Como usar o Slackbot

Enfrente seu dia de trabalho com a ajuda do Slackbot, seu agente pessoal para o trabalho. O Slackbot tem o mesmo contexto e acesso às mesmas informações que você, então as respostas são sempre relevantes e personalizadas. Inicie uma conversa para se preparar para a sua próxima reunião, analisar aquela planilha gigante ou encontrar praticamente qualquer coisa (talvez você só não encontre as chaves perdidas de sua casa). 

Fazer uma pergunta ao Slackbot e obter uma resposta após ele pesquisar no Slack e em outras fontes de dados conectadas.


Como o Slackbot funciona

  • Por padrão, todos os membros de um workspace ou organização empresarial podem usar o Slackbot. Se ele não estiver visível, talvez seja necessário fazer o upgrade de seu plano ou perguntar a um proprietário ou administrador se o acesso ao Slackbot foi restringido
  • As respostas do Slackbot são baseadas somente nas informações que você pode ver no Slack, e ninguém que usar o Slackbot poderá ver algo se não tiver permissão de para isso (como canais privados ou mensagens diretas dos quais não faz parte). 
  • O Slackbot pode ajudar em praticamente tudo. Comece resumindo conversas anteriores antes de uma sessão de planejamento, criando o primeiro rascunho de uma nova postagem no blog ou encontrando uma mensagem que você precisa acompanhar.
  • Você também pode usar o Slackbot para acessar informações do Salesforce, apps de terceiros instalados em seu workspace e fontes de dados de pesquisa empresarial.
  • Os membros dos workspaces Business+ podem enviar 15 mensagens ao Slackbot por semana. O limite semanal de mensagens é reinicializado às 00h da segunda-feira em seu fuso horário

Observação: O Slackbot está protegido pelas Proteções de IA do Slack, uma estrutura de segurança integrada e criada para garantir a privacidade e a segurança dos recursos da IA do Slack.


Pergunte qualquer coisa ao Slackbot

Faça solicitações claras e concisas, mas lembre-se de que você sempre pode fazer perguntas de acompanhamento ou fornecer instruções diferentes. Quando você precisar fazer perguntas sobre algo diferente ao Slackbot, é melhor começar uma nova conversa do que alternar para um assunto completamente diferente em uma já existente.

Como escrever ótimos prompts

Um prompt é um conjunto de instruções que você fornece ao Slackbot para obter uma resposta específica. Os melhores prompts são precisos e claros, além de incluírem referências ao contexto adicional que você quer que o Slackbot considere na resposta (como arquivos, canais ou registros do Salesforce). 


Exemplos de prompts

Em vez disto...  Tente isto!
O que precisa da minha atenção? A quais mensagens diretas ou menções eu preciso responder primeiro nesta manhã?
Faça uma programação para a minha reunião com @nome. Crie uma programação para a minha reunião na quinta-feira com @nome usando as conversas em #nome-do-canal de 19 de março e nossas anotações de reuniões anteriores [link para o canvas]
Diga o que está acontecendo com o [projeto] Quais decisões foram tomadas em [link para a conversa] sobre o [nome do projeto]?
Como tem sido o desempenho recente da [conta do cliente]? Você pode resumir as reuniões recentes com a [conta do cliente] e fazer um canvas para a análise de negócios trimestral agendada para o mês que vem?
Faça um rascunho do resumo do projeto para o lançamento do [recurso]. Escreva um primeiro rascunho do resumo do projeto para o lançamento do [recurso] usando estes recursos: [link para slides] e [link para o resumo do produto].

 

Começar uma conversa 

Computador

Dispositivos móveis

  1. Clique em   Slackbot no topo da tela. Você também pode abrir o Slackbot com Cmd Shift O (Mac) ou Ctrl Shift O (Windows/Linux). 
  2. Envie sua mensagem ou pergunta. 
  3. Enquanto o Slackbot trabalha para gerar uma resposta, você pode ver as etapas que ele está executando (como realizar pesquisas, verificar seu calendário, criar documentos etc.). Se o Slackbot começar a ir na direção errada ou se você perceber que precisa fazer uma pergunta diferente, clique no botão Parar.
  4. Quando o Slackbot tentar editar um canvas compartilhado, você precisará clicar em Confirmar atualização do canvas antes de adicionar um novo conteúdo. Se você clicar em Cancelar, ele não fará nenhuma alteração.
  1. Na guia   Inicial, toque em   Slackbot no topo da tela.
  2. Envie sua mensagem ou pergunta. Dependendo da complexidade da sua solicitação, o Slackbot pode levar alguns instantes para responder.
  3. Enquanto o Slackbot trabalha para gerar uma resposta, você pode ver as etapas que ele está executando (como realizar pesquisas, verificar seu calendário, criar documentos etc.). Se o Slackbot começar a ir na direção errada ou se você perceber que precisa fazer uma pergunta diferente, toque no botão Parar

Dica: para iniciar uma nova conversa quando você já tem o Slackbot aberto, clique em   Novo na parte superior da tela (no computador) ou reabra o Slackbot (em dispositivos móveis).


Trabalhar com documentos e arquivos

O Slackbot pode analisar e resumir arquivos, bem como criá-los e editá-los. Aqui estão os tipos de arquivos que o Slackbot pode ler:

  • Canvas
  • CSV e TXT (até 1 MB) 
  • Listas
  • PDF (até 4,5 MB ou 100 páginas)  
  • Imagens em PNG, JPG, GIF estático, webP e HEIC (até 30 MB, mas as imagens com mais de 3,75 MB serão redimensionadas)

Observação: o Slackbot só pode ler arquivos do Box de links diretos que iniciam com https://nome-da-empresa.app.box.com. Ele não pode acessar arquivos compartilhados do Box com links que iniciam com https://nome-da-empresa.box.com


Compartilhar prompts

Elaborar o conjunto de instruções ideal para uma tarefa específica pode levar um tempo. Depois de refinar um prompt para funcionar exatamente da maneira necessária, compartilhe-o com outras pessoas para que elas possam usá-lo também. 

  1. Em seu computador, clique em   Slackbot no topo da tela. 
  2. Digite seu prompt para iniciar uma nova conversa com o Slackbot ou abra uma conversa anterior. 
  3. Passe o mouse sobre o prompt e clique em  Encaminhar mensagem.
  4. Se preferir, selecione um canal ou pessoa no menu suspenso e adicione uma mensagem sobre o prompt que você está compartilhando. 
  5. Marque a caixa ao lado de Encaminhar como prompt e clique emEncaminhar
  6. Qualquer pessoa que vir a mensagem pode clicar em  Usar com o Slackbot para iniciar uma conversa usando seu prompt.


Ver histórico de conversas

Você sempre pode acessar conversas anteriores com o Slackbot ou reabrir uma conversa para continuar de onde parou. Veja como isso acontece: 

Computador

Dispositivos móveis

  1. Clique em   Slackbot no topo da tela. 
  2. Clique na guia    Histórico
  3. Selecione uma conversa para lê-la novamente ou enviar uma mensagem de acompanhamento.
  1. Na guia Inicial, toque em Slackbot no topo da tela.
  2. Toque em   Histórico no canto superior direito.
  3. Selecione uma conversa para lê-la novamente ou enviar uma mensagem de acompanhamento. 

Gerenciar preferências do Slackbot

Você pode gerenciar as preferências do Slackbot para decidir se as respostas do Slackbot aparecerão na visualização do feed Atividade e das Conversas

  1. No computador, clique na sua foto do perfil na barra lateral.
    Imagem estática de um cursor clicando no menu da foto do perfil no app do Slack
  2. Selecione Preferências.
  3. Selecione   IA
  4. Abaixo do Slackbot, marque ou desmarque a caixa ao lado da preferência que você deseja gerenciar. 


Limites do Slackbot

Limites de mensagens

Os membros dos workspaces do Business+ podem enviar 15 mensagens ao Slackbot semanalmente, começando na segunda-feira e terminando no domingo. Ao atingir o seu limite, você não poderá enviar novas mensagens ao Slackbot até que ele seja reinicializado às 00h da segunda-feira em seu fuso horário

Limites de abuso do sistema

Embora não haja limites de mensagens para clientes dos planos Enterprise, todas as interações com o Slackbot devem estar em conformidade com nossa Política de Uso Aceitável. Além disso, você não deve tentar sobrecarregar a infraestrutura do Slack impondo uma carga desproporcional ao nosso sistema. Isso inclui qualquer atividade que consuma recursos computacionais excessivos:

  • Solicitações automatizadas de alta frequência
    Usar bots, scripts ou scrapers para enviar solicitações aos nossos servidores em uma frequência que excede a capacidade humana ou o uso padrão do navegador. 
  • Contorno de limites de capacidade
    Envolver-se em atividades destinadas a contornar limites.

A violação destas políticas constitui uma quebra material do Contrato Principal de Serviços (MSA) e pode resultar na suspensão imediata do serviço ou no encerramento da conta. 

Quem pode usar este recurso?