークスペースのオーナーおよび管理者は、自分が管理するワークスペースからワークフロービルダーの設定を調整できなくなります。

その代わりに、OrG レベルで設定したスタンダードおよびプレミアムワークフロー作成のポリシーによって、スタンダード、プレミアム、およびレガシーワークフローを作成できるメンバーが決まります。

プレミアムワークフローの作成に対して OrG ポリシーを設定しない場合、ゲストを除くすべてのメンバーがプレミアムワークフローを作成できるようになります。レガシーワークフローの作成については、ワークスペースオーナーまたは管理者がワークスペースレベルで設定した権限によって決まります。 

注 : レガシーワークフローのいずれかを最新バージョンのワークフロービルダーに移行できなかった場合に限り、引き続きレガシーワークフロービルダーにアクセスできます。2024 年 9 月に、すべてのレガシーワークフローの実行が停止され、スタンダードワークフローとプレミアムワークフローの作成についてのみ、ワークフロー作成権限によって決定されるようになります。レガシーワークフロービルダーにはアクセスできなくなります。

1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
   
2. メニューから「設定と権限」を選択し、その後「ワークスペースの設定」をクリックします。 
3. ページ上部の「権限」タブをクリックします。 
4. アクセスを管理したい機能の横にある「開く」をクリックします。その後、ボックスにチェックを付けるか外します。 
5. 「保存する」をクリックします。 

OrG オーナーと OrG 管理者は、ワークフロー機能へのアクセスを管理するための OrG ポリシーを設定できます。

1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
   
2. メニューから「設定とその他管理項目」を選択して、「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。 
3. 左側のサイドバーで、 「設定」をクリックし、「オーガナイゼーションポリシー」を選択します。 
4. 「権限」タブをクリックします。 
5. 設定するポリシーの横にある「ポリシーの追加」をクリックします。 
6. 表示される内容に従って 「ポリシーを保存する」を選択します。「ポリシーを作成する」をクリックして確定します。