Google Drive para Slack

Instale o app Google Drive para criar, compartilhar e acessar os arquivos do Google Drive direto no workspace Slack.

Observação: arquivos adicionados pelo app Google Drive podem ser pesquisados no Slack, mas não serão armazenados no seu workspace. Eles continuarão sendo armazenados no Google Drive.

 

Instalar o app Google Drive no Slack

Para usar o app Google Drive no Slack, é necessário instalar o app no seu workspace. Depois disso, todos os membros poderão conectar a Conta do Google ao Slack.

  1. Acesse a página do Google Drive no Diretório de apps.
  2. Clique em Adicionar ao Slack.
  3. Clique em Adicionar app do Google Drive.
  4. Selecione Permitir.
  5. Clique em Autenticar sua conta do Google Drive.
  6. Selecione a conta do Google que você quer conectar ao Slack.
  7. Clique em Permitir.

Dica: Proprietários e administradores de organização que usam o plano Enterprise Grid podem instalar o Google Drive em toda a organização e adicionar o app aos workspaces que precisam acessá-lo pelo painel do administrador.


Conectar sua conta do Google Drive

Todos os membros que queiram usar o Google Drive devem conectar a conta desse app ao Slack. Se a conta já estiver conectada, é porque os proprietários ou administradores ativaram a autenticação em todo o domínio. Isso quer dizer que a Conta do Google será conectada automaticamente.

  1. Passe o mouse sobre  Mais na barra de guias e clique em  Automações.
  2. Selecione  Apps na parte superior da barra lateral esquerda. Depois, pesquise e selecione Google Drive para abrir o app.
  3. Na guiaHome do app, clique em Conectar o Google Drive e siga as instruções.


Usar o Google Drive no Slack

Criar um arquivo do Google Drive

  1. Em uma conversa, clique no  ícone de barra ao lado do campo de mensagem.
  2. Pesquise Google Drive e escolha se quer criar um documento, uma apresentação ou uma planilha. 
  3. Se quiser, adicione um título ao arquivo e uma mensagem.
  4. Em Compartilhar esse documento, clique no menu suspenso para selecionar a pessoa ou o canal com o qual você quer compartilhar o arquivo. Se ainda não quiser compartilhá-lo, desmarque a caixa ao lado de Compartilhar esse documento.
  5. Clique em Criar.


Compartilhe um arquivo do Google Drive

  1. Em uma conversa, clique no  ícone de barra ao lado do campo de mensagem.
  2. Pesquise e selecione Adicionar do Google Drive.
  3. Escolha um arquivo e clique em Selecionar para compartilhá-lo.

Dica: se alguns membros não tiverem acesso para editar, ver ou adicionar comentários ao arquivo do Google Drive que você compartilhou, uma mensagem no Slack solicitará que você ajuste as permissões de arquivo.

Visualizar e responder a comentários

Se alguém adicionar um comentário a um arquivo que você criou ou compartilhou, você receberá uma notificação pelo app do Google Drive no Slack. Siga estas etapas para responder a um comentário:

  1. Passe o cursor do mouse sobre   Mais e clique em Automações.
  2. Selecione  Apps na parte superior da barra lateral esquerda. Depois, pesquise e selecione Google Drive para abrir o app.
  3. Clique na guia Mensagens na parte superior da tela.
  4. Passe o cursor sobre um comentário e clique em  Iniciar uma conversa.
  5. Digite uma resposta no campo de mensagem e envie a mensagem. Assim, seu comentário será adicionado ao arquivo.


Gerenciar as notificações do Google Drive

Quando você conectar sua conta do Google Drive ao Slack, receberá notificações automáticas do app quando alguém comentar em um dos seus arquivos, solicitar acesso a um arquivo ou compartilhar um arquivo com você. É possível ativar ou desativar as notificações do app Google Drive a qualquer momento.

Ativar ou desativar as notificações para todos os arquivos

  1. Passe o cursor do mouse sobre   Mais e clique em Automações.
  2. Selecione  Apps na parte superior da barra lateral esquerda. Depois, pesquise e selecione Google Drive para abrir o app.
  3. Clique na guia Inicial na parte superior da página.
  4. Na seção Notificações, clique em Ativar ou Desativar.


Gerenciar as notificações para arquivos específicos

Você pode definir quais atualizações quer receber no Slack para um arquivo específico do Google Drive:

  1. Abra o arquivo no Google Drive.
  2. Clique no ícone de Comentários no canto superior direito.
  3. Escolha Notificações e selecione as atualizações que você quer receber.

 

Gerenciar visualizações de arquivo do Google Drive

Quando você conecta a conta do Google Drive ao Slack, os arquivos serão compartilhados automaticamente com uma visualização completa. É possível ativar ou desativar as visualizações de arquivo do Google Drive a qualquer momento.

Ativar ou desativar visualizações de arquivo

  1. Passe o cursor do mouse sobre   Mais e clique em Automações.
  2. Selecione  Apps na parte superior da barra lateral esquerda. Depois, pesquise e selecione Google Drive para abrir o app.
  3. Clique na guia Inicial na parte superior da página.
  4. Na seção Visualizações de arquivo, clique em Ativar ou Desativar.

 

Desconectar uma conta

Caso não queira mais usar o Google Drive no Slack, você pode desconectar sua conta a qualquer momento. Isso não desinstalará o app do seu workspace.

  1. Passe o cursor do mouse sobre   Mais e clique em Automações.
  2. Selecione  Apps na parte superior da barra lateral esquerda. Depois, pesquise e selecione Google Drive para abrir o app.
  3. Clique na guia Inicial na parte superior da página.
  4. Clique em Desconectar o Google Drive.

Observação: se a organização usa a autenticação em todo o domínio, você pode desconectar o Google Drive, mas não pode desconectar a conta do Google do Slack.